請求書

##請求書とは何ですか？

請求書は、購入者と販売者の間の取引を明細化して記録する、タイムスタンプ付きの商業文書です。商品またはサービスがクレジットで購入された場合、請求書には通常、取引の条件が指定され、利用可能な支払い方法に関する情報が提供されます。

請求書の種類には、紙の領収書、売渡証、デビットノート、売上請求書、またはオンライン電子記録が含まれる場合があります。

##請求書の基本

請求書には、請求書の表面に請求書であると記載する必要があります。通常、内部および外部の参照に役立つ請求書番号と呼ばれる一意の識別子があります。請求書には通常、請求に関連するエラーが発生した場合に備えて、販売者またはサービスプロバイダーの連絡先情報が含まれています。

支払い条件は、請求書に記載されている場合があります。また、割引、早期支払いの詳細、または遅延支払いに対して査定された財務費用に関する情報も記載されています。また、アイテムの単価、購入した合計ユニット数、運賃、手数料、送料、および関連する税金を示し、未払いの合計金額の概要を示します。

企業は、すべての未処理のトランザクションの請求書として、単に月末の明細書を送信することを選択できます。この場合、ステートメントは、後続の請求書が送信されないことを示す必要があります。歴史的に、請求書は紙に記録され、多くの場合、複数のコピーが生成されるため、買い手と売り手はそれぞれ自分の記録のために取引の記録を持っています。現在、コンピューターで生成された請求書は非常に一般的です。それらは、オンデマンドで紙に印刷するか、トランザクションの当事者に電子メールで送信することができます。電子記録により、特定の取引や特定の日付の検索と並べ替えも簡単になります。

プロフォーマインボイスは、商品の出荷または配達に先立って購入者に送信される予備の売渡証です。請求書には通常、購入した商品と、送料や輸送料金などのその他の重要な情報が記載されています。プロフォーマインボイスは、特に輸入品の通関目的で、国際取引に関係することがよくあります。

販売条件は変更される場合がありますが、プロフォーマインボイスは拘束力のある契約です。

##請求日の重要性

請求書の日付は、商品が請求され、取引が正式に記録されたタイムスタンプ付きの日時を表します。したがって、請求日には、請求書のクレジット期間と期日が決まるため、支払いに関する重要な情報が含まれています。これは、ネット30などのクレジットを提供するエンティティにとって特に重要です。請求書の実際の期日は通常、請求書の日付から30日後です。同様に、企業は顧客に商品を返品するオプションを提供します。通常、請求書に記載されているように、購入証明から一定の日数に基づいて期限があります。

##E-請求

コンピュータ時代の到来以来、人々や企業は、紙の文書の代わりに電子請求書を利用する方が簡単であることに気づきました。電子請求書、または電子請求書は、当事者間の取引関連文書を生成、保存、監視し、契約条件が満たされていることを確認するための電子請求書の形式です。

これらの電子文書には、請求書と領収書、発注書、借方と貸方のメモ、支払い条件と指示、および送金伝票が含まれる場合があります。デジタル請求書は通常、電子メール、Webページ、またはアプリを介して送信されます。利点は次のとおりです。

-物理的損傷に対する永続性と耐性

-特定の名前、用語、または日付の検索と並べ替えが簡単

-監査可能性の向上

-オンデマンドで印刷または複製する機能

-データ収集とビジネスインテリジェンスの機能

-紙の使用量の削減

電子請求書にはいくつかのテクノロジーと入力オプションが含まれており、支払いのために請求書を顧客に電子的に提示する方法を表す一般的な用語として使用されます。 EDIFACTやUBLなどのいくつかの電子請求書の標準は、採用と効率化を促進するために世界中で開発されています。

##請求書と買掛金

買掛金および同様の義務を追跡するのに役立ちます。多くの企業が製品を出荷し、後日支払いを期待しているため、支払われるべき合計金額は、買い手に支払われる勘定と売り手に支払われる売掛金になります。

現代の請求書は、紙ベースではなく、電子的に送信されます。請求書を紛失した場合、買い手は売り手にコピーを要求することができます。請求書の使用は、売り手が前もって現金を受け取らずに製品を送ったりサービスを提供したりしたため、クレジットの存在を表します。

請求書は、顧客が商品またはサービスを注文する前に作成される発注書とは異なります。

##請求書と内部統制

内部統制の重要な要素です。請求書の請求は、責任ある管理担当者によって承認される必要があります。または、請求書を発注書と照合し、情報を照合すると、承認されたトランザクションの支払いが行われます。監査会社は、経費のカットオフをテストするときに、請求書が適切な会計期間に入力されていることを確認します。

##ハイライト

-請求書に記載されている料金は、責任のある管理担当者によって承認される必要があります。

-請求書は、会計の内部統制と監査の重要な要素です。

-請求書には通常、支払い条件、単価、送料、手数料、および取引中に概説されたその他の条件の概要が記載されています。

-請求書は、店舗からの紙の領収書やe-tailerからのオンライン記録など、購入者と販売者の間の取引の記録を保持する文書です。