Método de contrato completado (CCM)

¿Qué es el método de contrato completo (CCM)?

El método de contrato completado (CCM) es una técnica contable que permite a las empresas posponer el informe de ingresos y gastos hasta después de que se complete un contrato. Utilizando la contabilidad CCM, los ingresos y gastos no se reconocen en el estado de resultados de una empresa incluso si se emitieron o recibieron pagos en efectivo durante el período del contrato.

El método de contabilidad de contratos terminados se usa con frecuencia en la industria de la construcción u otros sectores que involucran contratos basados en proyectos.

Cómo funciona el método de contrato completado (CCM)

El método de contrato completado permite diferir todos los reconocimientos de ingresos y gastos hasta la finalización de un contrato. La contabilidad de CCM es útil cuando existe imprevisibilidad en torno a cuándo el cliente le pagará a la empresa e incertidumbre con respecto a la fecha de finalización del proyecto.

Las empresas tienen múltiples opciones al reconocer los ingresos en la preparación de sus estados financieros. Algunas empresas prefieren el método de efectivo para contabilizar los ingresos y los gastos. El método de efectivo reconoce los ingresos cuando se recibe efectivo de los clientes y los gastos se registran cuando se pagan. Aunque el método de efectivo puede ser sencillo, puede retrasar el registro de ingresos y gastos hasta que se gane o pague el dinero.

El método de contabilidad de acumulación reconoce los ingresos y los gastos cuando ocurren, lo que significa que no es necesario que la empresa reciba los ingresos antes de contabilizarlos. En otras palabras, las actividades que generaron los ingresos o crearon los gastos se registran aunque el dinero real no haya cambiado de manos en ese momento.

La contabilidad de acumulación suele ser el método más común utilizado por las empresas, como las grandes corporaciones. Sin embargo, algunas pequeñas empresas utilizan el método de caja, que también se llama contabilidad de caja. El método de contrato completado no requiere el registro de ingresos y gastos sobre una base devengada. En cambio, los ingresos y los gastos se pueden informar después de la finalización del proyecto.

Requisitos para el método de contrato completo

Por lo general, el método de contrato completado se reserva para ciertas situaciones, ya que el reconocimiento de ingresos a menudo se retrasa y es impredecible. Como resultado, hay algunos casos en los que la contabilidad de CCM puede resultar útil:

• Si un contrato tiene una fecha de finalización a corto plazo y es probable que la mayoría de los ingresos se reconozcan cuando se complete el proyecto

• Cuando un proyecto puede estar sujeto a peligros potenciales que podrían retrasar su finalización

• Cuando hay incertidumbre en la previsión de la fecha de finalización de un proyecto

Contrato completado vs. método de porcentaje de finalización

Para proyectos a más largo plazo en los que los ingresos y los gastos pueden ganarse y pagarse en varios intervalos a lo largo de la vida del proyecto, las empresas pueden usar el método de contabilidad de porcentaje de finalización.

Una empresa puede establecer hitos a lo largo de la vida del proyecto y asignar porcentajes de finalización para cada hito. El método del porcentaje de finalización permite atribuir los ingresos y los gastos a cada etapa de finalización. Sin embargo, ambas partes involucradas deben estar razonablemente seguras de que pueden cumplir con su obligación del contrato.

El método de contabilidad del porcentaje de finalización ayuda a proteger a las empresas de las fluctuaciones en su flujo de ingresos al registrar los ingresos a intervalos regulares. El método de porcentaje de finalización también ayuda a las empresas con sus necesidades de flujo de efectivo,. ya que evita que la empresa tenga que pagar todos los gastos durante la vida útil del proyecto antes de recibir ingresos, como en el caso del método de contrato completo.

Ventajas y desventajas del método de contrato completado

El método de contrato completo tiene ventajas y desventajas. El uso de la contabilidad CCM puede ayudar a evitar tener que estimar el costo de un proyecto, lo que puede evitar pronósticos inexactos. Además, dado que se pospone el reconocimiento de ingresos, las obligaciones tributarias también podrían posponerse. Sin embargo, el reconocimiento de gastos, que puede reducir los impuestos, también se retrasa. Desde la perspectiva del cliente, el CCM permite salidas de efectivo retrasadas y garantiza que el trabajo se realice y se reciba en su totalidad antes de realizar cualquier pago.

En el lado negativo, si un grupo de contratos finaliza todos a la vez, esto puede crear un aumento repentino de ingresos o gastos, y cuentas por pagar y cuentas por cobrar, lo que puede causar fluctuaciones radicales en el estado de resultados y el balance, respectivamente. Desde una perspectiva óptica, esto puede hacer que los ingresos y la rentabilidad de una empresa parezcan inconsistentes para los inversores externos. Por ejemplo, si una empresa necesita solicitar un crédito de un banco, puede ser un desafío demostrar cuántos ingresos genera la empresa utilizando el método de contrato completo.

Al diferir el reconocimiento de ingresos y gastos hasta el final del proyecto, la empresa podría correr el riesgo de mayores obligaciones fiscales. Por ejemplo, supongamos que se estima que un proyecto demorará tres años en completarse y las leyes fiscales cambian, lo que lleva a un aumento en la tasa de impuestos comerciales. La obligación tributaria sería más alta con el método de contrato completado que con el enfoque de porcentaje de finalización ya que parte de los ingresos ya se habrían reconocido.

Las empresas deben consultar a un profesional de impuestos antes de decidir qué método de contabilidad es el mejor desde el punto de vista fiscal.

Ejemplo de método de contrato completado

Para ilustrar el método de contrato completado, el siguiente ejemplo muestra un proyecto de construcción utilizando tanto el método de porcentaje de finalización como el de contrato completado.

Se contrata a una empresa para construir un edificio en el que la empresa le cobrará al cliente $ 2 millones, y el proyecto tardará dos años en completarse. La empresa establece hitos en los que el cliente pagará $500.000 o el 25% del costo del proyecto cada seis meses.

Al final del primer año, se ha completado el 50% del proyecto. La compañía reportará sus ingresos de $1 millón para reconocer los dos pagos por $500,000 que el cliente hizo al final de los hitos de seis meses y un año.

Por el contrario, bajo el método de contrato completado, la empresa no registraría ningún ingreso o gasto en su estado de resultados hasta el final del proyecto. Suponiendo que el proyecto se terminó a tiempo y que el cliente pagó por completo, la empresa registraría ingresos por $2 millones y los gastos del proyecto al final del segundo año.

Reflejos

• La contabilidad de CCM es útil cuando hay imprevisibilidad en torno a cuándo se pagará a la empresa y cuándo se completará el proyecto.

• Dado que se pospone el reconocimiento de ingresos, las obligaciones tributarias también pueden posponerse, pero también se retrasa el reconocimiento de gastos, que puede reducir los impuestos.

• El método de contrato completado (CCM) permite diferir todo el reconocimiento de ingresos y gastos hasta la finalización de un contrato.