Stjórnunarkostnaður

Hvað eru stjórnunarkostnaður?

Stjórnunarkostnaður er kostnaður sem fyrirtæki stofnar til sem eru ekki beint bundin við ákveðna kjarnastarfsemi eins og framleiðslu, framleiðslu eða sölu. Þessi kostnaður er tengdur stofnuninni í heild, öfugt við einstakar deildir eða rekstrareiningar.

Skilningur á stjórnunarkostnaði

stjórnunarkostnaður getur falið í sér laun æðstu stjórnenda og kostnað sem tengist almennri þjónustu eða birgðum; til dæmis lögfræði, bókhald, skrifstofustörf og upplýsingatækni. Þessi kostnaður hefur tilhneigingu til að tengjast ekki beint framleiðslu vöru eða þjónustu fyrirtækis og er venjulega útilokaður frá framlegð.

Fyrirtæki verða fyrir stjórnunarkostnaði til að framkvæma grunnaðgerðir (td að annast launagreiðslur eða heilsugæslubætur), auka eftirlit og skilvirkni og/eða fara að lögum og reglum. Á rekstrarreikningi birtast stjórnunarkostnaður undir kostnaðarverði seldra vara ( COGS ) og getur verið sýndur sem heildarkostnaður með öðrum kostnaði eins og almennum kostnaði eða sölukostnaði.

Sumir stjórnunarkostnaður er fastur í eðli sínu þar sem hann fellur til sem hluti af undirstöðu atvinnurekstrar. Þessi kostnaður yrði til óháð framleiðslustigi eða sölustigi sem á sér stað. Annar umsýslukostnaður er hálfbreytilegur. Til dæmis mun fyrirtæki alltaf nota eitthvað lágmarksmagn af rafmagni til að halda ljósunum kveikt. Umfram það getur það gert ráðstafanir til að lækka rafmagnsreikninginn.

Vegna þess að fyrirtæki getur útrýmt stjórnunarkostnaði án þess að hafa bein áhrif á vöruna sem það selur eða framleiðir, er þessi kostnaður venjulega fyrst í röðinni fyrir niðurskurð á fjárlögum. Stjórnendur eru mjög hvattir til að viðhalda lágum stjórnunarkostnaði miðað við annan kostnað, þar sem þetta gerir fyrirtæki kleift að nýta skuldsetningu á skilvirkari hátt. Hlutfall sölu-til-stjórnsýslukostnaðar hjálpar fyrirtækjum að mæla hversu miklum sölutekjum er skipt til að standa undir stjórnunarkostnaði.

Fyrirtæki geta dregið frá skattframtölum sínum umsýslukostnað sem er sanngjarn, venjulegur og nauðsynlegur fyrir atvinnurekstur. Þessi kostnaður verður að stofna til á venjulegum rekstri og dragast frá á því ári sem þeir stofnast til.

Aðrar tegundir stjórnunarkostnaðar

Laun og fríðindi tiltekinna starfsmanna, svo sem bókhalds- og upplýsingatæknistarfsmanna, teljast stjórnunarkostnaður. Allar kjarabætur og fríðindi stjórnenda teljast stjórnunarkostnaður. Húsaleigusamningar, tryggingar, áskriftir, veitur og skrifstofuvörur geta flokkast sem almennur kostnaður eða umsýslukostnaður.

Það fer eftir eigninni sem er afskrifað, afskriftarkostnaður getur verið flokkaður sem almennur, stjórnunarkostnaður eða sölu(markaðs)kostnaður. Samtök geta valið að fela ráðgjöf og lögfræðikostnað sem stjórnunarkostnað líka. Hins vegar er kostnaður við rannsóknir og þróun (R&D) ekki talinn stjórnunarkostnaður.

Til að fá heildarmynd af kostnaði sem tengist rekstri ákveðinna rekstrareininga getur fyrirtæki úthlutað stjórnunarkostnaði til hverrar deildar sinnar miðað við hlutfall af tekjum, útgjöldum, fermetrafjölda eða öðrum ráðstöfunum. Innbyrðis gerir þetta stjórnendum kleift að taka ákvarðanir um stækkun eða fækkun einstakra rekstrareininga.

Dæmi um stjórnunarkostnað

Til dæmis, ef XYZ Company eyðir $4.000 mánaðarlega í rafmagn og skráir þetta sem stjórnunarkostnað, gæti það úthlutað kostnaði í samræmi við fermetrafjölda hverrar einstakrar deildar. Gerum ráð fyrir:

• Framleiðsluaðstaðan er 2.000 fermetrar

• Framleiðsluaðstaðan er 1.500 fermetrar

• Bókhaldsskrifstofan er 750 ferfet

• Söluskrifstofan er 750 fermetrar

Fyrirtækið er 5.000 fermetrar. Hægt væri að úthluta rafmagnsreikningnum sem hér segir:

• Framleiðsla: $1.600 eða (2.000 / 5.000) x $4.000

• Framleiðsla: $1.200 eða (1.500 / 5.000) x $4.000

• Bókhald: $600 eða (750 / 5.000) x $4.000

• Sala: $600 eða (750 / 5.000) x $4.000

##Hápunktar

• Einhver stjórnunarkostnaður mun alltaf falla til sem nauðsynlegur þáttur í rekstri.

• Stjórnunarkostnaður er kostnaður sem stofnað er til til að styðja við starfsemi fyrirtækis en tengist ekki beint framleiðslu á tiltekinni vöru eða þjónustu.

• Stjórnunarkostnaður er oft með þeim fyrstu sem koma fram vegna niðurskurðar á fjárlögum, vegna þess að þeir hafa ekki bein áhrif á aðalstarfsemi fyrirtækisins.

• Stjórnendur geta úthlutað stjórnunarkostnaði til rekstrareininga sinna miðað við hlutfall af tekjum, kostnaði eða öðrum ráðstöfunum.