Administrative kostnader

Hva er administrative utgifter?

Administrative utgifter er utgifter en organisasjon pådrar seg som ikke er direkte knyttet til en spesifikk kjernefunksjon som produksjon, produksjon eller salg. Disse faste utgiftene er relatert til organisasjonen som helhet, i motsetning til individuelle avdelinger eller forretningsenheter.

Forstå administrative utgifter

administrative utgifter kan omfatte lønn til toppledelsen og kostnadene forbundet med generelle tjenester eller forsyninger; for eksempel juridisk, regnskap, kontorarbeid og informasjonsteknologi. Disse kostnadene har en tendens til ikke å være direkte relatert til produksjonen av varer eller tjenester til en virksomhet og er vanligvis ekskludert fra bruttomarginer.

Bedrifter pådrar seg administrative utgifter for å utføre grunnleggende operasjoner (f.eks. administrere lønns- eller helsefordeler), øke tilsyn og effektivitet og/eller overholde lover og forskrifter. På resultatregnskapet vises administrasjonsutgifter under varekostnader ( COGS ) og kan vises som et aggregat med andre utgifter som generelle utgifter eller salgsutgifter.

Noen administrasjonsutgifter er av fast karakter, da de påløper som en del av grunnlaget for forretningsdrift. Disse utgiftene vil eksistere uavhengig av produksjons- eller salgsnivået som oppstår. Andre administrative utgifter er semi-variable. For eksempel vil en bedrift alltid bruke et minimumsnivå av strøm for å holde lysene på. Utover det kan den iverksette tiltak for å redusere strømregningen.

Fordi en bedrift kan eliminere administrative utgifter uten direkte innvirkning på produktet den selger eller produserer, er disse kostnadene vanligvis først i køen for budsjettkutt. Ledelsen er sterkt motivert for å opprettholde lave administrative utgifter i forhold til andre kostnader, da dette gjør at en virksomhet kan utnytte innflytelse mer effektivt. Salg-til-administrasjonskostnadsforholdet hjelper bedrifter med å måle hvor mye salgsinntekter som blir porsjonert for å dekke administrative kostnader.

Selskaper kan trekke fra sine selvangivelser administrative utgifter som er rimelige, ordinære og nødvendige for forretningsdrift. Disse utgiftene må påløpe under den vanlige virksomheten og trekkes fra det året de påløper.

Andre typer administrative utgifter

Lønn og goder til enkelte ansatte, som regnskaps- og IT-personell, regnes som administrative utgifter. All lederkompensasjon og ytelser betraktes som en administrativ utgift. Byggeleieavtaler, forsikringer, abonnementer, verktøy og kontorrekvisita kan klassifiseres som en generell utgift eller administrativ utgift.

Avhengig av eiendelen som avskrives, kan avskrivningskostnader klassifiseres som generelle, administrative eller salgs- (markedsførings)kostnader. Organisasjoner kan velge å inkludere konsulent- og advokathonorarer som en administrativ utgift også. Forsknings- og utviklingskostnader (FoU) regnes imidlertid ikke som administrative utgifter .

For å få det fulle bildet av kostnadene forbundet med å drive visse forretningsenheter, kan et selskap fordele administrative utgifter til hver av sine avdelinger basert på en prosentandel av inntekter, utgifter, kvadratmeter eller andre tiltak. Internt lar dette ledelsen ta beslutninger om å utvide eller redusere individuelle forretningsenheter.

Eksempel på administrative utgifter

For eksempel, hvis XYZ Company bruker $4 000 månedlig på strøm og registrerer dette som en administrativ utgift, kan det fordele kostnadene i henhold til kvadratmeterne til hver enkelt avdeling. Anta:

– Produksjonsanlegget er på 2000 kvadratmeter

– Produksjonsanlegget er på 1500 kvadratmeter

– Regnskapskontoret er på 750 kvadratmeter

– Salgskontoret er på 750 kvadratmeter

Selskapet dekker 5000 kvadratmeter. Strømregningen kan fordeles som følger:

• Produksjon: $1600 eller (2000 / 5000) x $4000

• Produksjon: $1200 eller (1500 / 5000) x $4000

• Regnskap: $600 eller (750 / 5000) x $4000

• Salg: $600 eller (750 / 5000) x $4000

##Høydepunkter

– Et visst nivå av administrative utgifter vil alltid påløpe som en nødvendig del av driften.

• Administrasjonsutgifter er kostnader som påløper for å støtte driften av en virksomhet, men som ikke er direkte knyttet til produksjonen av et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste.

– Administrasjonsutgifter er ofte blant de første som identifiseres for budsjettkutt, fordi de ikke direkte påvirker et selskaps hovedforretningsfunksjoner.

• Ledelsen kan allokere administrative utgifter til sine forretningsenheter basert på en prosentandel av inntekter, utgifter eller andre tiltak.