Ciclo di contabilità
Qual è il ciclo contabile?
Il ciclo contabile è un processo collettivo di identificazione, analisi e registrazione degli eventi contabili di un'azienda. È un processo standard in 8 fasi che inizia quando si verifica una transazione e termina con la sua inclusione nel bilancio.
I passaggi chiave del ciclo di contabilità in otto fasi includono la registrazione delle prime note, la registrazione nella contabilità generale, il calcolo dei saldi di prova, la registrazione delle registrazioni e la creazione di rendiconti finanziari.
Come funziona il ciclo contabile
Il ciclo contabile è un insieme metodico di regole per garantire l'accuratezza e la conformità dei rendiconti finanziari. I sistemi contabili informatizzati e il processo uniforme del ciclo contabile hanno contribuito a ridurre gli errori matematici. Oggi, la maggior parte dei software automatizza completamente il ciclo contabile, il che si traduce in un minor sforzo umano ed errori associati all'elaborazione manuale.
Fasi del ciclo contabile
Ci sono otto passaggi per il ciclo contabile.
Identifica le transazioni: un'organizzazione inizia il suo ciclo contabile con l'identificazione di quelle transazioni che costituiscono un evento contabile. Potrebbe trattarsi di una vendita, un rimborso, un pagamento a un fornitore e così via.
Registrazione delle transazioni in un giornale di registrazione: Poi viene la registrazione delle transazioni utilizzando le registrazioni prima nota. Le registrazioni si basano sulla ricezione di una fattura, sul riconoscimento di una vendita o sul completamento di altri eventi economici.
Registrazione: una volta che una transazione è stata registrata come prima nota, deve essere registrata in un conto nella contabilità generale. La contabilità generale fornisce una ripartizione di tutte le attività contabili per conto.
Saldo di prova non rettificato: dopo che la società ha registrato le prime note nei conti di contabilità generale individuale, viene preparato un saldo di prova non rettificato. Il bilancio di prova garantisce che gli addebiti totali siano uguali ai crediti totali nei registri finanziari.
Foglio di lavoro: l'analisi di un foglio di lavoro e l'identificazione delle voci di rettifica costituiscono il quinto passaggio del ciclo. Un foglio di lavoro viene creato e utilizzato per garantire che debiti e crediti siano uguali. In caso di discrepanze, sarà necessario apportare modifiche.
Regolazione delle registrazioni a giornale: Alla fine del periodo vengono effettuate le registrazioni di rettifica. Questi sono il risultato delle correzioni apportate al foglio di lavoro e i risultati del passare del tempo. Ad esempio, una voce di rettifica può maturare interessi attivi che sono stati guadagnati in base al passare del tempo.
Bilancio: al momento della registrazione delle registrazioni di rettifica, una società prepara un bilancio di prova rettificato seguito dal bilancio formalizzato effettivo.
Chiusura dei libri contabili: un'entità finalizza conti, ricavi e spese temporanei alla fine del periodo utilizzando le registrazioni di chiusura. Queste voci di chiusura includono il trasferimento dell'utile netto in utili non distribuiti. Infine, un'azienda prepara il bilancio di prova successivo alla chiusura per garantire che debiti e crediti corrispondano e il ciclo possa ricominciare.
Tempistica del ciclo contabile
Il ciclo contabile viene avviato e completato entro un periodo contabile,. il momento in cui viene redatto il bilancio. I periodi contabili variano e dipendono da diversi fattori; tuttavia, il tipo più comune di periodo contabile è il periodo annuale. Durante il ciclo contabile si verificano e vengono registrate molte transazioni.
A fine anno viene generalmente redatto il bilancio, spesso previsto dalla normativa. Gli enti pubblici sono tenuti a presentare i rendiconti finanziari entro determinate date. Tutte le società pubbliche che operano negli Stati Uniti sono tenute a presentare dichiarazioni di registrazione, rapporti periodici e altri moduli alla US Securities and Exchange Commission. Pertanto, il loro ciclo contabile ruota attorno alle date degli obblighi di segnalazione.
Il ciclo contabile vs. Ciclo di bilancio
Il ciclo contabile è diverso dal ciclo di bilancio. Il ciclo contabile si concentra sugli eventi storici e garantisce che le transazioni finanziarie sostenute siano riportate correttamente. In alternativa, il ciclo di budget si riferisce alle prestazioni operative future e alla pianificazione delle transazioni future. Il ciclo contabile aiuta a produrre informazioni per gli utenti esterni, mentre il ciclo di budget viene utilizzato principalmente per scopi di gestione interna.
Mette in risalto
Il primo passaggio del ciclo contabile in otto fasi consiste nel registrare le transazioni utilizzando le prime note, terminando con l'ottavo passaggio della chiusura dei libri dopo la preparazione dei rendiconti finanziari.
Il ciclo contabile è un processo progettato per semplificare la contabilità finanziaria delle attività commerciali per i titolari di attività commerciali.
Il ciclo contabile comprende generalmente un anno o un altro periodo contabile.
Il software di contabilità oggi automatizza principalmente il ciclo contabile.
