Общие и административные расходы (G&A)

Что такое общие и административные расходы (G&A)?

Общие и административные (G&A) расходы связаны с повседневными операциями бизнеса и могут не быть напрямую связаны с конкретной функцией или отделом внутри компании. Общие расходы относятся к операционным накладным расходам, которые влияют на весь бизнес. Административные расходы — это расходы, которые нельзя напрямую связать с конкретной функцией внутри компании, такой как производство, производство или продажи. Общие и административные расходы включают арендную плату, коммунальные услуги, страхование, судебные издержки и некоторые виды заработной платы.

Общие и административные расходы являются частью операционных расходов компании, за исключением расходов на продажу.

Понимание общих и административных расходов (G&A)

Общие и административные (G&A) расходы перечислены ниже себестоимости проданных товаров (COGS) в отчете о прибылях и убытках компании. В верхней части отчета о прибылях и убытках всегда отображается выручка компании за данный отчетный период. Себестоимость вычитается из чистой выручки для определения валовой прибыли. Общие и административные расходы затем вычитаются из валовой прибыли, чтобы получить чистую прибыль. Не все общие и административные расходы группируются в одну статью. Например, сборы и проценты могут быть классифицированы как отдельные статьи при вычете расходов для получения чистой прибыли.

Даже при отсутствии производства или продаж часть общих и административных расходов все равно будет понесена. Таким образом, многие общие и административные расходы представляют собой фиксированные суммы в долларах, на которые нелегко повлиять с помощью стратегий снижения затрат. Прочие общехозяйственные расходы являются полупеременными. Например, какой-то минимальный уровень электроэнергии всегда будет использоваться бизнесом только для того, чтобы поддерживать свет и работу необходимых машин. Помимо этого, могут быть приняты меры по сокращению ненужных расходов на электроэнергию.

Поскольку общие и административные расходы могут быть устранены без прямого влияния на производство или продажу товаров и услуг, у руководства есть сильный стимул минимизировать эти виды расходов. Компании с централизованным управлением обычно несут более высокие общие и административные расходы по сравнению с компаниями с децентрализованной структурой управления. Отношение продаж к административным расходам сравнивает выручку компании от продаж с суммой расходов, понесенных на вспомогательные операции.

Большинство понесенных общих и административных расходов могут быть вычтены из налоговой декларации предприятия при условии, что расходы являются разумными, обычными и необходимыми. Эти расходы, как правило, должны быть вычтены в том году, когда они были понесены, и они должны быть использованы в ходе обычной деятельности.

Общие и административные расходы связаны с ежедневными затратами на ведение бизнеса и могут варьироваться в зависимости от отрасли или отдельной компании.

Примеры общих и административных расходов (G&A)

Примеры общих и административных (G&A) расходов включают аренду здания, оплату услуг консультантов, амортизацию офисной мебели и оборудования, страхование, расходные материалы, подписку и коммунальные услуги. Заработная плата и льготы, относящиеся к определенным сотрудникам, таким как корпоративное управление, а также юридический отдел, бухгалтерский учет и отдел информационных технологий (ИТ), также классифицируются как общие и административные расходы.

Чтобы просмотреть полные затраты, связанные с управлением определенными бизнес-подразделениями, компания может распределить свои общие и административные расходы между каждым бизнес-подразделением на основе процента от выручки, расходов, площади или других показателей. В качестве метода управленческого учета рассмотрение этой информации внутренним руководством позволяет принимать более обоснованные решения о расширении или сокращении отдельных бизнес-единиц.

Например, если общий счет за электроэнергию в компании XYZ составляет 4000 долларов США в месяц, а компания регистрирует счет за электроэнергию в составе общих и административных расходов, она может распределять расходы на электроэнергию между отдельными отделами на основе квадратных метров. Предположим, что производственная площадь составляет 2000 квадратных футов, производство — 1500 квадратных футов, бухгалтерия — 500 квадратных футов, а продажи — 500 квадратных футов. Общая площадь составляет 4500 квадратных метров, поэтому счет за электроэнергию можно распределить по каждому отделу следующим образом: производство 1777,78 долл. / 4500 * 4000 долларов США).

Особенности

• Общие и административные расходы отображаются в отчете о прибылях и убытках ниже себестоимости проданных товаров (COGS).

• Часть общих и административных расходов является фиксированной, поскольку они понесены независимо от уровня производства или продаж в данный период.

• Что касается переменной части общих и административных расходов, руководство попытается максимально сократить общие и управленческие расходы, поскольку они не оказывают прямого влияния на товары или услуги, предоставляемые клиентам.

• Общие и административные (G&A) расходы — это расходы, не связанные с конкретным бизнес-подразделением или функцией, которые могут быть понесены как выгода для компании в целом.