Prodotti finali

Cosa sono i risultati finali?

Il termine "deliverables" è un termine di gestione del progetto tradizionalmente utilizzato per descrivere i beni o servizi quantificabili che devono essere forniti al completamento di un progetto. I risultati finali possono essere di natura tangibile o immateriale. Ad esempio, in un progetto incentrato sull'aggiornamento della tecnologia di un'azienda, un risultato finale può riferirsi all'acquisizione di una dozzina di nuovi computer.

D'altra parte, per un progetto software, un deliverable potrebbe alludere all'implementazione di un programma per computer volto a migliorare l' efficienza computazionale dei crediti di un'azienda .

Capire i risultati finali

Oltre alle apparecchiature informatiche e ai programmi software, un prodotto finale può fare riferimento a programmi di formazione di persona o online, nonché campioni di progettazione per prodotti in fase di sviluppo. In molti casi, i risultati finali sono accompagnati da manuali di istruzioni.

Documentazione

I deliverable sono generalmente requisiti contrattualmente vincolati, dettagliati in accordi stipulati tra due parti correlate all'interno di una società, o tra un cliente e un consulente esterno o sviluppatore. La documentazione articola con precisione la descrizione di un deliverable, nonché la tempistica di consegna e i termini di pagamento.

Traguardi

Molti grandi progetti includono pietre miliari, che sono obiettivi intermedi e obiettivi che devono essere raggiunti entro i tempi stabiliti. Una pietra miliare può fare riferimento a una parte del deliverable dovuto, o può semplicemente fare riferimento a un rapporto dettagliato sullo stato di avanzamento, che descrive lo stato attuale di un progetto.

Prodotti cinematografici

Nella produzione di film, i risultati finali si riferiscono alla gamma di file audio, visivi e burocratici che i produttori devono fornire ai distributori. I materiali audio e visivi generalmente includono mix audio stereo e Dolby 5.1, musica ed effetti sonori su file separati, nonché l'intero film in un formato specifico.

A volte, i distributori che stanno acquistando film indipendenti per l'uscita nelle sale non includeranno un elenco di prodotti finali con la prima bozza di un term sheet; è quindi importante che i registi richiedano in modo proattivo i risultati attesi in modo che possano essere assemblati in modo tempestivo.

I documenti da consegnare includono accordi di licenza firmati ed eseguiti per tutti i rapporti su musica, errori e omissioni, liberatorie per tutti i talenti sullo schermo, un elenco del blocco di credito che apparirà in tutte le opere d'arte e pubblicità,. nonché posizione, grafica e logo liberatorie legali.

I risultati finali del film riguardano anche elementi accessori ai film stessi. Questi articoli includono il trailer, spot TV, foto pubblicitarie fotografate sul set e altri lavori legali.

Tipi di prodotti da consegnare

Risultati tangibili e immateriali

I risultati possono essere materiali o immateriali. Un esempio di risultato tangibile sarebbe la costruzione di un nuovo ufficio per inserire nuovi lavoratori che non si adattano al vecchio ufficio o un nuovo stabilimento di produzione che deve essere costruito per soddisfare livelli di produzione aumentati.

Un esempio di un prodotto immateriale potrebbe essere un programma di formazione per i dipendenti per insegnare loro come utilizzare il nuovo software che verrà utilizzato in azienda.

Deliverable interni vs. Deliverable esterni

I risultati finali interni sono quei risultati che sono interni e necessari per completare un progetto, fornire un bene o fornire un servizio. I deliverable interni non sono visti dal cliente e non sono considerati definitivi.

Sono semplicemente risultati che fanno parte delle fasi di un progetto che porteranno al completamento di quel progetto. Ad esempio, la costruzione di una fabbrica per produrre più beni per soddisfare l'aumento della domanda dei clienti sarebbe un risultato interno. I risultati interni nella gestione del progetto sono comunemente noti come risultati del progetto.

Le consegne esterne, invece, sono definitive e fornite al cliente. Nell'esempio sopra, il deliverable esterno sarebbe il bene finale che esce dalla nuova fabbrica che il cliente acquisterà e utilizzerà. Nella gestione dei progetti, i deliverable esterni sono comunemente noti come deliverable di prodotto.

Requisiti per i risultati finali

All'inizio di qualsiasi progetto, deve esserci un obiettivo finale definito di ciò che deve essere raggiunto. Ci deve quindi essere un percorso chiaramente definito per raggiungere tale obiettivo. Un project manager può definire una sequenza temporale con i risultati da raggiungere a determinati intervalli, che sono le pietre miliari.

Ogni progetto avrà requisiti diversi per i risultati finali che devono essere completati entro le date cardine. I tipi di progetti possono essere basati su processi, un approccio graduale, basato su prodotti o un cambiamento critico.

Indipendentemente dal tipo di progetto, tutti avranno fasi prestabilite, che in genere includono la fase di avvio, la fase di pianificazione, la fase di esecuzione, la fase di monitoraggio e la fase di chiusura. In ciascuna di queste fasi, ci sarà la necessità di diversi deliverable.

All'inizio di un progetto, è importante definire chiaramente i risultati finali del progetto, che possono essere sotto forma di un'analisi SWOT, un'analisi delle lacune, una dichiarazione sull'ambito del progetto, una presentazione del progetto o un diagramma di Gantt.

Ad esempio, nella fase di pianificazione, un deliverable potrebbe essere un report che delinea l'intero progetto, mentre nella fase di monitoraggio i deliverable saranno un report sulla qualità del nuovo prodotto che è stato creato.

Quando un progetto viene avviato, verrà redatto un contratto che elencherà le aspettative, le tempistiche e i tipi di risultati da fornire. Questi contratti possono essere redatti internamente con diversi dipartimenti all'interno di un'organizzazione per i risultati finali del progetto e con clienti esterni per i risultati finali dei prodotti.

Determinata documentazione può anche assumere la forma di una dichiarazione di lavoro (SOW), che è un documento creato all'inizio di un progetto che delinea tutti gli aspetti del progetto che più parti possono concordare per stabilire le aspettative.

La linea di fondo

I risultati finali sono i beni o servizi quantificabili che devono essere forniti nelle varie fasi di un progetto così come alla fine di un progetto. I risultati finali aiutano a mantenere i progetti in corso e consentono un'allocazione efficiente di tempo e denaro. Aiutano i manager a mantenere la rotta e sono fondamentali per il successo di un'azienda.

Mette in risalto

I risultati finali possono essere di natura tangibile, come l'acquisizione di una dozzina di nuovi computer, oppure possono essere intangibili, come l'implementazione di un programma per computer volto a migliorare l'efficienza computazionale dei crediti di un'azienda.
In molti casi, i risultati finali sono accompagnati da manuali di istruzioni.
La parola "deliverables" è un termine di gestione del progetto che descrive i beni o servizi quantificabili che devono essere forniti al completamento di un progetto.
Un risultato finale può fare riferimento a programmi di formazione di persona o online, nonché campioni di design per prodotti in fase di sviluppo.
Nella produzione di film, i risultati finali si riferiscono alla gamma di file audio, visivi e burocratici che i produttori devono fornire ai distributori.

FAQ

Quali sono gli esempi di risultati finali?

Esempi di risultati finali includono un rapporto sulla strategia del progetto iniziale, il rapporto sul budget, un rapporto sullo stato di avanzamento, un prodotto beta, un rapporto sui risultati dei test e qualsiasi altro aspetto quantificabile di un progetto che ne segna il completamento.

Come si descrive un risultato finale?

Un deliverable è una scadenza finale o una pietra miliare del progetto che può essere fornita a clienti esterni o interni. È il risultato finale o uno dei tanti risultati finali in un piano di progetto che può essere quantificabile.

Qual è la differenza tra un obiettivo e un risultato finale?

Un obiettivo include tutti gli elementi al di fuori di un progetto, come il risultato ei vantaggi di un progetto. I deliverable sono i risultati tangibili del progetto che consentono di raggiungere gli obiettivi.