Administrative udgifter
Hvad er administrative udgifter?
Administrative udgifter er udgifter en organisation pådrager sig, som ikke er direkte knyttet til en specifik kernefunktion såsom fremstilling, produktion eller salg. Disse faste omkostninger er relateret til organisationen som helhed i modsætning til individuelle afdelinger eller forretningsenheder.
Forståelse af administrative udgifter
administrationsomkostninger kan omfatte løn til den øverste ledelse og omkostninger forbundet med generelle tjenester eller forsyninger; f.eks. jura, regnskab, kontorarbejde og informationsteknologi. Disse omkostninger har en tendens til ikke at være direkte relateret til produktionen af varer eller tjenesteydelser i en virksomhed og er normalt udelukket fra bruttomargener.
Virksomheder pådrager sig administrative udgifter for at udføre grundlæggende operationer (f.eks. administrere løn eller sundhedsydelser), øge tilsynet og effektiviteten og/eller overholde love og regler. På resultatopgørelsen vises administrationsomkostninger under vareomkostninger ( COGS ) og kan vises som et aggregat med andre omkostninger såsom generelle omkostninger eller salgsomkostninger.
Nogle administrative udgifter er af fast karakter, da de afholdes som en del af grundlaget for forretningsdriften. Disse udgifter ville eksistere uanset produktions- eller salgsniveauet. Andre administrative udgifter er semi-variable. For eksempel vil en virksomhed altid bruge et minimumsniveau af elektricitet til at holde lyset tændt. Ud over dette punkt kan den træffe foranstaltninger for at reducere sin elregning.
Fordi en virksomhed kan eliminere administrative udgifter uden direkte indvirkning på det produkt, den sælger eller producerer, er disse omkostninger typisk først i rækken for budgetnedskæringer. Ledelsen er stærkt motiveret for at fastholde lave administrative omkostninger i forhold til andre omkostninger, da dette giver en virksomhed mulighed for at udnytte gearing mere effektivt. Salg-til-administrationsomkostningsforholdet hjælper virksomheder med at måle, hvor meget salgsindtægter, der portioneres til dækning af administrative omkostninger.
Virksomheder kan fratrække administrative udgifter i deres selvangivelser, der er rimelige, almindelige og nødvendige for forretningsdriften. Disse udgifter skal afholdes i den sædvanlige drift og fratrækkes i det år, de afholdes.
Andre typer administrative udgifter
Løn og goder til visse medarbejdere, såsom regnskabs- og IT-personale, betragtes som administrative udgifter. Al ledelseskompensation og -goder betragtes som en administrationsudgift. Bygningslejekontrakter, forsikringer, abonnementer, forsyningsselskaber og kontorartikler kan klassificeres som en generel udgift eller administrationsudgift.
Afhængigt af det aktivet, der afskrives, kan afskrivningsomkostninger klassificeres som en generel, administrations- eller salgs- (markedsførings)udgift. Organisationer kan vælge også at inkludere konsulent- og advokatomkostninger som en administrativ udgift. Udgifter til forskning og udvikling (FoU) betragtes dog ikke som administrationsomkostninger.
For at få det fulde billede af omkostningerne forbundet med driften af visse forretningsenheder, kan en virksomhed fordele administrationsudgifter til hver af dens afdelinger baseret på en procentdel af indtægter, udgifter, kvadratmeter eller andre foranstaltninger. Internt giver dette ledelsen mulighed for at træffe beslutninger om at udvide eller reducere individuelle forretningsenheder.
Eksempel på administrative udgifter
For eksempel, hvis XYZ Company bruger $4.000 om måneden på elektricitet og registrerer dette som en administrationsudgift, kan det fordele omkostningerne i henhold til den kvadratmeter, hver enkelt afdeling optager. Antage:
Produktionsanlægget er på 2.000 kvadratmeter
Produktionsanlægget er på 1.500 kvadratmeter
Regnskabskontoret er på 750 kvadratmeter
Salgskontoret er på 750 kvadratmeter
Virksomheden fylder 5.000 kvadratmeter. Elregningen kan fordeles som følger:
Produktion: $1.600 eller (2.000 / 5.000) x $4.000
Fremstilling: $1.200 eller (1.500 / 5.000) x $4.000
Regnskab: $600 eller (750 / 5.000) x $4.000
Salg: $600 eller (750 / 5.000) x $4.000
##Højdepunkter
Der vil altid være en vis grad af administrative udgifter som en nødvendig del af driften.
Administrationsomkostninger er omkostninger, der afholdes for at understøtte en virksomheds funktion, men som ikke er direkte relateret til produktionen af et specifikt produkt eller en ydelse.
Administrationsudgifter er ofte blandt de første, der identificeres til budgetnedskæringer, fordi de ikke direkte påvirker en virksomheds hovedforretningsfunktioner.
Ledelsen kan allokere administrative udgifter til sine forretningsenheder baseret på en procentdel af indtægter, udgifter eller andre foranstaltninger.
