行政费用

什么是行政费用？

管理费用是组织产生的与制造、生产或销售等特定核心职能没有直接关系的费用。这些间接费用与整个组织有关，而不是与个别部门或业务单位有关。

行政开支可能包括高级管理人员的薪金以及与一般服务或用品相关的成本；例如，法律、会计、文书工作和信息技术。这些成本往往与企业的商品或服务生产没有直接关系，通常不计入毛利率。

公司为执行基本操作（例如，管理工资单或医疗保健福利）、提高监督和效率和/或遵守法律法规而产生管理费用。在损益表中，管理费用低于销售成本( COGS )，并且可能与其他费用（如一般费用或销售费用）合并显示。

一些管理费用在性质上是固定的，因为它们是作为业务运营基础的一部分而产生的。无论发生的生产或销售水平如何，这些费用都会存在。其他管理费用是半可变的。例如，企业将始终使用一些最低水平的电力来保持灯亮。除此之外，它还可以采取措施减少电费。

由于企业可以在不直接影响其销售或生产的产品的情况下消除管理费用，因此这些成本通常是预算削减的首要因素。管理层有强烈的动机保持相对于其他成本的较低管理费用，因为这使企业能够更有效地利用杠杆。销售与管理费用比率有助于公司衡量有多少销售收入用于支付管理成本。

公司可以从其纳税申报表中扣除业务运营所需的合理、普通和必要的管理费用。这些费用必须在正常业务过程中发生，并在发生当年扣除。

某些员工（例如会计和 IT 员工）的工资和福利被视为管理费用。所有高管薪酬和福利均被视为管理费用。建筑租赁、保险、订阅、公用事业和办公用品可归类为一般费用或管理费用。

根据要折旧的资产，折旧费用可分为一般费用、管理费用或销售（营销）费用。组织也可以选择将咨询和法律费用作为管理费用。但是，研发(R&D) 成本不被视为管理费用。

为了全面了解与运营某些业务部门相关的成本，公司可能会根据收入、费用、面积或其他指标的百分比向其每个部门分配管理费用。在内部，这允许管理层就扩大或减少单个业务部门做出决定。

例如，如果 XYZ 公司每月在电费上花费 4,000 美元并将其记录为管理费用，它可能会根据每个单独部门占用的平方英尺来分配成本。认为：

公司占地5000平方。电费可以按如下方式分配：

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