管理費
##管理費とは何ですか?
管理費は、製造、生産、販売などの特定のコア機能に直接関係しない、組織が負担する費用です。これらの諸経費は、個々の部門や事業単位ではなく、組織全体に関連しています。
##管理費を理解する
管理費には、上級管理職の給与および一般的なサービスまたは消耗品に関連する費用が含まれる場合があります。たとえば、法務、会計、事務、情報技術などです。これらのコストは、企業の商品やサービスの生産に直接関係しない傾向があり、通常、粗利益から除外されます。
企業は、基本的な操作(給与や医療給付の管理など)を実行し、監視と効率を高め、および/または法規制を遵守するために管理費を負担します。損益計算書では、管理費は売上原価( COGS )の下に表示され、一般経費や販売費などの他の経費との合計として表示される場合があります。
一部の管理費は、事業運営の基盤の一部として発生するため、本質的に固定されています。これらの費用は、発生する生産または販売のレベルに関係なく存在します。その他の管理費は半変動です。たとえば、企業は常に最小限の電力を使用して電気をつけ続けます。それを超えて、電気代を削減するための対策を講じることができます。
企業は、販売または生産する製品に直接影響を与えることなく管理費を削減できるため、これらの費用は通常、予算削減の最初の段階にあります。経営陣は、企業がレバレッジをより効果的に活用できるようにするため、他のコストに比べて低い管理費を維持することに強い意欲を持っています。管理費に対する売上高の比率は、企業が管理費をカバーするためにどのくらいの売上高が分配されているかを測定するのに役立ちます。
企業は、納税申告書から、合理的で、通常の、事業運営に必要な管理費を差し引くことができます。これらの費用は、通常の事業過程で発生し、発生した年に差し引かれる必要があります。
##その他の種類の管理費
経理やITスタッフなどの特定の従業員の賃金と福利厚生は、管理費と見なされます。すべての役員報酬および給付は、管理費と見なされます。建物の賃貸料、保険、サブスクリプション、光熱費、および事務用品は、一般経費または管理費に分類される場合があります。
減価償却される資産に応じて、減価償却費は一般費、管理費、または販売(マーケティング)費に分類される場合があります。組織は、管理費としてコンサルティングおよび法定費用を含めることも選択できます。ただし、研究開発(R&D)費用は管理費とはみなされません。
特定のビジネスユニットの運営に関連するコストの全体像を把握するために、企業は、収益、経費、平方フッテージ、またはその他の測定値のパーセンテージに基づいて、各部門に管理費を割り当てる場合があります。内部的には、これにより、経営陣は個々のビジネスユニットの拡大または縮小について決定を下すことができます。
##管理費の例
たとえば、XYZ Companyが毎月4,000ドルを電気に費やし、これを管理費として記録する場合、各部門が占める平方フィートに応じてコストを割り当てることができます。推定:
-生産施設は2,000平方フィートです
-製造施設は1,500平方フィートです
-会計事務所は750平方フィートです
-営業所は750平方フィートです
会社は5,000平方フィートを占めています。電気代は次のように割り当てることができます。
-生産:$ 1,600または(2,000 / 5,000)x $ 4,000
-製造:$ 1,200または(1,500 / 5,000)x $ 4,000
-アカウンティング:$ 600または(750 / 5,000)x $ 4,000
-売上:$ 600または(750 / 5,000)x $ 4,000
##ハイライト
-業務の必要な部分として、常にある程度の管理費が発生します。
-管理費は、事業の機能をサポートするために発生する費用ですが、特定の製品またはサービスの生産に直接関係するものではありません。
-管理費は、企業の主要なビジネス機能に直接影響を与えないため、予算削減のために最初に特定されることがよくあります。
-経営陣は、収益、費用、またはその他の手段の割合に基づいて、管理費を事業単位に割り当てることができます。