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Verwaltungsaufwendungen

Verwaltungsaufwendungen

Was sind Verwaltungskosten?

Verwaltungskosten sind Ausgaben, die einer Organisation entstehen, die nicht direkt mit einer bestimmten Kernfunktion wie Fertigung, Produktion oder Vertrieb verbunden sind. Diese Gemeinkosten beziehen sich auf die Organisation als Ganzes, im Gegensatz zu einzelnen Abteilungen oder Geschäftseinheiten.

Verwaltungsausgaben verstehen

Verwaltungsausgaben k√∂nnen Geh√§lter der Gesch√§ftsleitung und die Kosten im Zusammenhang mit allgemeinen Dienstleistungen oder Lieferungen umfassen; zum Beispiel Recht, Buchhaltung, B√ľroarbeit und Informationstechnologie. Diese Kosten stehen in der Regel nicht in direktem Zusammenhang mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens und werden normalerweise von den Bruttomargen ausgeschlossen.

Unternehmen entstehen Verwaltungskosten, um grundlegende Vorg√§nge durchzuf√ľhren (z. B. Gehaltsabrechnung oder Gesundheitsleistungen zu verwalten), die Aufsicht und Effizienz zu verbessern und/oder Gesetze und Vorschriften einzuhalten. In der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen Verwaltungskosten unter den Kosten der verkauften Waren ( COGS ) und k√∂nnen zusammen mit anderen Kosten wie allgemeinen oder Vertriebskosten ausgewiesen werden.

Einige Verwaltungskosten haben fixen Charakter, da sie im Rahmen der Gr√ľndung des Gesch√§ftsbetriebes anfallen. Diese Ausgaben w√ľrden unabh√§ngig von der H√∂he der Produktion oder der Verk√§ufe bestehen. Andere Verwaltungsaufwendungen sind semivariabel. Beispielsweise verbraucht ein Unternehmen immer ein Mindestma√ü an Strom, um das Licht anzuschalten. √úber diesen Punkt hinaus kann es Ma√ünahmen ergreifen, um seine Stromrechnung zu senken.

Da ein Unternehmen Verwaltungskosten eliminieren kann, ohne dass sich dies direkt auf das verkaufte oder hergestellte Produkt auswirkt, stehen diese Kosten in der Regel an erster Stelle bei Budgetk√ľrzungen. Das Management ist stark motiviert, die Verwaltungskosten im Verh√§ltnis zu anderen Kosten niedrig zu halten, da dies es einem Unternehmen erm√∂glicht, die Hebelwirkung effektiver zu nutzen. Die Umsatz-zu-Verwaltungskosten-Relation hilft Unternehmen zu messen, wie viel Verkaufserl√∂s zur Deckung der Verwaltungskosten anteilig verwendet wird.

Unternehmen k√∂nnen Verwaltungsausgaben, die angemessen, gew√∂hnlich und f√ľr den Gesch√§ftsbetrieb notwendig sind, von ihren Steuererkl√§rungen abziehen. Diese Aufwendungen m√ľssen im Rahmen der gew√∂hnlichen Gesch√§ftst√§tigkeit anfallen und im Jahr ihrer Entstehung abgezogen werden.

Andere Arten von Verwaltungsausgaben

L√∂hne und Leistungen an bestimmte Mitarbeiter, wie z. B. Buchhaltungs- und IT-Personal, gelten als Verwaltungskosten. Alle Vorstandsverg√ľtungen und Leistungen gelten als Verwaltungsausgaben. Geb√§udemieten, Versicherungen, Abonnements, Nebenkosten und B√ľromaterial k√∂nnen als allgemeine Ausgaben oder Verwaltungsausgaben klassifiziert werden.

Abh√§ngig vom abgeschriebenen Verm√∂genswert k√∂nnen die Abschreibungskosten als allgemeine, Verwaltungs- oder Vertriebskosten (Marketingkosten) klassifiziert werden. Organisationen k√∂nnen sich daf√ľr entscheiden, auch Beratungs- und Anwaltskosten als Verwaltungsausgaben einzubeziehen. Kosten f√ľr Forschung und Entwicklung (F&E) gelten jedoch nicht als Verwaltungskosten.

Um ein vollst√§ndiges Bild der Kosten zu erhalten, die mit dem Betrieb bestimmter Gesch√§ftsbereiche verbunden sind, kann ein Unternehmen die Verwaltungskosten auf jede seiner Abteilungen auf der Grundlage eines Prozentsatzes von Einnahmen, Ausgaben, Quadratmeterzahl oder anderen Kennzahlen verteilen. Intern erm√∂glicht dies dem Management, Entscheidungen √ľber den Ausbau oder die Reduzierung einzelner Gesch√§ftsbereiche zu treffen.

Beispiel f√ľr Verwaltungskosten

Wenn beispielsweise das Unternehmen XYZ monatlich 4.000 US-Dollar f√ľr Strom ausgibt und dies als Verwaltungsaufwand verbucht, kann es die Kosten entsprechend der Quadratmeterzahl jeder einzelnen Abteilung zuordnen. Davon ausgehen:

  • Die Produktionsst√§tte ist 2.000 Quadratfu√ü gro√ü

  • Die Produktionsst√§tte ist 1.500 Quadratfu√ü gro√ü

  • Das Rechnungsb√ľro ist 750 Quadratmeter gro√ü

  • Das Verkaufsb√ľro ist 750 Quadratfu√ü gro√ü

Das Unternehmen hat eine Fläche von 5.000 Quadratmetern. Die Stromrechnung könnte wie folgt zugeordnet werden:

  • Produktion: 1.600 $ oder (2.000 / 5.000) x 4.000 $

  • Herstellung: 1.200 $ oder (1.500 / 5.000) x 4.000 $

  • Buchhaltung: 600 $ oder (750 / 5.000) x 4.000 $

  • Umsatz: 600 $ oder (750 / 5.000) x 4.000 $

Höhepunkte

  • Ein gewisses Ma√ü an Verwaltungskosten wird immer als notwendiger Teil des Betriebs anfallen.

  • Verwaltungskosten sind Kosten, die zur Unterst√ľtzung des Betriebs eines Unternehmens anfallen, die jedoch nicht direkt mit der Herstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung zusammenh√§ngen.

  • Verwaltungsausgaben geh√∂ren oft zu den ersten, die f√ľr Budgetk√ľrzungen identifiziert werden, da sie sich nicht direkt auf die Hauptgesch√§ftsfunktionen eines Unternehmens auswirken.

  • Das Management kann die Verwaltungsausgaben seinen Gesch√§ftsbereichen auf der Grundlage eines Prozentsatzes der Einnahmen, Ausgaben oder anderer Kennzahlen zuordnen.