Prosjektledelse
Hva er prosjektledelse?
Prosjektledelse innebærer planlegging og organisering av et selskaps ressurser for å flytte en spesifikk oppgave, hendelse eller plikt mot fullføring. Det kan innebære et engangsprosjekt eller en pågående aktivitet, og ressurser som administreres inkluderer personell, økonomi, teknologi og åndsverk.
Prosjektledelse er ofte assosiert med felt innen ingeniørfag og konstruksjon, og i det siste, helsevesen og informasjonsteknologi ( IT), som vanligvis har et komplekst sett med komponenter som må fullføres og settes sammen på en bestemt måte for å skape et fungerende produkt.
Uansett hvilken bransje det er, har prosjektlederen en tendens til å ha omtrent samme jobb: å hjelpe til med å definere mål og mål for prosjektet og bestemme når de ulike prosjektkomponentene skal fullføres og av hvem. De lager også kvalitetskontroller for å sikre at ferdige komponenter oppfyller en viss standard.
Forstå prosjektledelse
Generelt sett inkluderer prosjektledelsesprosessen følgende stadier: planlegging, igangsetting, gjennomføring, overvåking og avslutning.
Fra start til slutt trenger hvert prosjekt en plan som skisserer hvordan ting vil komme i gang, hvordan de skal bygges og hvordan de vil bli ferdige. For eksempel, i arkitektur, starter planen med en idé, går videre til tegninger og går videre til tegning av blåkopi, med tusenvis av små biter som samles mellom hvert trinn. Arkitekten er bare én person som gir én brikke i puslespillet. Prosjektlederen setter det hele sammen.
Hvert prosjekt har vanligvis et budsjett og en tidsramme. Prosjektledelse sørger for at alt går jevnt, i tide og innenfor budsjett. Det betyr at når den planlagte tidsrammen nærmer seg slutten, kan prosjektlederen holde alle teammedlemmene som jobber med prosjektet for å fullføre planen.
Typer prosjektledelse
Mange typer prosjektledelse er utviklet for å møte de spesifikke behovene til visse bransjer eller typer prosjekter. De inkluderer følgende:
1. Waterfall Project Management
Dette ligner på tradisjonell prosjektledelse, men inkluderer forbeholdet at hver oppgave må fullføres før den neste starter. Trinn er lineære og fremdriften flyter i én retning – som en foss. På grunn av dette er oppmerksomhet på oppgavesekvenser og tidslinjer svært viktig i denne typen prosjektledelse. Ofte vil størrelsen på teamet som jobber med prosjektet vokse etter hvert som mindre oppgaver fullføres og større oppgaver begynner.
2. Smidig prosjektledelse
Dataprogramvareindustrien var en av de første som brukte denne metodikken. Med utgangspunkt i de 12 kjerneprinsippene i Agile Manifesto, er smidig prosjektledelse en iterativ prosess fokusert på kontinuerlig overvåking og forbedring av leveranser. I kjernen er leveranser av høy kvalitet et resultat av å gi kundeverdi, teaminteraksjoner og tilpasning til gjeldende forretningsforhold.
Agil prosjektledelse følger ikke en sekvensiell trinnvis tilnærming. I stedet gjennomføres faser av prosjektet parallelt med hverandre av ulike teammedlemmer i en organisasjon. Denne tilnærmingen kan finne og rette feil uten å måtte starte hele prosedyren på nytt.
3. Lean prosjektledelse
Denne metodikken handler om å unngå sløsing, både med tid og ressurser. Prinsippene for denne metodikken ble hentet fra japansk produksjonspraksis. Hovedideen bak dem er å skape mer verdi for kunder med færre ressurser.
Det er mange flere metoder og typer prosjektledelse enn oppført her, men disse er noen av de vanligste. Hvilken type som brukes avhenger av preferansen til prosjektlederen eller selskapet hvis prosjekt administreres.
Eksempel på prosjektledelse
La oss si at en prosjektleder har i oppgave å lede et team for å utvikle programvareprodukter. De begynner med å identifisere omfanget av prosjektet. De tildeler deretter oppgaver til prosjektteamet, som kan omfatte utviklere, ingeniører, tekniske skribenter og kvalitetssikringsspesialister. Prosjektleder lager en tidsplan og setter tidsfrister.
Ofte vil en prosjektleder bruke visuelle representasjoner av arbeidsflyt, for eksempel Gantt-diagrammer eller PERT-diagrammer,. for å bestemme hvilke oppgaver som skal fullføres av hvilke avdelinger. De setter et budsjett som inkluderer tilstrekkelige midler til å holde prosjektet innenfor budsjettet selv i møte med uventede beredskap. Prosjektlederen sørger også for at teamet har ressursene det trenger for å bygge, teste og distribuere et programvareprodukt.
Når et stort IT-selskap, som Cisco Systems Inc., kjøper opp mindre selskaper, er en sentral del av prosjektlederens jobb å integrere prosjektteammedlemmer fra ulike bakgrunner og innpode en følelse av gruppeformål med å nå sluttmålet. Prosjektledere kan ha noe teknisk kunnskap, men har også den viktige oppgaven å ta bedriftens visjoner på høyt nivå og levere konkrete resultater i tide og innenfor budsjett.
Høydepunkter
– Prosjektledelse brukes på tvers av bransjer og er en viktig del av suksessen til bygg-, ingeniør- og IT-bedrifter.
På et helt grunnleggende nivå inkluderer prosjektledelse planlegging, igangsetting, gjennomføring, overvåking og avslutning av et prosjekt.
Det finnes mange forskjellige typer prosjektledelsesmetoder og -teknikker, inkludert tradisjonelle, fossefall, smidige og magre.
