Leveranser
Hva er leveranser?
Begrepet "leveranser" er et prosjektledelsesbegrep som tradisjonelt brukes for å beskrive de kvantifiserbare varene eller tjenestene som må leveres ved fullføring av et prosjekt. Leveranser kan være materielle eller immaterielle. For eksempel, i et prosjekt som fokuserer på å oppgradere et firmas teknologi, kan en leveranse referere til anskaffelsen av et dusin nye datamaskiner.
hentyde til implementeringen av et dataprogram som tar sikte på å forbedre et selskaps beregningseffektivitet for kundefordringer.
Forstå leveranser
I tillegg til datautstyr og programvare, kan en leveranse referere til personlige eller nettbaserte opplæringsprogrammer, samt designprøver for produkter som er under utvikling. I mange tilfeller er leveranser ledsaget av instruksjonsmanualer.
Dokumentasjon
Leveranser er vanligvis kontraktsmessig forpliktede krav, detaljert i avtaler utarbeidet mellom to nærstående parter i et selskap, eller mellom en klient og en ekstern rådgiver eller utvikler. Dokumentasjonen artikulerer nøyaktig beskrivelsen av en leveranse, samt leveringstidslinjen og betalingsbetingelser.
Milepæler
Mange store prosjekter inkluderer milepæler, som er delmål og mål som skal nås på fastsatte tidspunkter. En milepæl kan referere til en del av leveransen som forfaller, eller den kan bare referere til en detaljert fremdriftsrapport som beskriver den nåværende statusen til et prosjekt.
Filmleveranser
I filmproduksjon refererer leveranser til utvalget av lyd-, visuelle og papirarbeidsfiler som produsenter må levere til distributører. Lyd- og bildemateriale inkluderer vanligvis stereo- og Dolby 5.1-lydmikser, musikk og lydeffekter på separate filer, samt hele filmen i et spesifisert format.
Noen ganger vil distributører som kjøper uavhengige filmer for kinoutgivelse ikke inkludere en liste over leveranser med det første utkastet til et termark; det er derfor viktig for filmskapere å proaktivt be om de forventede leveransene slik at de kan settes sammen i tide.
Papirarbeidsleveranser inkluderer signerte og utførte lisensavtaler for all musikk-, feil- og utelatelsesrapporter, ytelsesutgivelser for alle talenter på skjermen, en liste over kredittblokken som vil vises i alle kunstverk og reklame,. samt plassering, kunstverk og lovlige utgivelser av logoen.
Filmleveranser gjelder også elementer som er underordnede til selve filmene. Disse gjenstandene inkluderer traileren, TV-spots, reklamestillbilder fotografert på settet og annet juridisk arbeid.
Typer leveranser
Materielle vs. immaterielle leveranser
Leveranser kan være materielle eller immaterielle. Et eksempel på en konkret leveranse vil være bygging av et nytt kontor for å plassere nye arbeidere som ikke passer inn i det gamle kontoret eller et nytt produksjonsanlegg som må bygges for å møte økte produksjonsnivåer.
Et eksempel på en immateriell leveranse vil være et opplæringsprogram for ansatte for å lære dem hvordan de skal bruke ny programvare som skal brukes i selskapet.
Interne leveranser vs. eksterne leveranser
Interne leveranser er de leveransene som er internt og nødvendige for å fullføre et prosjekt, levere en vare eller yte en tjeneste. Interne leveranser blir ikke sett av kunden og anses ikke som endelige.
De er bare leveranser som er en del av trinnene i et prosjekt som vil føre til fullføringen av det prosjektet. For eksempel vil bygging av en fabrikk for å produsere flere varer for å møte økt kundebehov være en intern leveranse. Interne leveranser i prosjektledelse er ofte kjent som prosjektleveranser.
Eksterne leveranser, derimot, er endelige og leveres til kunden. I eksemplet ovenfor vil den eksterne leveransen være den endelige varen som kommer ut av den nye fabrikken som kunden vil kjøpe og bruke. I prosjektledelse er eksterne leveranser ofte kjent som produktleveranser.
Krav til leveranser
Ved oppstart av ethvert prosjekt må det være et definert sluttmål for hva som skal oppnås. Det må da være en klart definert vei for å nå det målet. En prosjektleder kan legge ut en tidslinje med leveranser som skal oppfylles med bestemte intervaller, som er milepælene.
Hvert prosjekt vil ha forskjellige krav til leveransene som må fullføres innen milepældatoene. Prosjekttypene kan være prosessbaserte, en faset tilnærming, produktbaserte eller en kritisk endring.
Uavhengig av type prosjekt vil alle ha faste stadier, som typisk inkluderer initieringsfasen, planleggingsfasen, gjennomføringsfasen, overvåkingsfasen og avslutningsfasen. Ved hver av disse fasene vil det være krav om ulike leveranser.
Ved starten av et prosjekt er det viktig å tydelig definere prosjektleveranser, som kan være i form av en SWOT-analyse, en gapanalyse, en prosjektomfangserklæring, en designpresentasjon eller et Gantt-diagram.
For eksempel, i planleggingsfasen, kan en leveranse være en rapport som skisserer hele prosjektet, mens i overvåkingsfasen vil leveransene være å rapportere om kvaliteten på det nye produktet som ble opprettet.
Når et prosjekt igangsettes vil det bli utarbeidet en kontrakt som vil liste opp forventninger, tidslinjer og hvilke typer leveranser som skal leveres. Disse kontraktene kan utarbeides internt med ulike avdelinger i en organisasjon for prosjektleveranser og med eksterne kunder for produktleveranser.
Visse dokumentasjon kan også ha form av en arbeidserklæring (SOW), som er et dokument opprettet ved starten av et prosjekt som skisserer alle aspekter ved prosjektet som flere parter kan bli enige om for å sette forventninger.
Bunnlinjen
Leveranser er de kvantifiserbare varene eller tjenestene som må leveres på de ulike trinnene i et prosjekt så vel som ved slutten av et prosjekt. Leveranser hjelper til med å holde prosjekter i rute og gir mulighet for en effektiv allokering av tid og penger. De hjelper ledere med å holde kursen og er avgjørende for suksessen til en bedrift.
Høydepunkter
- Leveranser kan være konkrete i naturen, for eksempel anskaffelse av et dusin nye datamaskiner, eller de kan være immaterielle, som implementering av et dataprogram som tar sikte på å forbedre en bedrifts beregningseffektivitet for kundefordringer.
– I mange tilfeller er leveranser ledsaget av instruksjonsmanualer.
– Ordet «leveranser» er et prosjektledelsesbegrep som beskriver de kvantifiserbare varene eller tjenestene som må leveres ved fullføring av et prosjekt.
En leveranse kan referere til personlige eller nettbaserte opplæringsprogrammer, samt designprøver for produkter som er under utvikling.
I filmproduksjon refererer leveranser til utvalget av lyd-, visuelle og papirarbeidsfiler som produsenter må levere til distributører.
FAQ
Hva er eksempler på leveranser?
Eksempler på leveranser inkluderer en innledende prosjektstrategirapport, budsjettrapporten, en fremdriftsrapport, et betaprodukt, en testresultatrapport og alle andre kvantifiserbare aspekter ved et prosjekt som markerer en fullføring.
Hvordan beskriver du en leveranse?
En leveranse er en endelig frist eller prosjektmilepæl som kan gis til eksterne eller interne kunder. Det er sluttresultatet eller ett av mange sluttresultater i en prosjektplan som kan kvantifiseres.
Hva er forskjellen mellom et mål og en leveranse?
Et mål inkluderer alle elementer utenfor et prosjekt, for eksempel resultatet og fordelene ved et prosjekt. Leveransene er de konkrete resultatene av prosjektet som gjør det mulig å nå målene.
