Lokið samningsaðferð (CCM)

Hvað er fullgerða samningsaðferðin (CCM)?

Fullnaðarsamningsaðferðin (CCM) er reikningsskilaaðferð sem gerir fyrirtækjum kleift að fresta skýrslugerð tekna og gjalda þar til eftir að samningur lýkur. Með því að nota CCM bókhald eru tekjur og gjöld ekki færð á rekstrarreikningi fyrirtækis jafnvel þótt staðgreiðslur hafi verið gefnar út eða mótteknar á samningstímanum.

Bókhaldsaðferðin fyrir fullgerða samninga er oft notuð í byggingariðnaði eða öðrum geirum sem fela í sér verktengda samninga.

Hvernig fullgerða samningsaðferðin (CCM) virkar

Fullgerða samningsaðferðin gerir kleift að fresta allri færslu tekna og gjalda þar til samningi er lokið. CCM bókhald er gagnlegt þegar það er ófyrirsjáanlegt hvenær fyrirtækið fær greitt af viðskiptavinum sínum og óvissa um verklok.

Fyrirtæki hafa marga möguleika þegar þeir greina tekjur við gerð reikningsskila sinna. Sum fyrirtæki kjósa reiðufjáraðferðina til að gera grein fyrir tekjum og gjöldum. Reiðuféaðferðin færir tekjur þegar reiðufé er móttekið frá viðskiptavinum og gjöld eru færð þegar þau eru greidd. Þó að reiðufé aðferðin gæti verið einföld, getur það seinkað skráningu tekna og gjalda þar til peningarnir eru aflaðnir eða greiddir út.

Rekstrarreikningsaðferðin færir tekjur og gjöld þegar þau eiga sér stað, sem þýðir að tekjur þurfa ekki að berast fyrirtækinu áður en þær eru færðar. Með öðrum orðum, starfsemin sem aflaði tekna eða skapaði útgjöldin er skráð þrátt fyrir að raunverulegir peningar hafi ekki skipt um hendur á þeim tíma.

Rekstrarbókhald er venjulega algengasta aðferðin sem notuð eru af fyrirtækjum, svo sem stórum fyrirtækjum. Hins vegar nota sum lítil fyrirtæki peningaaðferðina,. sem einnig er kölluð reiðufjárgrunnbókhald. Fullnaðarsamningsaðferðin krefst ekki skráningar tekna og gjalda á áföllnum grunni. Þess í stað er hægt að tilkynna um tekjur og gjöld eftir að verkefninu lýkur.

Kröfur fyrir fullgerða samningsaðferð

Venjulega er fullgerða samningsaðferðin frátekin fyrir ákveðnar aðstæður þar sem tekjufærslan er oft seinkuð og ófyrirsjáanleg. Fyrir vikið eru nokkur tilvik þar sem CCM bókhald gæti verið gagnlegt:

• Ef samningur hefur skammtímalokadag og líklegt er að stærstur hluti teknanna verði færður þegar verkefninu er lokið

• Þegar verkefni gæti verið háð hugsanlegum hættum sem gætu tafið fyrir lok þess

• Þegar óvissa er um að spá fyrir um lokadag verkefnis

Lokaður samningur á móti prósentu af fullnaðaraðferð

Fyrir langtímaverkefni þar sem tekjur og gjöld gætu verið aflað og greidd út með ýmsu millibili yfir líftíma verkefnisins, geta fyrirtæki notað reikningsskilaaðferðina með prósentu af verklokum.

Fyrirtæki getur sett áfanga á líftíma verkefnisins og úthlutað prósentuhlutfalli fyrir hvern áfanga. Aðferðarprósenta af verkloki gerir kleift að rekja tekjur og gjöld til hvers stigs verkloka. Hins vegar verða báðir hlutaðeigandi aðilar að vera nokkuð vissir um að þeir geti staðið við samningsskyldu sína.

Bókhaldsaðferðin með fullnaðarprósentu hjálpar til við að vernda fyrirtæki fyrir sveiflum í tekjustreymi þeirra með því að skrá tekjur með reglulegu millibili. Aðferðin við verklok hjálpar einnig fyrirtækjum með sjóðstreymisþörf sína þar sem hún kemur í veg fyrir að fyrirtækið þurfi að greiða fyrir allan kostnað á líftíma verkefnisins áður en það fær einhverjar tekjur, eins og í tilvikinu með fullgerða samningsaðferðinni.

Kostir og gallar við fullgerða samningsaðferð

Fullgerð samningsaðferð hefur bæði kosti og galla. Notkun CCM bókhalds getur hjálpað til við að forðast að þurfa að áætla kostnað við verkefni, sem getur komið í veg fyrir ónákvæmar spár. Þar sem tekjufærslu er frestað gæti skattskuldum einnig verið frestað. Hins vegar er kostnaðarviðurkenning, sem getur lækkað skatta, einnig seinkað. Frá sjónarhóli viðskiptavinarins leyfir CCM seinkað útstreymi peninga og tryggir að verkið sé að fullu framkvæmt og móttekið áður en greiðsla er innt af hendi.

Hins vegar, ef þyrping samninga lýkur í einu, getur það skapað skyndilega aukningu tekna eða gjalda og viðskiptaskulda og viðskiptakrafna, sem getur valdið róttækum sveiflum í rekstrarreikningi og efnahagsreikningi, í sömu röð. Frá sjónarhóli ljósfræði getur þetta valdið því að tekjur og arðsemi fyrirtækis virðist ósamræmi utanaðkomandi fjárfesta. Til dæmis, ef fyrirtæki þarf að sækja um lánsfé hjá banka, getur verið erfitt að sanna hversu miklar tekjur fyrirtækið aflar með fullgerðri samningsaðferð.

Með því að fresta færslu tekna og gjalda þar til verkefninu lýkur gæti fyrirtækið sett sig í hættu á hærri skattaskuldbindingum. Til dæmis, segjum að áætlað sé að verkefni taki þrjú ár að klára og skattalög breytast, sem leiðir til hækkunar á skatthlutfalli fyrirtækja. Skattskuldbindingin væri hærri samkvæmt fullnaðarsamningsaðferðinni samanborið við að nota prósentu af fullnaðaraðferð þar sem hluti teknanna hefði þegar verið færður.

Fyrirtæki ættu að ráðfæra sig við skattasérfræðing áður en þau ákveða hvaða reikningsskilaaðferð er best frá skattalegu sjónarmiði.

Dæmi um fullgerða samningsaðferð

Til að sýna fullgerða samningsaðferð sýnir dæmið hér að neðan byggingarverkefni með bæði hlutfallstölu verkloka og fullgerðum samningsaðferðum.

Fyrirtæki er ráðið til að reisa byggingu þar sem fyrirtækið mun rukka viðskiptavininn 2 milljónir dala og mun verkefnið taka tvö ár að ljúka. Fyrirtækið setur tímamót þar sem viðskiptavinurinn mun greiða $ 500.000 eða 25% af kostnaði verkefnisins á sex mánaða fresti.

Í lok árs eitt er 50% verkefnisins lokið. Fyrirtækið mun tilkynna um tekjur sínar upp á 1 milljón dollara til að viðurkenna tvær greiðslur fyrir $ 500.000 sem viðskiptavinurinn gerði í lok sex mánaða og eins árs áfanga.

Aftur á móti, samkvæmt fullgerða samningsaðferðinni, myndi fyrirtækið ekki skrá neinar tekjur eða gjöld á rekstrarreikningi fyrr en í lok verkefnisins. Að því gefnu að verkefninu væri lokið á réttum tíma og viðskiptavinurinn greiddi að fullu myndi fyrirtækið skrá tekjur upp á 2 milljónir Bandaríkjadala og kostnað vegna verkefnisins í lok árs tvö.

Hápunktar

• CCM bókhald er gagnlegt þegar það er ófyrirsjáanlegt hvenær fyrirtækið fær greitt og hvenær verkefninu verður lokið.

• Þar sem tekjufærslu er frestað gæti skattskuldum einnig frestað, en kostnaðarfærsla, sem getur lækkað skatta, er sömuleiðis seinkuð.

• Fullgerða samningsaðferðin (CCM) gerir kleift að fresta allri tekju- og kostnaðarfærslu þar til samningi er lokið.