المصروفات الإدارية
ما هي المصاريف الإدارية؟
المصروفات الإدارية هي مصروفات تتكبدها المؤسسة ولا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بوظيفة أساسية معينة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات. ترتبط هذه النفقات العامة بالمنظمة ككل ، على عكس الأقسام الفردية أو وحدات الأعمال.
فهم المصاريف الإدارية
قد تشمل المصاريف الإدارية رواتب الإدارة العليا والتكاليف المرتبطة بالخدمات العامة أو التوريدات ؛ على سبيل المثال ، الأعمال القانونية والمحاسبية والكتابية وتكنولوجيا المعلومات. لا تميل هذه التكاليف إلى أن تكون مرتبطة بشكل مباشر بإنتاج السلع أو الخدمات الخاصة بشركة ما وعادة ما يتم استبعادها من الهوامش الإجمالية.
تتحمل الشركات نفقات إدارية من أجل إجراء العمليات الأساسية (على سبيل المثال ، إدارة كشوف المرتبات أو مزايا الرعاية الصحية) ، وزيادة الرقابة والكفاءة ، و / أو الامتثال للقوانين واللوائح. في بيان الدخل ، تظهر المصاريف الإدارية أقل من تكلفة السلع sol d (COGS) ويمكن إظهارها كمجموع مع المصاريف الأخرى مثل النفقات العامة أو مصاريف البيع.
بعض المصاريف الإدارية ثابتة بطبيعتها ، حيث يتم تكبدها كجزء من أساس العمليات التجارية. قد توجد هذه النفقات بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات التي تحدث. المصاريف الإدارية الأخرى شبه متغيرة. على سبيل المثال ، ستستخدم الشركة دائمًا بعض الحد الأدنى من مستوى الكهرباء للحفاظ على الإضاءة. بعد هذه النقطة ، يمكنها اتخاذ تدابير لخفض فاتورة الكهرباء.
نظرًا لأن الأعمال التجارية يمكن أن تلغي المصاريف الإدارية دون تأثير مباشر على المنتج الذي تبيعه أو تنتجه ، فإن هذه التكاليف عادةً ما تكون أولاً في السطر لتخفيضات الميزانية. تمتلك الإدارة حافزًا قويًا للحفاظ على انخفاض النفقات الإدارية مقارنةً بالتكاليف الأخرى ، حيث يتيح ذلك للأعمال التجارية الاستفادة من الرافعة المالية بشكل أكثر فعالية. تساعد نسبة المصاريف الإدارية إلى المبيعات الشركات على قياس مقدار إيرادات المبيعات التي يتم تقسيمها لتغطية التكاليف الإدارية.
يمكن للشركات أن تخصم من إقراراتها الضريبية المصاريف الإدارية المعقولة والعادية والضرورية للعمليات التجارية. يجب تكبد هذه النفقات أثناء سير العمل المعتاد وخصمها في السنة التي يتم تكبدها فيها.
أنواع أخرى من المصاريف الإدارية
تعتبر الأجور والمزايا لبعض الموظفين ، مثل المحاسبة وموظفي تكنولوجيا المعلومات ، نفقات إدارية. تعتبر جميع التعويضات والمزايا التنفيذية كمصروفات إدارية. يمكن تصنيف عقود إيجار المباني والتأمين والاشتراكات والمرافق واللوازم المكتبية كمصروفات عامة أو مصروفات إدارية.
اعتمادًا على الأصل الذي يتم استهلاكه ، يمكن تصنيف مصاريف الاستهلاك كمصروفات عامة أو إدارية أو مصروفات بيع (تسويق). قد تختار المنظمات تضمين الاستشارات والرسوم القانونية كمصروفات إدارية أيضًا. ومع ذلك ، لا تعتبر تكاليف البحث والتطوير (R & D) نفقات إدارية.
للحصول على الصورة الكاملة للتكاليف المرتبطة بإدارة وحدات أعمال معينة ، قد تخصص الشركة نفقات إدارية لكل قسم من أقسامها بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات أو النفقات أو المساحة بالقدم المربع أو تدابير أخرى. داخليًا ، يسمح هذا للإدارة باتخاذ قرارات بشأن توسيع أو تقليل وحدات الأعمال الفردية.
مثال على المصاريف الإدارية
على سبيل المثال ، إذا أنفقت شركة XYZ 4000 دولار شهريًا على الكهرباء وسجلت ذلك كمصروفات إدارية ، فقد تخصص التكلفة وفقًا للقدم المربع الذي تشغله كل إدارة فردية. يفترض:
منشأة الإنتاج 2000 قدم مربع
منشأة التصنيع 1500 قدم مربع
مكتب محاسبة مساحة 750 قدم مربع
مكتب المبيعات 750 قدم مربع
الشركة تحتل 5000 قدم مربع. يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء على النحو التالي:
الإنتاج: 1600 دولار أو (2000/5000) × 4000 دولار
التصنيع: 1200 دولار أو (1500/5000) × 4000 دولار
المحاسبة: 600 دولار أو (750/5000) × 4000 دولار
المبيعات: 600 دولار أو (750/5000) × 4000 دولار
يسلط الضوء
سيتم دائمًا تكبد مستوى معين من النفقات الإدارية كجزء ضروري من العمليات.
المصروفات الإدارية هي التكاليف التي يتم تكبدها لدعم سير العمل التجاري ، ولكنها لا تتعلق مباشرة بإنتاج منتج أو خدمة معينة.
غالبًا ما تكون المصروفات الإدارية من بين أول المصروفات التي تم تحديدها لخفض الميزانية ، لأنها لا تؤثر بشكل مباشر على وظائف العمل الرئيسية للشركة.
يجوز للإدارة تخصيص نفقات إدارية لوحدات أعمالها بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات أو النفقات أو غيرها من التدابير.
