Regnskabskontrol
Hvad er regnskabskontrol?
Regnskabskontrol består af de metoder og procedurer, der implementeres af en virksomhed for at sikre gyldigheden og nøjagtigheden af dens regnskaber. Regnskabskontrollen sikrer ikke overholdelse af love og regler, men er snarere designet til at hjælpe en virksomhed med at fungere bedst muligt for alle interessenter.
Forståelse af regnskabskontrol
Formålet med at implementere regnskabskontrol i en virksomhed er at sikre, at alle områder i en organisation undgår svindel og andre problemer, forbedre effektiviteten, nøjagtigheden og overholdelse. Hvert firma vil have forskellige regnskabskontroller på plads, afhængigt af deres type virksomhed, men der er tre traditionelle områder, der er de mest almindelige, når det kommer til regnskabskontrol: detektivkontroller, forebyggende kontroller og korrigerende kontroller.
Typer af regnskabskontrol
Detektivkontroller
Kontrolelementerne i denne kategori er beregnet til at opsøge enhver nuværende praksis, der ikke stemmer overens med de gældende politikker og procedurer. Målet her er at finde områder, der ikke fungerer, som de burde, hvis medarbejderne ved et uheld eller bevidst praktiserer forkerte eller ulovlige handlinger eller opdager fejl i systemer eller regnskabspraksis. Eksempler på detektivkontroller vil omfatte lagerkontrol og interne revisioner.
Forebyggende kontrol
Forebyggende kontroller er simpelthen de kontroller, der er blevet indført af en organisation for at undgå unøjagtigheder eller forkert praksis. Det er de politikker og procedurer, som alle medarbejdere skal følge.
Et eksempel på en forebyggende kontrol vil være at begrænse ledelsens involvering i udarbejdelsen af regnskaber. Nogle gange er det nyttigt for ledelsen at være involveret, da de generelt kender virksomheden bedre end nogen anden. Men det sidste ord om tal bør være i hænderne på en revisor,. fordi ledelsen kan have incitamentet til at forvrænge tallene for at puste virksomhedens præstationer op.
Denne idé implementeres i hele en organisation som adskillelse af opgaver, hvor medarbejderne har forskellige opgaver, der ikke overlapper hinanden inden for for eksempel rapportering eller revision.
Korrigerende kontroller
Som navnet antyder, er der indført korrigerende kontroller for at løse eventuelle problemer fundet gennem detektivkontroller. Disse kan også omfatte afhjælpning af eventuelle problemer på regnskabsbøger efter revisionsprocessen er afsluttet af en revisor.
Sarbanes-Oxley-lovens indvirkning på regnskabskontrol
Efter adskillige højprofilerede virksomhedsregnskabsskandaler hos Enron, Tyco og WorldCom, fra 2000 til 2002, ønskede regulatorer at indlede en ny æra med øgede finansielle og operationelle protokoller. For at genoprette investorernes tillid var det almindeligt accepteret, at en ny kultur var påkrævet. Et væld af regnskabs- og regnskabsopdelinger var allerede på plads, men de mest presserende spørgsmål involverede revisorinteressekonflikter, svage bestyrelseslokaler, konflikter blandt sikkerhedsanalytikere, begrænsede ressourcer hos regulerende agenturer og direktørkompensation, for blot at nævne nogle få.
For at hjælpe med at løse disse problemer vedtog den amerikanske kongres Sarbanes-Oxley Act i 2002. Den føderale lov fastsatte nye eller udvidede krav til alle amerikanske offentlige bestyrelser, ledelser og offentlige revisionsfirmaer. Lovforslaget fastlagde det forventede ansvar for en offentlig virksomheds bestyrelse, tilføjede strafferetlige sanktioner for visse former for forseelse og krævede, at Securities and Exchange Commission (SEC) skulle oprette regler, der definerede, hvordan offentlige virksomheder skal overholde loven.
Regnskabskontrolsystemer fungerer ikke under en størrelse, der passer til alle scenarier. Forskning i forholdet mellem forretningsstrategier og regnskabsbaserede kontrolsystemer viser, at organisationsdesign og virksomhedskultur spiller en væsentlig rolle for en virksomheds succes. Konsensus er enig i, at for at maksimere virksomhedens ydeevne bør regnskabskontrolsystemer designes specifikt, så de passer til forskellige enheders unikke forretningsstrategier.
##Højdepunkter
Sarbanes-Oxley-loven er et regelsæt, der er udarbejdet for at sikre, at finansiel rapportering undgår enhver svigagtig aktivitet.
Regnskabskontrol er på plads for at sikre, at en virksomhed fungerer effektivt, over bord og giver nøjagtige regnskaber.
Overholdelse af love og regler er ikke formålet med regnskabskontrol, men derimod at hjælpe en virksomhed med at være den bedste udgave af sig selv for alle interessenter.
De tre hovedområder for regnskabskontrol er detektivkontrol, forebyggende kontrol og korrigerende kontrol.
