Hallinnolliset kulut

Mitä ovat hallintokulut?

Hallintokulut ovat organisaatiolle aiheutuvia kuluja, jotka eivät ole suoraan sidoksissa tiettyyn ydintoimintoon, kuten tuotantoon, tuotantoon tai myyntiin. Nämä yleiskulut liittyvät koko organisaatioon, ei yksittäisiin osastoon tai liiketoimintayksikköön.

Hallintokulujen ymmärtäminen

hallintokulut voivat sisältää ylimmän johdon palkat ja yleisiin palveluihin tai tarvikkeisiin liittyvät kulut; esimerkiksi laki-, kirjanpito-, toimistotyö ja tietotekniikka. Nämä kustannukset eivät yleensä liity suoraan yrityksen tavaroiden tai palvelujen tuotantoon, ja ne jätetään yleensä bruttokatteen ulkopuolelle.

Yrityksille aiheutuu hallintokuluja perustoimintojen suorittamisesta (esim. palkanlaskennan tai terveydenhuoltoetuuksien hallinnointi), valvonnan ja tehokkuuden lisäämisestä ja/tai lakien ja määräysten noudattamisesta. Tuloslaskelmassa hallintokulut näkyvät myytyjen tavaroiden hankintahinnan ( COGS ) alapuolella, ja ne voidaan esittää yhdistettyinä muihin kuluihin, kuten yleisiin tai myyntikuluihin.

Osa hallintokuluista on luonteeltaan kiinteitä,. koska ne syntyvät osana liiketoiminnan perustamista. Nämä kulut olisivat olemassa riippumatta tuotannon tai myynnin tasosta. Muut hallintokulut ovat puolimuuttuvia. Esimerkiksi yritys käyttää aina jonkin verran sähköä pitääkseen valot päällä. Tämän jälkeen se voi ryhtyä toimiin sähkölaskunsa pienentämiseksi.

Koska yritys voi eliminoida hallintokulut ilman suoraa vaikutusta myymäänsä tai tuottamaansa tuotteeseen, nämä kustannukset ovat tyypillisesti ensisijaisia budjettileikkauksissa. Johto on vahvasti motivoitunut pitämään hallintokulut alhaisina suhteessa muihin kustannuksiin, koska näin yritys voi hyödyntää vipuvaikutusta tehokkaammin. Myynnin ja hallinnon kulusuhde auttaa yrityksiä mittaamaan, kuinka paljon myyntituotoista jaetaan hallintokulujen kattamiseen.

Yritykset voivat vähentää veroilmoituksestaan kohtuulliset, tavanomaiset ja liiketoiminnan kannalta tarpeelliset hallintokulut. Nämä kulut tulee syntyä tavanomaisen liiketoiminnan aikana ja vähentää niiden syntymisvuonna.

Muut hallintokulut

Tiettyjen työntekijöiden, kuten kirjanpito- ja IT-henkilöstön, palkat ja edut katsotaan hallintokuluiksi. Kaikki johdon palkkiot ja edut katsotaan hallintokuluiksi. Rakennusvuokrat, vakuutukset, liittymät, apuohjelmat ja toimistotarvikkeet voidaan luokitella yleiskuluiksi tai hallintokuluiksi.

Poistojen kohteena olevasta hyödykkeestä riippuen poistokulut voidaan luokitella yleis-, hallinto- tai myynnin (markkinointi) kuluiksi. Organisaatiot voivat halutessaan sisällyttää myös konsultointi- ja lakipalkkiot hallinnollisiin kuluihin. Tutkimus- ja kehityskuluja (T&K) ei kuitenkaan pidetä hallintokuluina.

Saadakseen täyden kuvan tiettyjen liiketoimintayksiköiden johtamiseen liittyvistä kustannuksista yritys voi jakaa hallintokulut kullekin osastolleen prosenttiosuuden perusteella tuloista, kuluista, neliömetristä tai muista toimenpiteistä. Sisäisesti tämä antaa johdolle mahdollisuuden tehdä päätöksiä yksittäisten liiketoimintayksiköiden laajentamisesta tai vähentämisestä.

Esimerkki hallintokuluista

Esimerkiksi, jos XYZ Company käyttää 4 000 dollaria kuukausittain sähköön ja kirjaa tämän hallinnollisiksi kuluiksi, se saattaa jakaa kustannukset kunkin yksittäisen osaston käytössä olevan neliömetrin mukaan. Olettaa:

• Tuotantolaitos on 2000 neliöjalkaa

• Tuotantolaitos on 1500 neliöjalkaa

• Tilitoimisto on kooltaan 750 neliömetriä

• Myyntikonttori on kooltaan 750 neliömetriä

Yrityksen pinta-ala on 5000 neliömetriä. Sähkölasku voidaan jakaa seuraavasti:

• Tuotanto: 1 600 $ tai (2 000 / 5 000) x 4 000 dollaria

• Valmistus: 1 200 dollaria tai (1 500 / 5 000) x 4 000 dollaria

• Kirjanpito: 600 dollaria tai (750 / 5 000) x 4 000 dollaria

• Myynti: 600 $ tai (750 / 5 000) x 4 000 $

##Kohokohdat

• Jonkin verran hallintokuluja syntyy aina välttämättömänä osana toimintaa.

• Hallintokulut ovat kustannuksia, jotka syntyvät yrityksen toiminnan tukemiseksi, mutta jotka eivät liity suoraan tietyn tuotteen tai palvelun tuotantoon.

• Hallintokulut ovat usein ensimmäisiä budjettileikkauksia, koska ne eivät suoraan vaikuta yrityksen päätoimintoihin.

• Johto voi kohdistaa hallintokuluja liiketoimintayksiköilleen prosenttiosuuden perusteella tuloista, kuluista tai muista toimenpiteistä.