Fullmakt
Hva er en proxy?
En fullmektig er en agent som er juridisk autorisert til å handle på vegne av en annen part eller et format som lar en investor stemme uten å være fysisk til stede på møtet. Aksjonærer som ikke deltar på et selskaps ordinære generalforsamling kan stemme ved fullmakt ved å la noen andre avgi stemmer på deres vegne, eller de kan stemme per post.
Hvordan fungerer en proxy?
Mens fullmaktsstemmegivning ofte er et alternativ, oppfordrer ledelsen aksjonærene til å stemme personlig. Dersom aksjonæren ikke kan møte, er stemmegivning ved fullmakt en annen mulighet. For at en person skal opptre som fullmektig for en enkeltperson, kan det kreves formell dokumentasjon som skisserer i hvilken grad fullmektigen kan uttale seg på den enkeltes vegne. Et formelt fullmaktsdokument kan være nødvendig for å gi tillatelser til å fullføre visse handlinger. Aksjonæren undertegner en fullmakt og gir den utpekte fullmakten til å stemme på vegne av den oppgitte aksjonæren på årsmøtet.
En fullmektig kan ikke stemme dersom aksjonæren kommer for sent og bestemmer seg for å stemme på seg selv.
Fullmaktserklæringer
Før det årlige aksjonærmøtet mottar alle aksjonærer en pakke med informasjon som inneholder fullmaktserklæringen. Fullmaktene gir aksjonærene den informasjonen som er nødvendig for å foreta informerte avstemninger i saker som er viktige for selskapets resultater. En fullmaktserklæring gir aksjonærer og potensielle investorer innsikt i et selskaps styring og ledelse. Fullmektigen avslører viktig informasjon om dagsordenspunkter for årsmøtet, lister opp kvalifikasjonene til ledelsen og styremedlemmer, fungerer som stemmeseddel for valg til styret, lister opp de største aksjonærene i et selskaps aksjer og gir detaljert informasjon om lederkompensasjon . Det er også forslag fra ledelse og aksjonærer.
Fullmaktserklæringer må innleveres til regulatoriske myndigheter, slik som Securities and Exchange Commission (SEC) i USA, på årlig basis før selskapets årsmøte.
Ved ekstern stemmegivning ved fullmektig kan aksjonærer være berettiget til å stemme via post, telefon eller internett. Aksjonærer bruker informasjonen i fullmaktserklæringene for å hjelpe i beslutningsprosessen.
Alle kan slå opp et offentlig selskaps fullmaktserklæring via SEC-nettstedet under navnet "DEF 14A."
Fordeler med proxy
Ledelsen sikrer at eierinteressene er fullt representert ved ofte å oppmuntre aksjonærer som ikke kan delta på årsmøter til å stemme ved fullmakt. Informasjon som presenteres under årlige møter påvirker ofte selskapets fremtidige retning, noe som direkte kan påvirke verdien av en aksjonærs eierandel i selskapet.
Eksempel på en proxy i den virkelige verden
Nedenfor er en del av fullmaktsmaterialet for det årlige aksjonærmøtet i Corning Inc. i 2016 .
Selskapets tildelte fullmektig er uthevet i blått som viser at aksjonærens stemme kan avgis av fullmektigen.
Som nevnt i den fete erklæringen, hvis ingen valg gjøres, vil de nominerte styremedlemmene bli stemt frem av fullmektigen.
Fullmaktskort
- Nedenfor er fullmaktskortet som viser de spesifikke styremedlemmene det skulle stemmes over samt noen av forslagene fra ledelsen. Hvis aksjonæren ønsket å stemme, kunne fullmaktskortet sendes til selskapet.
Høydepunkter
En fullmaktserklæring er en pakke med dokumenter som inneholder informasjon som er nødvendig for å foreta informerte avstemninger om saker som selskapet står overfor.
En fullmektig er en fullmektig som er juridisk autorisert til å handle på vegne av en annen part.
Ledelsen sikrer at eierinteressene er fullt representert ved å oppmuntre aksjonærer som ikke kan delta på årsmøter til å stemme ved fullmakt.
Fullmektigen kan også tillate en investor å stemme uten å være fysisk til stede på det årlige aksjonærmøtet.
