Zarządzanie projektami

Co to jest zarządzanie projektami?

Zarządzanie projektami polega na planowaniu i organizacji zasobów firmy w celu przesunięcia określonego zadania, wydarzenia lub obowiązku do realizacji. Może obejmować jednorazowy projekt lub bieżącą działalność, a zarządzane zasoby obejmują personel, finanse, technologię i własność intelektualną.

Zarządzanie projektami jest często związane z dziedzinami inżynierii i budownictwa, a ostatnio z opieką zdrowotną i technologią jonową (IT), które zazwyczaj mają złożony zestaw komponentów, które muszą być ukończone i zmontowane w ustalony sposób, aby stworzyć działający produkt.

Bez względu na branżę, kierownik projektu zwykle ma mniej więcej tę samą pracę: pomaga określić cele i zadania projektu oraz określić, kiedy i przez kogo mają zostać ukończone poszczególne elementy projektu. Tworzą również kontrole kontroli jakości,. aby upewnić się, że gotowe komponenty spełniają określony standard.

Zrozumienie zarządzania projektami

Ogólnie rzecz biorąc, proces zarządzania projektem obejmuje następujące etapy: planowanie, inicjowanie, realizacja, monitorowanie i zamykanie.

Od początku do końca każdy projekt wymaga planu, który określa, w jaki sposób rzeczy zostaną uruchomione, jak zostaną zbudowane i jak się zakończą. Na przykład w architekturze plan zaczyna się od pomysłu, przechodzi do rysunków i przechodzi do szkicowania planu, z tysiącami małych elementów łączących się między każdym krokiem. Architekt to tylko jedna osoba dostarczająca jeden element układanki. Kierownik projektu składa to wszystko w całość.

Każdy projekt ma zwykle budżet i ramy czasowe. Zarządzanie projektami sprawia, że wszystko działa płynnie, na czas i zgodnie z budżetem. Oznacza to, że gdy zaplanowane ramy czasowe dobiegają końca, kierownik projektu może sprawić, by wszyscy członkowie zespołu pracujący nad projektem zakończyli projekt zgodnie z harmonogramem.

Rodzaje zarządzania projektami

Wiele rodzajów zarządzania projektami zostało opracowanych w celu zaspokojenia specyficznych potrzeb określonych branż lub rodzajów projektów. Należą do nich:

1. Zarządzanie projektem wodospadu

Jest to podobne do tradycyjnego zarządzania projektami, ale zawiera zastrzeżenie, że każde zadanie musi zostać ukończone przed rozpoczęciem następnego. Kroki są liniowe, a postęp płynie w jednym kierunku — jak wodospad. Z tego powodu dbałość o sekwencje zadań i harmonogramy są bardzo ważne w tego typu zarządzaniu projektami. Często liczebność zespołu pracującego nad projektem będzie rosła wraz z ukończeniem mniejszych zadań i rozpoczęciem większych zadań.

2. Zwinne zarządzanie projektami

Branża oprogramowania komputerowego była jedną z pierwszych, która zastosowała tę metodologię. Opierając się na podstawie wywodzącej się z 12 podstawowych zasad Manifestu Agile, zwinne zarządzanie projektami jest procesem iteracyjnym skoncentrowanym na ciągłym monitorowaniu i doskonaleniu wyników. W swej istocie wysokiej jakości rezultaty są wynikiem zapewniania wartości dla klienta, interakcji w zespole i dostosowywania się do aktualnych okoliczności biznesowych.

Zwinne zarządzanie projektami nie opiera się na sekwencyjnym podejściu krok po kroku. Zamiast tego etapy projektu są realizowane równolegle przez różnych członków zespołu w organizacji. Takie podejście może znaleźć i naprawić błędy bez konieczności ponownego uruchamiania całej procedury.

3. Zarządzanie projektami lean

Ta metodologia polega na unikaniu marnotrawstwa czasu i zasobów. Zasady tej metodologii zaczerpnięto z japońskich praktyk produkcyjnych. Główną ideą stojącą za nimi jest tworzenie większej wartości dla klientów przy mniejszych zasobach.

Istnieje znacznie więcej metodologii i rodzajów zarządzania projektami niż wymienione tutaj, ale są to jedne z najczęstszych. Zastosowany typ zależy od preferencji kierownika projektu lub firmy, której projekt jest zarządzany.

Przykład zarządzania projektami

Załóżmy, że kierownik projektu ma za zadanie kierować zespołem tworzącym oprogramowanie. Zaczynają od określenia zakresu projektu. Następnie przydzielają zadania zespołowi projektowemu, w skład którego mogą wchodzić programiści, inżynierowie, pisarze techniczni i specjaliści ds. zapewnienia jakości. Kierownik projektu tworzy harmonogram i ustala terminy.

Często kierownik projektu używa wizualnych reprezentacji przepływu pracy, takich jak wykresy Gantta lub wykresy PERT,. aby określić, które zadania mają być wykonane przez które działy. Ustalają budżet, który zawiera wystarczające środki, aby utrzymać projekt w budżecie nawet w obliczu nieoczekiwanych nieprzewidzianych okoliczności. Kierownik projektu zapewnia również, że zespół ma zasoby potrzebne do zbudowania, przetestowania i wdrożenia oprogramowania.

Kiedy duża firma informatyczna, taka jak Cisco Systems Inc., przejmuje mniejsze firmy, kluczową częścią pracy kierownika projektu jest integracja członków zespołu projektowego z różnych środowisk i zaszczepienie poczucia grupowego celu dotyczącego osiągnięcia celu końcowego. Menedżerowie projektów mogą posiadać pewną techniczną wiedzę, ale także mają ważne zadanie polegające na realizacji wizji korporacyjnych na wysokim poziomie i dostarczaniu wymiernych wyników na czas iw ramach budżetu.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Zarządzanie projektami jest stosowane w wielu branżach i stanowi ważną część sukcesu firm budowlanych, inżynieryjnych i informatycznych.

• Na bardzo podstawowym poziomie zarządzanie projektem obejmuje planowanie, inicjowanie, wykonanie, monitorowanie i zamykanie projektu.

• Istnieje wiele różnych metod i technik zarządzania projektami, w tym tradycyjne, kaskadowe, zwinne i lean.