Leverancer
Hvad er leverancer?
Udtrykket "leverancer" er et projektledelsesudtryk, der traditionelt bruges til at beskrive de kvantificerbare varer eller tjenester, der skal leveres efter afslutningen af et projekt. Leverancer kan være materielle eller immaterielle i naturen. For eksempel, i et projekt, der fokuserer på at opgradere en virksomheds teknologi, kan en leverance referere til anskaffelsen af et dusin nye computere.
hentyde til implementeringen af et computerprogram, der har til formål at forbedre en virksomheds debitorberegningseffektivitet.
Forståelse af leverancer
Ud over computerudstyr og softwareprogrammer kan en leverance henvise til personlige eller online træningsprogrammer samt designprøver for produkter, der er under udvikling. I mange tilfælde er leverancer ledsaget af instruktionsmanualer.
Dokumentation
Leverancer er normalt kontraktligt forpligtede krav, detaljeret i aftaler udarbejdet mellem to nærtstående parter i en virksomhed eller mellem en kunde og en ekstern rådgiver eller udvikler. Dokumentationen formulerer præcist beskrivelsen af en leverance samt leveringstidslinjen og betalingsbetingelser.
Milepæle
Mange store projekter omfatter milepæle, som er delmål og mål, der skal nås på fastsatte tidspunkter. En milepæl kan referere til en del af den forfaldne leverance, eller den kan blot henvise til en detaljeret statusrapport, der beskriver den aktuelle status for et projekt.
Filmleverancer
I filmproduktion refererer leverancer til rækken af lyd-, billed- og papirfiler, som producenterne skal levere til distributørerne. Lyd- og billedmaterialer omfatter generelt stereo- og Dolby 5.1-lydmiks, musik og lydeffekter på separate filer, såvel som hele filmen i et specificeret format.
Nogle gange vil distributører, der køber uafhængige film til biografpremiere, ikke inkludere en liste over leverancer med det første udkast til et term sheet; Det er derfor vigtigt for filmskabere proaktivt at bede om de forventede leverancer, så de kan samles rettidigt.
Papirleverancer omfatter underskrevne og udførte licensaftaler for alle musik-, fejl- og udeladelsesrapporter, præstationsudgivelser for alle talenter på skærmen, en liste over kreditblokken, der vil blive vist i alle illustrationer og reklamer,. samt placering, illustrationer og lovlige udgivelser af logo.
Filmleverancer vedrører også elementer, der er accessoriske til selve filmene. Disse elementer omfatter traileren, tv-spots, reklame-stills fotograferet på sættet og andet juridisk arbejde.
Typer af leverancer
Materielle vs. immaterielle leverancer
Leverancer kan være håndgribelige eller immaterielle. Et eksempel på en håndgribelig leverance ville være opførelsen af et nyt kontor for at placere nye arbejdere, der ikke passer ind i det gamle kontor, eller en ny produktionsfabrik, der skal bygges for at imødekomme øgede produktionsniveauer.
Et eksempel på en immateriel leverance ville være et træningsprogram for medarbejderne for at lære dem at bruge ny software, som vil blive brugt i virksomheden.
Interne leverancer vs. eksterne leverancer
Interne leverancer er de leverancer, der er in-house og nødvendige for at fuldføre et projekt, levere en vare eller levere en service. Interne leverancer ses ikke af kunden og betragtes ikke som endelige.
De er blot leverancer, der er en del af de trin i et projekt, der vil føre til færdiggørelsen af det pågældende projekt. For eksempel ville opførelsen af en fabrik for at producere flere varer for at imødekomme øget kundeefterspørgsel være en intern leverance. Interne leverancer i projektledelse er almindeligvis kendt som projektleverancer.
Eksterne leverancer er på den anden side endelige og leveres til kunden. I eksemplet ovenfor ville den eksterne leverance være det endelige gode, der kommer ud af den nye fabrik, som kunden vil købe og bruge. I projektledelse er eksterne leverancer almindeligvis kendt som produktleverancer.
Krav til leverancer
Ved starten af ethvert projekt skal der være et defineret slutmål for, hvad der skal opnås. Der skal så være en klart defineret vej for at nå det mål. En projektleder kan lægge en tidslinje med leverancer, der skal opfyldes med bestemte intervaller, som er milepælene.
Hvert projekt vil have forskellige krav til de leverancer, der skal være afsluttet inden milepælsdatoerne. Typerne af projekter kan være procesbaserede, en trinvis tilgang, produktbaserede eller en kritisk forandring.
Uanset projekttype vil alle have faste stadier, som typisk omfatter igangsætningsfasen, planlægningsfasen, udførelsesfasen, overvågningsfasen og afslutningsfasen. I hver af disse faser vil der være krav om forskellige leverancer.
Ved starten af et projekt er det vigtigt klart at definere projektleverancer, som kan være i form af en SWOT-analyse, en gap-analyse, en projektomfangserklæring, en designpræsentation eller et Gantt-diagram.
For eksempel kan en leverance i planlægningsfasen være en rapport, der skitserer hele projektet, hvorimod leverancerne i overvågningsfasen vil være at rapportere om kvaliteten af det nye produkt, der blev skabt.
Når et projekt påbegyndes, vil der blive udarbejdet en kontrakt, som vil angive forventninger, tidsplaner og de typer leverancer, der skal leveres. Disse kontrakter kan udarbejdes internt med forskellige afdelinger i en organisation for projektleverancer og med eksterne kunder for produktleverancer.
Visse dokumenter kan også have form af en arbejdserklæring (SOW), som er et dokument, der er oprettet ved starten af et projekt, og som skitserer alle aspekter af projektet, som flere parter kan blive enige om for at sætte forventninger.
Bundlinjen
Leverancer er de kvantificerbare varer eller tjenester, der skal leveres på de forskellige trin af et projekt såvel som ved afslutningen af et projekt. Leverancer hjælper med at holde projekter på kurs og giver mulighed for en effektiv allokering af tid og penge. De hjælper ledere med at holde kursen og er afgørende for en virksomheds succes.
Højdepunkter
Leverancer kan være håndgribelige i naturen, såsom anskaffelse af et dusin nye computere, eller de kan være immaterielle, som implementering af et computerprogram, der har til formål at forbedre en virksomheds debitorberegningseffektivitet.
I mange tilfælde er leverancer ledsaget af instruktionsmanualer.
Ordet "leverancer" er et projektledelsesudtryk, der beskriver de kvantificerbare varer eller tjenesteydelser, der skal leveres efter afslutningen af et projekt.
En leverance kan referere til personlige eller online træningsprogrammer samt designprøver for produkter, der er under udvikling.
I filmproduktion refererer leverancer til rækken af lyd-, billed- og papirfiler, som producenterne skal levere til distributørerne.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er eksempler på leverancer?
Eksempler på leverancer omfatter en indledende projektstrategirapport, budgetrapporten, en statusrapport, et betaprodukt, en testresultatrapport og alle andre kvantificerbare aspekter af et projekt, der markerer en afslutning.
Hvordan beskriver du en leverance?
En leverance er en endelig deadline eller projektmilepæl, der kan leveres til eksterne eller interne kunder. Det er slutresultatet eller et af mange slutresultater i en projektplan, der kan kvantificeres.
Hvad er forskellen mellem et mål og et resultat?
Et mål omfatter alle elementer uden for et projekt, såsom resultatet og fordelene ved et projekt. Leverancerne er de håndgribelige resultater af projektet, der gør det muligt at nå målene.
