Koszty ogólne i administracyjne (G&A)

Jakie są koszty ogólne i administracyjne (G&A)?

Koszty ogólne i administracyjne (G&A) są ponoszone w codziennej działalności firmy i nie mogą być bezpośrednio powiązane z określoną funkcją lub działem w firmie. Koszty ogólne dotyczą ogólnych kosztów operacyjnych, które mają wpływ na całą firmę. Koszty administracyjne to wydatki, których nie można bezpośrednio powiązać z określoną funkcją w firmie, taką jak produkcja, produkcja lub sprzedaż. Wydatki G&A obejmują czynsz, media, ubezpieczenie, opłaty prawne i niektóre pensje.

Koszty ogólnego zarządu stanowią podzbiór kosztów operacyjnych firmy, z wyłączeniem kosztów sprzedaży.

Zrozumienie kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A)

Koszty ogólne i administracyjne (G&A) są wymienione poniżej kosztu sprzedanych towarów (COGS) w rachunku zysków i strat firmy. W górnej części rachunku zysków i strat zawsze wyświetlane są przychody firmy za dany okres rozliczeniowy. KWS jest odejmowana od wartości przychodów netto w celu określenia marży brutto. Koszty ogólne i administracyjne są następnie odejmowane od marży brutto, aby uzyskać dochód netto. Nie wszystkie koszty ogólne i administracyjne są zgrupowane w jednej pozycji. Na przykład opłaty i odsetki mogą być klasyfikowane jako własne pozycje przy odliczaniu kosztów w celu uzyskania dochodu netto.

Nawet w przypadku braku produkcji lub sprzedaży część kosztów ogólnych i administracyjnych nadal będzie ponoszona. Dlatego też wiele kosztów ogólnych i administracyjnych to stałe kwoty w dolarach, na które nie można łatwo wpływać poprzez strategie redukcji kosztów. Pozostałe koszty G&A są półzmienne. Na przykład pewien minimalny poziom energii elektrycznej będzie zawsze używany przez firmę, aby utrzymać włączone światła i niezbędne maszyny. Poza tym można podjąć działania w celu zmniejszenia niepotrzebnych wydatków na energię elektryczną.

Ponieważ koszty G&A mogą zostać wyeliminowane bez bezpośredniego wpływu na produkcję lub sprzedaż towarów i usług, kierownictwo ma silną motywację do minimalizowania tego rodzaju wydatków. Firmy ze scentralizowanym zarządzaniem zazwyczaj doświadczają wyższych kosztów ogólnych i administracyjnych w porównaniu do firm o zdecentralizowanych strukturach zarządzania. Wskaźnik sprzedaży do kosztów administracyjnych porównuje przychody ze sprzedaży firmy do wysokości wydatków poniesionych na działalność wspierającą.

Większość poniesionych kosztów ogólnych i administracyjnych można odliczyć w zeznaniu podatkowym podmiotu, pod warunkiem, że wydatki te są rozsądne, zwyczajne i konieczne. Wydatki te zazwyczaj muszą być odliczane w roku, w którym zostały poniesione i muszą zostać wykorzystane w zwykłym toku działalności.

Koszty G&A to takie, które są związane z bieżącymi kosztami prowadzenia firmy i mogą się różnić w zależności od branży lub indywidualnej firmy.

Przykłady kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A)

Przykłady kosztów ogólnych i administracyjnych (G&A) obejmują czynsz za budynek, honoraria konsultantów, amortyzację mebli i sprzętu biurowego, ubezpieczenia, materiały eksploatacyjne, abonamenty i media. Do kosztów ogólnych zalicza się również wynagrodzenia i świadczenia przypisane niektórym pracownikom, np. kierownictwu korporacji oraz działom prawnym, księgowym i informatycznym (IT).

Aby wyświetlić pełne koszty związane z prowadzeniem określonych jednostek biznesowych, firma może przydzielić swoje wydatki G&A do każdej jednostki biznesowej na podstawie procentu przychodów, wydatków, powierzchni lub innej miary. Jako technika rachunkowości zarządczej,. przeglądanie tych informacji z kierownictwem wewnętrznym pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących rozszerzania lub zmniejszania poszczególnych jednostek biznesowych.

Na przykład, jeśli całkowity rachunek za energię elektryczną w firmie XYZ wynosi 4000 USD miesięcznie, a firma rejestruje rachunek za energię elektryczną w ramach kosztów ogólnych i administracyjnych, może przydzielić koszty energii elektrycznej do poszczególnych działów w oparciu o powierzchnię kwadratową. Załóżmy, że zakład produkcyjny ma powierzchnię 2000 stóp kwadratowych, produkcja 1500 stóp kwadratowych, księgowość 500 stóp kwadratowych, a sprzedaż 500 stóp kwadratowych. Całkowita powierzchnia wynosi 4500, więc rachunek za energię elektryczną może zostać przydzielony do każdego działu w następujący sposób: produkcja 1 777,78 USD (2000/4500 * 4000 USD), produkcja 1333,33 USD (1500/4500 * 4000 USD), a księgowość i sprzedaż otrzymują 444,44 USD (500 / 4500 * 4000 USD).

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Koszty ogólnego zarządu są wyświetlane w rachunku zysków i strat pod kosztem sprzedanych towarów (COGS).

• Część kosztów ogólnych i administracyjnych jest stała, ponieważ są ponoszone niezależnie od poziomu produkcji lub sprzedaży w danym okresie.

• W przypadku zmiennej Koszty G&A, kierownictwo będzie próbowało zmniejszyć koszty G&A w możliwie największym stopniu, ponieważ nie mają one bezpośredniego wpływu na towary lub usługi dostarczane klientom.

• Koszty ogólne i administracyjne (G&A) to wydatki niezwiązane z konkretną jednostką biznesową lub funkcją, które mogą być poniesione jako korzyść dla firmy jako całości.