Despesas administrativas
O que são despesas administrativas?
Despesas administrativas são despesas incorridas por uma organização que não estão diretamente vinculadas a uma função central específica, como fabricação, produção ou vendas. Essas despesas gerais estão relacionadas à organização como um todo, em oposição a departamentos individuais ou unidades de negócios.
Entendendo as despesas administrativas
as despesas administrativas podem incluir salários da alta administração e os custos associados a serviços gerais ou suprimentos; por exemplo, jurídico, contabilidade, trabalho administrativo e tecnologia da informação. Esses custos tendem a não estar diretamente relacionados à produção de bens ou serviços de uma empresa e geralmente são excluídos das margens brutas.
As empresas incorrem em despesas administrativas para realizar operações básicas (por exemplo, administrar folha de pagamento ou benefícios de saúde), aumentar a supervisão e eficiência e/ou cumprir leis e regulamentos. Na demonstração do resultado,. as despesas administrativas aparecem abaixo do custo das mercadorias vendidas ( CPV) e podem ser apresentadas como um agregado com outras despesas, como despesas gerais ou de vendas.
Algumas despesas administrativas são de natureza fixa,. pois são incorridas como parte da base das operações comerciais. Essas despesas existiriam independentemente do nível de produção ou vendas que ocorram. As demais despesas administrativas são semivariáveis. Por exemplo, uma empresa sempre usará um nível mínimo de eletricidade para manter as luzes acesas. Além desse ponto, pode tomar medidas para reduzir sua conta de energia elétrica.
Como uma empresa pode eliminar despesas administrativas sem um impacto direto no produto que vende ou produz, esses custos geralmente são os primeiros na linha de cortes orçamentários. A administração está fortemente motivada a manter as despesas administrativas baixas em relação a outros custos, pois isso permite que um negócio utilize a alavancagem de forma mais eficaz. O índice de vendas para despesas administrativas ajuda as empresas a medir quanto a receita de vendas está sendo parcelada para cobrir os custos administrativos.
As empresas podem deduzir de suas declarações fiscais despesas administrativas que sejam razoáveis, comuns e necessárias para as operações comerciais. Essas despesas devem ser incorridas durante o curso normal dos negócios e deduzidas no ano em que são incorridas.
Outros Tipos de Despesas Administrativas
Os salários e benefícios de alguns funcionários, como contabilidade e equipe de TI, são considerados despesas administrativas. Todas as remunerações e benefícios dos executivos são considerados despesas administrativas. Locações de prédios, seguros, assinaturas, serviços públicos e material de escritório podem ser classificados como despesas gerais ou despesas administrativas.
Dependendo do ativo que está sendo depreciado, as despesas de depreciação podem ser classificadas como despesas gerais, administrativas ou de vendas (marketing). As organizações também podem optar por incluir consultoria e honorários advocatícios como despesas administrativas. No entanto, os custos de pesquisa e desenvolvimento (P&D) não são considerados despesas administrativas.
Para obter uma visão completa dos custos associados à execução de determinadas unidades de negócios, uma empresa pode alocar despesas administrativas para cada um de seus departamentos com base em uma porcentagem de receita, despesas, metragem quadrada ou outras medidas. Internamente, isso permite que a administração tome decisões sobre expandir ou reduzir unidades de negócios individuais.
Exemplo de Despesas Administrativas
Por exemplo, se a Empresa XYZ gasta $ 4.000 mensais em eletricidade e registra isso como uma despesa administrativa, ela pode alocar o custo de acordo com a metragem quadrada ocupada por cada departamento individual. Presumir:
A instalação de produção é de 2.000 pés quadrados
A instalação de fabricação é de 1.500 pés quadrados
O escritório de contabilidade tem 750 pés quadrados
O escritório de vendas tem 750 pés quadrados
A empresa ocupa 5.000 pés quadrados. A conta de energia elétrica pode ser alocada da seguinte forma:
Produção: $ 1.600 ou (2.000 / 5.000) x $ 4.000
Fabricação: $ 1.200 ou (1.500 / 5.000) x $ 4.000
Contabilidade: $ 600 ou (750 / 5.000) x $ 4.000
Vendas: $ 600 ou (750 / 5.000) x $ 4.000
##Destaques
Algum nível de despesas administrativas sempre será incorrido como parte necessária das operações.
As despesas administrativas são custos incorridos para apoiar o funcionamento de um negócio, mas que não estão diretamente relacionados com a produção de um determinado produto ou serviço.
As despesas administrativas costumam estar entre as primeiras identificadas para cortes orçamentários, pois não impactam diretamente as principais funções de negócios de uma empresa.
A administração pode alocar despesas administrativas para suas unidades de negócios com base em um percentual da receita, despesas ou outras medidas.
