Cykl rachunkowości

Jaki jest cykl księgowy?

Cykl księgowy to zbiorczy proces identyfikacji, analizy i rejestrowania zdarzeń księgowych firmy. Jest to standardowy 8-etapowy proces, który rozpoczyna się w momencie zawarcia transakcji, a kończy włączeniem jej do sprawozdania finansowego.

Kluczowe kroki w ośmioetapowym cyklu księgowym obejmują rejestrowanie zapisów księgowych, księgowanie w księdze głównej, obliczanie sald próbnych, dokonywanie zapisów korygujących i tworzenie sprawozdań finansowych.

Jak działa cykl księgowy

Cykl księgowy to metodyczny zestaw zasad zapewniający dokładność i zgodność sprawozdań finansowych. Skomputeryzowane systemy księgowe i jednolity proces cyklu księgowego pomogły zredukować błędy matematyczne. Obecnie większość oprogramowania w pełni automatyzuje cykl księgowy, co skutkuje mniejszym wysiłkiem ludzkim i błędami związanymi z ręcznym przetwarzaniem.

Kroki cyklu księgowego

Cykl księgowy składa się z ośmiu kroków.

1. Identyfikuj transakcje: organizacja rozpoczyna swój cykl księgowy od identyfikacji tych transakcji, które składają się na zdarzenie księgowe. Może to być sprzedaż, zwrot pieniędzy, płatność na rzecz sprzedawcy i tak dalej.

2. Rejestruj transakcje w dzienniku: Następnie rejestruj transakcje za pomocą zapisów księgowych. Zapisy oparte są na otrzymaniu faktury, rozpoznaniu sprzedaży lub zakończeniu innych zdarzeń gospodarczych.

3. Księgowanie: Gdy transakcja zostanie zarejestrowana jako zapis księgowy, powinna zostać zaksięgowana na koncie w księdze głównej. Księga główna zapewnia podział wszystkich działań księgowych według kont.

4. Nieskorygowane saldo próbne: Po zaksięgowaniu przez firmę zapisów księgowych na poszczególnych kontach księgi głównej przygotowywane jest nieskorygowane saldo próbne. Bilans próbny zapewnia, że łączne obciążenia są równe łącznym kredytom w dokumentacji finansowej.

5. Arkusz pracy: Analiza arkusza i identyfikacja wpisów korekty to piąty krok w cyklu. Arkusz roboczy jest tworzony i używany, aby zapewnić, że obciążenia i kredyty są równe. W przypadku rozbieżności należy wprowadzić korekty.

6. Wpisy korygujące: Na koniec okresu dokonywane są wpisy korygujące. Są to wynik poprawek wprowadzonych na arkuszu oraz wyniki upływu czasu. Na przykład wpis korygujący może naliczać przychody z odsetek, które zostały uzyskane na podstawie upływu czasu.

7. Sprawozdania finansowe: Po zaksięgowaniu wpisów korygujących firma sporządza skorygowany bilans próbny, a następnie faktyczne sformalizowane sprawozdanie finansowe.

8. Zamknięcie ksiąg: Jednostka finalizuje tymczasowe rachunki, przychody i wydatki na koniec okresu przy użyciu zapisów zamknięcia. Te wpisy zamykające obejmują przeniesienie dochodu netto na zyski zatrzymane. Wreszcie, firma przygotowuje bilans próbny po zamknięciu, aby zapewnić zgodność obciążeń i kredytów, a cykl może rozpocząć się od nowa.

Czas cyklu księgowego

Cykl rozliczeniowy rozpoczyna się i kończy w okresie rozliczeniowym,. w którym sporządzane są sprawozdania finansowe. Okresy rozliczeniowe są różne i zależą od różnych czynników; jednak najczęstszym typem okresu rozliczeniowego jest okres roczny. W cyklu księgowym zachodzi i rejestruje się wiele transakcji.

Na koniec roku sporządza się sprawozdania finansowe, które często są wymagane przepisami. Podmioty publiczne są zobowiązane do składania sprawozdań finansowych w określonych terminach. Wszystkie spółki publiczne prowadzące działalność w USA są zobowiązane do składania oświadczeń rejestracyjnych, raportów okresowych i innych formularzy do amerykańskiej Komisji Papierów Wartościowych i Giełd. W związku z tym ich cykl księgowy obraca się wokół dat zgłaszania wymogów.

Cykl księgowy vs. cykl budżetowy

Cykl księgowy różni się od cyklu budżetowego. Cykl księgowy koncentruje się na zdarzeniach historycznych i zapewnia prawidłową ewidencję poniesionych transakcji finansowych. Alternatywnie, cykl budżetowy odnosi się do przyszłych wyników operacyjnych i planowania przyszłych transakcji. Cykl księgowy pomaga w tworzeniu informacji dla użytkowników zewnętrznych, podczas gdy cykl budżetowy jest wykorzystywany głównie do wewnętrznych celów zarządczych.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Pierwszym krokiem w ośmioetapowym cyklu księgowym jest ewidencjonowanie transakcji za pomocą zapisów księgowych, kończącym się na ósmym etapie zamykania ksiąg po sporządzeniu sprawozdania finansowego.

• Cykl księgowy to proces mający na celu ułatwienie prowadzenia księgowości finansowej działalności gospodarczej właścicielom firm.

• Cykl rozliczeniowy zazwyczaj obejmuje rok lub inny okres rozliczeniowy.

• Oprogramowanie księgowe w dzisiejszych czasach w większości automatyzuje cykl księgowy.