Spese Amministrative
Quali sono le spese amministrative?
Le spese amministrative sono spese sostenute da un'organizzazione che non sono direttamente legate a una specifica funzione centrale come produzione, produzione o vendita. Queste spese generali sono correlate all'organizzazione nel suo insieme, al contrario dei singoli dipartimenti o unità aziendali.
Capire le spese amministrative
Le spese amministrative possono comprendere gli stipendi dell'alta dirigenza ei costi associati a servizi o forniture generali; ad esempio, legale, contabilità , lavoro d'ufficio e tecnologia dell'informazione. Questi costi tendono a non essere direttamente correlati alla produzione di beni o servizi di un'impresa e sono generalmente esclusi dai margini lordi.
Le aziende devono sostenere spese amministrative per eseguire operazioni di base (ad es. amministrare le buste paga o le prestazioni sanitarie), aumentare la supervisione e l'efficienza e/o conformarsi a leggi e regolamenti. Nel conto economico,. le spese amministrative appaiono al di sotto del costo del venduto ( COGS ) e possono essere indicate come aggregato con altre spese come le spese generali o di vendita.
Alcune spese amministrative sono di natura fissa,. in quanto sostenute nell'ambito della fondazione delle operazioni aziendali. Queste spese esisterebbero indipendentemente dal livello di produzione o di vendita che si verificano. Le altre spese amministrative sono semivariabili. Ad esempio, un'azienda utilizzerà sempre un livello minimo di elettricità per mantenere le luci accese. Oltre tale punto, può adottare misure per ridurre la bolletta elettrica.
Poiché un'azienda può eliminare le spese amministrative senza un impatto diretto sul prodotto che vende o produce, questi costi sono in genere in prima linea per i tagli di budget. La direzione è fortemente motivata a mantenere basse le spese amministrative rispetto ad altri costi, poiché ciò consente a un'azienda di utilizzare la leva in modo più efficace. Il rapporto tra vendite e spese amministrative aiuta le aziende a misurare la quantità di ricavi delle vendite che viene suddivisa per coprire i costi amministrativi.
Le aziende possono detrarre dalla dichiarazione dei redditi le spese amministrative ragionevoli, ordinarie e necessarie per le operazioni commerciali. Queste spese devono essere sostenute durante il normale svolgimento dell'attività e detratte nell'anno in cui sono sostenute.
Altri tipi di spese amministrative
Gli stipendi e i benefici per determinati dipendenti, come il personale contabile e informatico, sono considerati spese amministrative. Tutti i compensi e i benefici dei dirigenti sono considerati una spesa amministrativa. Le locazioni edilizie, le assicurazioni, gli abbonamenti, le utenze e le forniture per ufficio possono essere classificati come spese generali o spese amministrative.
A seconda del bene oggetto di ammortamento, le spese di ammortamento possono essere classificate come spese generali, amministrative o di vendita (marketing). Le organizzazioni possono scegliere di includere anche le consulenze e le spese legali come spese amministrative. Tuttavia, i costi di ricerca e sviluppo (R&S) non sono considerati spese amministrative.
Per avere un quadro completo dei costi associati alla gestione di determinate unità aziendali, un'azienda può allocare le spese amministrative a ciascuno dei suoi dipartimenti in base a una percentuale di entrate, spese, metratura o altre misure. Internamente, ciò consente al management di prendere decisioni sull'espansione o la riduzione delle singole unità aziendali.
Esempio di spese amministrative
Ad esempio, se l'azienda XYZ spende $ 4.000 al mese per l'elettricità e lo registra come una spesa amministrativa, potrebbe allocare il costo in base alla metratura occupata da ogni singolo dipartimento. Assumere:
L'impianto di produzione è di 2.000 piedi quadrati
L'impianto di produzione è di 1.500 piedi quadrati
L'ufficio contabilità è di 750 piedi quadrati
L'ufficio vendite è di 750 piedi quadrati
L'azienda occupa 5.000 piedi quadrati. La bolletta elettrica potrebbe essere così ripartita:
Produzione: $ 1.600 o (2.000 / 5.000) x $ 4.000
Produzione: $ 1.200 o (1.500 / 5.000) x $ 4.000
Contabilità : $ 600 o (750 / 5.000) x $ 4.000
Vendite: $ 600 o (750 / 5.000) x $ 4.000
Mette in risalto
Un certo livello di spese amministrative sarà sempre sostenuto come parte necessaria delle operazioni.
Le spese amministrative sono costi sostenuti per supportare il funzionamento di un'impresa, ma che non sono direttamente correlati alla produzione di uno specifico prodotto o servizio.
Le spese amministrative sono spesso tra le prime individuate per i tagli di budget, perché non incidono direttamente sulle principali funzioni aziendali di un'azienda.
La direzione può allocare le spese amministrative alle proprie unità aziendali in base a una percentuale di entrate, spese o altre misure.
