Útvistun
Hvað er útvistun?
Útvistun er sú viðskiptahætti að ráða aðila utan fyrirtækis til að sinna þjónustu eða búa til vörur sem venjulega voru gerðar innanhúss af eigin starfsmönnum og starfsfólki fyrirtækisins. Útvistun er venja sem fyrirtæki stunda venjulega til að draga úr kostnaði. Sem slík getur það haft áhrif á margs konar störf, allt frá þjónustuveri til framleiðslu til bakvinnslu.
Útvistun var fyrst viðurkennd sem viðskiptastefna árið 1989 og varð órjúfanlegur hluti af rekstrarhagfræði allan tíunda áratuginn. Framkvæmd útvistunar er háð töluverðum deilum í mörgum löndum. Þeir sem andvígir eru halda því fram að það hafi valdið tapi á innlendum störfum, sérstaklega í framleiðslugeiranum. Stuðningsmenn segja að það skapi hvata fyrir fyrirtæki og fyrirtæki til að úthluta fjármagni þar sem þau eru skilvirkust og að útvistun hjálpi til við að viðhalda eðli frjálsra markaðshagkerfa á heimsvísu.
Skilningur á útvistun
Útvistun getur hjálpað fyrirtækjum að draga verulega úr launakostnaði. Þegar fyrirtæki notar útvistun, fær það aðstoð utanaðkomandi stofnana sem ekki eru tengd fyrirtækinu til að klára ákveðin verkefni. Ytri stofnanir setja venjulega upp mismunandi launakerfi með starfsmönnum sínum en útvistunarfyrirtækið, sem gerir þeim kleift að ljúka verkinu fyrir minna fé. Þetta gerir fyrirtækinu sem kaus að útvista að lokum kleift að lækka launakostnað sinn.
Fyrirtæki geta einnig forðast útgjöld sem tengjast kostnaði,. búnaði og tækni.
Auk kostnaðarsparnaðar geta fyrirtæki beitt útvistunarstefnu til að einbeita sér betur að kjarnaþáttum fyrirtækisins. Útvistun utan kjarnastarfsemi getur bætt skilvirkni og framleiðni vegna þess að önnur aðili sinnir þessum smærri verkefnum betur en fyrirtækið sjálft. Þessi stefna getur einnig leitt til hraðari afgreiðslutíma, aukinnar samkeppnishæfni innan atvinnugreinar og niðurskurðar á heildarrekstrarkostnaði.
Fyrirtæki nota útvistun til að lækka launakostnað og fyrirtækiskostnað, en einnig til að gera þeim kleift að einbeita sér að kjarnaþáttum fyrirtækisins.
Dæmi um útvistun
Stærstu kostir útvistunarinnar eru tíma- og kostnaðarsparnaður. Framleiðandi einkatölva gæti keypt innri íhluti fyrir vélar sínar af öðrum fyrirtækjum til að spara framleiðslukostnað. Lögfræðistofa gæti geymt og tekið öryggisafrit af skrám sínum með því að nota skýjatölvuþjónustuaðila og þannig veitt henni aðgang að stafrænni tækni án þess að fjárfesta mikið af peningum til að eiga tæknina í raun og veru.
Lítið fyrirtæki getur ákveðið að útvista bókhaldsskyldum til endurskoðendafyrirtækis þar sem það getur verið ódýrara en að halda utan um endurskoðanda. Önnur fyrirtæki telja að útvistun aðgerða mannauðsdeilda, svo sem launa- og sjúkratrygginga, sé gagnleg. Þegar það er notað á réttan hátt er útvistun áhrifarík aðferð til að draga úr útgjöldum og getur jafnvel veitt fyrirtæki samkeppnisforskot á keppinauta.
Gagnrýni á útvistun
Útvistun hefur ókosti. Undirritun samninga við önnur fyrirtæki getur tekið tíma og auka fyrirhöfn frá lögfræðiteymi fyrirtækis. Öryggisógnir eiga sér stað ef annar aðili hefur aðgang að trúnaðarupplýsingum fyrirtækis og þá verður sá aðili fyrir gagnabroti. Skortur á samskiptum milli fyrirtækisins og útvistaðs veitanda gæti komið upp sem gæti tafið verklok.
Sérstök atriði
Útvistun á alþjóðavettvangi getur hjálpað fyrirtækjum að njóta góðs af mismunandi vinnu- og framleiðslukostnaði milli landa. Verðdreifing í öðru landi getur tælt fyrirtæki til að flytja starfsemi sína að hluta eða öllu leyti til ódýrara landsins til að auka arðsemi og halda samkeppni innan atvinnugreinar. Mörg stór fyrirtæki hafa útrýmt öllum þjónustuverum sínum fyrir þjónustuver, útvistað þeim til þriðju aðila sem staðsettir eru á ódýrari stöðum.
Aðalatriðið
Þó að útvistun geti verið hagkvæm fyrir stofnun sem metur tíma fram yfir peninga, geta sumir gallar orðið að veruleika ef stofnunin þarf að halda stjórn. Útvistun framleiðslu á einföldum hlut eins og fatnaði mun hafa mun minni áhættu í för með sér en að útvista eitthvað flókið eins og eldsneytiseldsneyti eða fjármálalíkön. Fyrirtæki sem vilja útvista þurfa að bera saman ávinninginn og áhættuna á fullnægjandi hátt áður en haldið er áfram.
Hápunktar
Aftur á móti geta samskipti milli fyrirtækisins og utanaðkomandi veitenda verið erfið og öryggisógnir geta magnast upp þegar margir aðilar hafa aðgang að viðkvæmum gögnum.
Sum fyrirtæki munu útvista sem leið til að færa hluti á efnahagsreikningnum.
Útvistun er einnig notuð af fyrirtækjum til að hringja niður og einbeita sér að kjarnaþáttum fyrirtækisins, og snúa minna mikilvægu starfseminni til utanaðkomandi stofnana.
Útvistun starfsmanna, eins og hjá 1099 samningsstarfsmönnum, getur gagnast fyrirtækinu þegar kemur að greiðslu skatta.
Fyrirtæki nota útvistun til að draga úr launakostnaði, þar með talið laun fyrir starfsfólk sitt, kostnaður, búnaður og tækni.
Algengar spurningar
Hvað er útvistun?
Fyrst litið á sem formlega viðskiptastefnu árið 1989, útvistun er ferlið við að ráða þriðja aðila til að sinna þjónustu sem venjulega var unnin af fyrirtækinu. Oft er útvistun notuð til að fyrirtæki geti einbeitt sér að kjarnastarfsemi sinni. Það er einnig notað til að draga úr kostnaði á vinnuafli, meðal annars. Þó að friðhelgi einkalífs hafi nýlega verið ágreiningsefni fyrir útvistun verktaka, hefur það einnig vakið gagnrýni fyrir áhrif þess á vinnumarkaðinn í innlendum hagkerfum.
Hvað er dæmi um útvistun?
Íhuga banka sem útvista þjónustu við viðskiptavini sína. Hér yrðu allar fyrirspurnir eða kvartanir sem snúa að viðskiptavinum varðandi netbankaþjónustu þess afgreiddar af þriðja aðila. Þó að það sé oft flókin ákvörðun að velja að útvista sumum viðskiptarekstri, ákvað bankinn að það myndi reynast skilvirkasta úthlutun fjármagns, bæði í ljósi eftirspurnar neytenda, sérstöðu þriðja aðilans og kostnaðarsparandi eiginleika.
Hverjir eru ókostirnir við útvistun?
Ókostir útvistunar eru samskiptaörðugleikar, öryggisógnir þar sem viðkvæm gögn eru í auknum mæli í húfi og viðbótarskyldur laga. Á breiðari hátt getur útvistun haft möguleika á að trufla vinnuafl. Eitt dæmi sem kemur oft upp í hugann er framleiðsluiðnaðurinn í Ameríku, þar sem nú hefur mikil framleiðsla færst á alþjóðavettvangi. Aftur á móti hafa hæfari framleiðslustörf, svo sem vélfærafræði eða nákvæmnisvélar, komið fram í meiri mæli.
