Spese generali e amministrative (G&A)

Cosa sono le spese generali e amministrative (G&A)?

Le spese generali e amministrative (G&A) sono sostenute nelle operazioni quotidiane di un'azienda e potrebbero non essere direttamente legate a una specifica funzione o dipartimento all'interno dell'azienda. Le spese generali riguardano le spese generali operative che incidono sull'intera attività. Le spese amministrative sono spese che non possono essere direttamente legate a una specifica funzione all'interno dell'azienda come produzione, produzione o vendita. Le spese G&A includono l'affitto, le utenze, l'assicurazione, le spese legali e alcuni stipendi.

Le spese G&A sono un sottoinsieme delle spese operative dell'azienda, esclusi i costi di vendita.

Comprensione delle spese generali e amministrative (G&A)

Le spese generali e amministrative (G&A) sono elencate sotto il costo del venduto (COGS) sul conto economico di un'azienda . La sezione superiore di un conto economico mostra sempre i ricavi dell'azienda per il periodo contabile specificato. Il COGS viene detratto dalla cifra del ricavo netto per determinare il margine lordo. Le spese generali e amministrative vengono quindi detratte dal margine lordo per arrivare all'utile netto. Non tutte le spese generali e amministrative sono raggruppate in un'unica voce. Ad esempio, le commissioni e gli interessi possono essere classificati come voci proprie quando si detraggono le spese per arrivare all'utile netto.

Anche in assenza di produzione o vendita, verrà comunque sostenuta una parte delle spese G&A. Pertanto, molte spese G&A sono importi fissi in dollari che non sono facilmente influenzati da strategie di riduzione dei costi. Le altre spese G&A sono semivariabili. Ad esempio, un'azienda utilizzerà sempre un livello minimo di elettricità solo per mantenere le luci accese e le macchine necessarie in funzione. Oltre tale punto, è possibile adottare misure per ridurre le spese inutili per l'elettricità.

Poiché le spese G&A possono essere eliminate senza un impatto diretto sulla produzione o vendita di beni e servizi, il management ha un forte incentivo a ridurre al minimo questo tipo di spese. Le società con gestione centralizzata in genere registrano spese generali e di vendita più elevate rispetto alle società con strutture di gestione decentralizzate. Il rapporto tra vendite e spese amministrative confronta i ricavi delle vendite di un'azienda con l'importo delle spese sostenute per supportare le operazioni.

La maggior parte delle spese G&A sostenute può essere detratta dalla dichiarazione dei redditi dell'entità a condizione che le spese siano ragionevoli, ordinarie e necessarie. Queste spese in genere devono essere detratte nell'anno in cui sono state sostenute e devono essere state utilizzate durante il normale svolgimento dell'attività.

Le spese G&A sono quelle relative ai costi giornalieri di gestione di un'impresa e possono variare a seconda del settore o della singola azienda.

Esempi di spese generali e amministrative (G&A)

Esempi di spese generali e amministrative (G&A) includono l'affitto dell'edificio, le spese di consulenza, l' ammortamento di mobili e attrezzature per ufficio, assicurazioni, forniture, abbonamenti e utenze. Anche la retribuzione e i benefici attribuibili a determinati dipendenti, come la direzione aziendale, nonché i dipartimenti legale, contabile e informatico (IT) sono classificati come spese G&A.

Per visualizzare tutti i costi associati alla gestione di determinate unità aziendali, un'azienda può allocare le proprie spese G&A a ciascuna unità aziendale in base a una percentuale di entrate, spese, metratura o altra misura. Come tecnica di contabilità gestionale,. la revisione di queste informazioni con la direzione interna consente decisioni più informate sull'espansione o la riduzione delle singole unità aziendali.

Ad esempio, se la bolletta dell'elettricità totale presso la società XYZ è di $ 4.000 al mese e l'azienda registra la bolletta dell'elettricità tra le spese generali e amministrative, può allocare i costi dell'elettricità ai singoli dipartimenti in base alla metratura. Supponiamo che l'impianto di produzione sia di 2.000 piedi quadrati, la produzione sia di 1.500 piedi quadrati, la contabilità sia di 500 piedi quadrati e le vendite di 500 piedi quadrati. La metratura totale è 4.500, quindi la bolletta dell'elettricità può essere allocata a ciascun reparto come segue: produzione $ 1.777,78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), produzione $ 1.333,33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000) e contabilità e vendite ricevono entrambi $ 444,44 (500 / 4.500 * $ 4.000).

Mette in risalto

• Le spese G&A sono visualizzate nel conto economico al di sotto del costo del venduto (COGS).

• Una parte delle spese G&A è fissa, poiché vengono sostenute indipendentemente dal livello di produzione o di vendita in un determinato periodo.

• Per la parte variabile delle spese G&A, la direzione cercherà di ridurre le spese G&A nella massima misura possibile perché non hanno un impatto diretto sui beni o servizi forniti ai clienti.

• Le spese generali e amministrative (G&A) sono spese non correlate a una specifica unità aziendale o funzione, che possono essere sostenute a beneficio dell'azienda nel suo insieme.