Aktivoitu hankintameno

Mikä on aktivoitu kustannus?

taseessa olevan käyttöomaisuuden hankintamenoon . Aktivoidut menot syntyvät käyttöomaisuuden rakentamisesta tai hankinnasta. Aktivoituja menoja ei kirjata kuluksi sillä kaudella, jolla ne ovat syntyneet, vaan ne kirjataan tietyn ajanjakson kuluessa poistoilla.

Aktivoitujen kustannusten ymmärtäminen

Kustannusten aktivoinnissa yritys noudattaa kirjanpidon täsmäytysperiaatetta. Vastaamisperiaatteella pyritään kirjaamaan kulut samalle ajanjaksolle kuin niihin liittyvät tuotot. Toisin sanoen tavoitteena on sovittaa omaisuuserän hankintameno niiden käyttökausien kanssa, jolloin se tuottaa tuloja, toisin kuin alkuperäisen kulun syntymisajankohta.

Pitkäaikaiset omaisuuserät tuottavat tuottoa koko taloudellisen käyttöikänsä ajan. Siten niiden kustannukset voidaan poistaa tai jaksottaa pitkällä aikavälillä. Internal Revenue Servicen mukaan on olemassa monia erilaisia yritysomaisuuksia, joiden kustannukset on aktivoitava täysimääräisesti. Näitä ovat esimerkiksi maa, rakennukset, huonekalut, koneet, kuorma-autot sekä rahti- ja asennuskulut. Kaksi muuta esimerkkiä ovat patentit ja franchising-oikeudet.

Esimerkiksi varaston rakentamisen aikana syntyneitä menoja ei kirjata välittömästi kuluksi. Varaston rakentamiseen liittyvät kustannukset, mukaan lukien työvoima- ja rahoituskulut, voidaan lisätä käyttöomaisuuden tasearvoon . Nämä aktivoidut menot kirjataan kuluksi poistojen kautta tulevilla kausilla, jolloin myös tehtaan tuotannosta kertyvät tuotot kirjataan.

Ohjelmistokehitys aktivoituna kuluna

Toinen esimerkki on ohjelmistokehitys. Ohjelmiston kehittämisen kolmesta vaiheesta – esiprojektivaihe, sovelluskehitysvaihe ja käyttöönoton jälkeinen/käyttövaihe – vain sovelluksen kehitysvaiheen kustannukset tulisi aktivoida.

Esimerkkejä kustannuksista, joita yritys aktivoiisi, ovat projektissa työskentelevien työntekijöiden palkat, heidän bonukset, velkavakuutuskulut ja datan muunnoskulut vanhasta ohjelmistosta. Nämä kustannukset voitaisiin aktivoida vain niin kauan kuin hanke vaatisi lisätestausta ennen soveltamista.

Esimerkki aktivoiduista kuluista

Otetaan esimerkkinä kahvinpaahtolaitos. Jotkut sen rakentamisen ja käytön todennäköisistä kustannuksista käsittäisivät laitoksen mukauttamisen liiketoiminnan erityispiirteiden mukaan, paahto- ja pakkauslaitteiden ostamisen ja laitteiden asentamisen. Koneiden ja laitteistojen lisäksi yrityksen olisi ostettava raakakahvia paahdettavaksi, ja sen on myös maksettava työntekijöilleen kahvin paahtamisesta ja myymisestä. Lisäkustannukset käsittävät tuotteen markkinoinnin ja mainonnan, myynnin, jakelun ja niin edelleen.

pääkirjassa kuluna näkyviä kohteita ovat yleishyödylliset kulut, tuholaistorjunta, työntekijöiden palkat ja kaikki tietyn pääomarajan alittavat erät. Näitä pidetään kuluina, koska juoksevan veden, ei bugien ja operatiivisen henkilöstön arvo voidaan liittää suoraan yhteen tilikauteen. Tietyt tuotteet, kuten 200 dollarin laminointikone tai 50 dollarin tuoli, katsottaisiin kuluksi niiden suhteellisen alhaisten kustannusten vuoksi, vaikka niitä voidaan käyttää useaan otteeseen. Jokaisella yrityksellä on dollariarvokynnys sille, mitä se pitää kuluna eikä aktivoitavissa olevina kuluina.

Paahtimon pakkauskone, paahtimo ja lattiavaa'at katsottaisiin aktivoiduiksi kuluiksi yhtiön kirjanpidossa. Rahallinen arvo ei jätä yritystä näiden tuotteiden ostamisen myötä. Kun paahtimoyhtiö käyttää 40 000 dollaria kahvipaahtimoon, arvo säilyy laitteessa yrityksen omaisuutena. Toimituksen ja laitteiden asennuksen hinta sisältyy yhtiön kirjanpitoon aktivoituna kuluna. Aktivoituun hankintamenoon voitiin katsoa myös kuljetuskontin, kuljetuksen tilalta varastoon kulut sekä verot. Nämä kulut olivat välttämättömiä rakennuksen saattamiseksi aiottuun käyttöön.

Aktivoidut menot kirjataan alun perin taseeseen alkuperäiseen hankintamenoonsa. Nämä aktivoidut menot siirtyvät taseesta tuloslaskelmaan ja kirjataan kuluksi poistojen kautta. Esimerkiksi ylhäältä 40 000 dollarin kahvipaahtimen käyttöikä voi olla seitsemän vuotta ja 5 000 dollarin pelastusarvo kyseisen ajanjakson lopussa. Kahvinpaahtimeen liittyvät poistot olisivat vuosittain 5 000 $ [(40 000 $ historiallinen hankinta - 5 000 $ pelastusarvo) / 7 vuotta].

Aktivoitujen kustannusten edut ja haitat

Kun suuren dollarin arvoiset erät aktivoidaan, kulut tasoitetaan tehokkaasti useiden ajanjaksojen aikana. Tämä mahdollistaa sen, että yritys ei voi esittää suuria kulukorvauksia millään jaksolla kalliista kiinteistöjen, laitteiden tai laitteiden hankinnasta. Yrityksen tulos on aluksi suurempi kuin se olisi, jos kustannukset kirjattaisiin kokonaisuudessaan kuluksi. Tämä tarkoittaa kuitenkin myös sitä, että sen on aluksi maksettava enemmän veroja.

Kustannusten epäasianmukainen kapitalisointi voi saada sijoittajat uskomaan, että yrityksen voittomarginaalit ovat korkeammat kuin ne ovat. Varoitusmerkkejä siitä, että yritys saattaa aktivoida kustannuksia epäasianmukaisesti, ovat:

• Yllättävät tai epärealistiset voittomarginaalit yhdistettynä äkilliseen vapaan kassavirran laskuun

Investointien kasvu

• Kirjanpitoon kirjattu nopeasti kasvava käyttöomaisuus tai aineettomat hyödykkeet

Kohokohdat

• Kustannusten aktivoinnin tarkoituksena on sovittaa paremmin hyödykkeen käyttökustannukset sen ajan kanssa, jonka aikana omaisuus tuottaa tuloa.

• Aktivoidut menot kirjataan kuluksi välittömästi kuluksi kirjaamisen sijaan.

• Kullakin yrityksellä on dollarin arvokynnys sille, mitä se pitää kuluna verrattuna aktivoitaviin kuluihin.

• Työntekijöiden palkkoja ja palkkioita voidaan tietyissä tilanteissa aktivoida.

• Aktivoiduilla kuluilla rahallinen arvo ei jätä yritystä tavaran oston yhteydessä, vaan se säilyy käyttöomaisuuden tai aineettoman hyödykkeen muodossa.

UKK

Mitä etuja aktivoiduista kuluista on?

Kun yritys hyödyntää kustannuksiaan, se voi vapauttaa kassavirtaa, tarjota yritykselle kulut jakautuvat useille vuosineljänneksille ja varmistaa, ettei yrityksen tarvitse raportoida suuria kuluja samana vuonna.

Mitä kustannuksia voidaan aktivoida?

Aktivoidut menot voivat sisältää aineettomien hyödykkeiden kulut, jotka voidaan aktivoida, kuten patentit, ohjelmistojen luominen ja tavaramerkit. Lisäksi aktivoidut menot sisältävät kuljetuksen, työvoiman, myyntiveron ja materiaalit.

Mitkä ovat aktivoitujen kustannusten haitat?

Joitakin epäedullisia aktivoituja kustannuksia ovat sijoittajien harhaanjohtaminen yrityksen voittomarginaalien suhteen, vapaan kassavirran väheneminen ja mahdollisesti korkeammat verolaskut.