Launakostnaður

Hvað er launakostnaður?

Launakostnaður er sá kostnaður sem fyrirtæki leggja á sig við að greiða starfsmönnum á tíma. Þessi lína getur einnig innihaldið launaskatta og fríðindi sem greidd eru til starfsmanna. Launakostnað má færa sem línulið í kostnaðarhluta rekstrarreiknings. Þetta er tegund af breytilegum kostnaði.

Skilningur á launakostnaði

Launakostnaður er stundum greindur eftir deildum og er líklegast að hann sé greindur sérstaklega fyrir framleiðsludeild. Þessi deild er oft sú deild sem hefur flesta starfsmenn á klukkustund. Á hinn bóginn er heimilt að fella launakostnað framleiðslustarfsmanna inn í kostnaðarlið seldra vara (COGS) á rekstrarreikningi.

Launakostnaður er breytilegur frá einu tímabili til annars, allt eftir fjölda virkra daga á tímabilinu og magni yfirvinnu sem greiða skal. Virkir dagar eru breytilegir frá mánuði til mánaðar og geta haft áhrif á fjölda frídaga á tímabilinu.

Einnig gæti launakostnaður yfir jólin/fríið verið hærri þar sem fyrirtæki ráða fleiri starfsmenn til að mæta aukinni eftirspurn eftir innkaupum. Eftir fríið geta fyrirtæki dregið úr fjölda starfsmanna þegar viðskipti eru ekki eins upptekin og þörfin fyrir fleiri starfsmenn er horfin.

Bókhald launakostnaðar

Undir uppsöfnunaraðferðinni eru launagjöld skráð miðað við hvenær verkið var unnið. Aftur á móti, samkvæmt staðgreiðsluaðferðinni, eru launagjöld skráð á þeim tíma sem greiðslur eru gerðar.

Laun til greiðslu er sú lína sem tilgreinir hversu mikið í laun er skuldað til starfsmanna en hefur ekki enn verið greitt. Það er skuldareikningur. Þegar launakostnaður er skráður er það skuldfærsla á launakostnaðarreikning, sem krefst inneignar á launareikning fyrir sömu upphæð þar til laun eru greidd til starfsmanns.

Laun eru venjulega greidd til starfsmanns á launatímabilinu á eftir því tímabili sem vinnan var innt af hendi, þannig að það er alltaf töf sem kemur fram á launareikningi. Launakostnaður er gjaldareikningur sem kemur fram á rekstrarreikningi en launareikningur er skuldareikningur sem kemur fram í efnahagsreikningi.

Lágmarkslaun

Launakostnaður þarf að minnsta kosti að vera jöfn lágmarkslaunum sem kveðið er á um af alríkisstjórninni eða ríkisvaldinu. Núverandi lágmarkslaun í Bandaríkjunum eru $7,25 á klukkustund og hafa ekki verið hækkuð síðan 2009. Mörg ríki hafa innleitt lágmarkslaun sem eru hærri en alríkislaunin og vinnuveitendur í þeim ríkjum þurfa að greiða hærri lágmarkslaun ríkisins.

Mörg fyrirtæki greiða hærri lágmarkslaun en lágmarkslaun sambandsríkis eða ríkis. Dæmi eru Walmart, Kroger, Target, Costco og Amazon.

Launakostnaður vs launakostnaður

Laun og laun eru oft notuð til skiptis en vísa til mismunandi greiðslna fyrir atvinnu. Í launum er oftast átt við tímakaup. Starfsmaður fær greitt fyrir hverja klukkustund fyrir ákveðið magn klukkustunda á viku. Ef þeir fara yfir ákveðna tímafjölda þá fá þeir venjulega greidda yfirvinnu. Yfirvinnulaun geta stundum verið hærri en venjulegt tímakaup; stundum 1,5x tímakaupið.

Laun vísa til ákveðinnar greiðsluupphæðar sem breytist ekki yfir árið og er venjulega gefin upp sem árleg upphæð frekar en á klukkutíma fresti. Í launuðum störfum er ekki ákveðið tímafjöldi sem einstaklingur vinnur, þannig að ef viðkomandi vinnur 40 tíma á viku eða 60 tíma á viku er enginn munur á launum.

Launastörf fylgja venjulega einnig betri fríðindi, svo sem 401 (k) áætlanir,. betri sjúkratryggingar, líftryggingar og sveigjanlega útgjaldareikninga (FSA).

Hápunktar

• Launakostnaður er breytilegur kostnaður og færður á rekstrarreikning.

• Launagjöld eru frábrugðin launakostnaði þar sem þau eru ekki tímabundin heldur gefið upp árlega. Launakostnaður getur falið í sér yfirvinnu en launuð störf innihalda ekki yfirvinnu.

• Í launakostnaðarlínunni geta einnig verið launaskattar og hlunnindi sem greidd eru til starfsmannsins.

• Launakostnaður er sá kostnaður sem fyrirtæki leggja á sig við að greiða starfsmönnum á tímakaup.

• Launakostnaður sem ekki er greiddur er færður sem laun til greiðslu í efnahagsreikningi sem er skuldareikningur.

• Samkvæmt rekstrarreikningsaðferðinni er launakostnaður færður þegar vinnan var innt af hendi öfugt við þegar launþeginn fær laun. Undir staðgreiðslubókhaldi er launakostnaður aðeins tilkynntur þegar starfsmaður fær greitt.