Perbelanjaan pentadbiran

Apakah Perbelanjaan Pentadbiran?

Perbelanjaan pentadbiran ialah perbelanjaan yang ditanggung oleh organisasi yang tidak terikat secara langsung dengan fungsi teras tertentu seperti pembuatan, pengeluaran atau jualan. Perbelanjaan overhed ini berkaitan dengan organisasi secara keseluruhan, berbanding dengan jabatan atau unit perniagaan individu.

Memahami Perbelanjaan Pentadbiran

perbelanjaan pentadbiran mungkin termasuk gaji pengurusan kanan dan kos yang berkaitan dengan perkhidmatan atau bekalan am; contohnya, perundangan, perakaunan, kerja perkeranian, dan teknologi maklumat. Kos ini cenderung tidak berkaitan secara langsung dengan pengeluaran barangan atau perkhidmatan perniagaan dan biasanya dikecualikan daripada margin kasar.

Syarikat menanggung perbelanjaan pentadbiran untuk melaksanakan operasi asas (cth, mentadbir gaji atau faedah penjagaan kesihatan), meningkatkan pengawasan dan kecekapan, dan/atau mematuhi undang-undang dan peraturan. Pada penyata pendapatan,. perbelanjaan pentadbiran kelihatan di bawah kos barang dijual ( COGS ) dan mungkin ditunjukkan sebagai agregat dengan perbelanjaan lain seperti perbelanjaan am atau jualan.

Sesetengah perbelanjaan pentadbiran adalah bersifat tetap,. kerana ia ditanggung sebagai sebahagian daripada asas operasi perniagaan. Perbelanjaan ini akan wujud tanpa mengira tahap pengeluaran atau jualan yang berlaku. Perbelanjaan pentadbiran lain adalah separa berubah. Sebagai contoh, perniagaan akan sentiasa menggunakan beberapa tahap minimum elektrik untuk memastikan lampu menyala. Di luar tahap itu, ia boleh mengambil langkah untuk mengurangkan bil elektriknya.

Oleh kerana perniagaan boleh menghapuskan perbelanjaan pentadbiran tanpa kesan langsung ke atas produk yang dijual atau dihasilkannya, kos ini biasanya berada di barisan pertama untuk pemotongan belanjawan. Pengurusan sangat bermotivasi untuk mengekalkan perbelanjaan pentadbiran yang rendah berbanding kos lain, kerana ini membolehkan perniagaan menggunakan leverage dengan lebih berkesan. Nisbah perbelanjaan jualan-kepada-pentadbiran membantu syarikat mengukur berapa banyak hasil jualan yang dibahagi-bahagikan untuk menampung kos pentadbiran.

Syarikat boleh memotong perbelanjaan pentadbiran penyata cukai mereka yang munasabah, biasa dan perlu untuk operasi perniagaan. Perbelanjaan ini mesti ditanggung semasa perjalanan biasa perniagaan dan ditolak pada tahun ia ditanggung.

Lain-lain Jenis Perbelanjaan Pentadbiran

Upah dan faedah kepada pekerja tertentu, seperti kakitangan perakaunan dan IT, dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran. Semua pampasan dan faedah eksekutif dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran. Pajakan bangunan, insurans, langganan, utiliti dan bekalan pejabat boleh diklasifikasikan sebagai perbelanjaan am atau perbelanjaan pentadbiran.

Bergantung pada aset yang disusut nilai, perbelanjaan susut nilai boleh diklasifikasikan sebagai perbelanjaan am, pentadbiran atau penjualan (pemasaran). Organisasi boleh memilih untuk memasukkan yuran perundingan dan guaman sebagai perbelanjaan pentadbiran juga. Walau bagaimanapun, kos penyelidikan dan pembangunan (R&D) tidak dianggap sebagai perbelanjaan pentadbiran.

Untuk mendapatkan gambaran penuh kos yang berkaitan dengan menjalankan unit perniagaan tertentu, syarikat boleh memperuntukkan perbelanjaan pentadbiran kepada setiap jabatannya berdasarkan peratusan hasil, perbelanjaan, rakaman persegi atau langkah lain. Secara dalaman, ini membolehkan pengurusan membuat keputusan tentang mengembangkan atau mengurangkan unit perniagaan individu.

Contoh Perbelanjaan Pentadbiran

Sebagai contoh, jika Syarikat XYZ membelanjakan $4,000 sebulan untuk elektrik dan merekodkan ini sebagai perbelanjaan pentadbiran, ia mungkin memperuntukkan kos mengikut rakaman persegi setiap jabatan yang diduduki. Andaikan:

• Kemudahan pengeluaran adalah 2,000 kaki persegi

• Kemudahan pembuatan adalah 1,500 kaki persegi

• Pejabat perakaunan adalah 750 kaki persegi

• Pejabat jualan adalah 750 kaki persegi

Syarikat itu menduduki 5,000 kaki persegi. Bil elektrik boleh diperuntukkan seperti berikut:

• Pengeluaran: $1,600 atau (2,000 / 5,000) x $4,000

• Pembuatan: $1,200 atau (1,500 / 5,000) x $4,000

• Perakaunan: $600 atau (750 / 5,000) x $4,000

• Jualan: $600 atau (750 / 5,000) x $4,000

##Sorotan

• Beberapa tahap perbelanjaan pentadbiran akan sentiasa ditanggung sebagai bahagian operasi yang diperlukan.

• Perbelanjaan pentadbiran ialah kos yang ditanggung untuk menyokong fungsi perniagaan, tetapi yang tidak berkaitan secara langsung dengan pengeluaran produk atau perkhidmatan tertentu.

• Perbelanjaan pentadbiran selalunya antara yang pertama dikenal pasti untuk pemotongan belanjawan, kerana ia tidak memberi kesan langsung kepada fungsi perniagaan utama syarikat.

• Pengurusan boleh memperuntukkan perbelanjaan pentadbiran kepada unit perniagaannya berdasarkan peratusan hasil, perbelanjaan atau langkah lain.