Yleiset ja hallintokulut (G&A)
Mitä ovat yleiset ja hallintokulut (G&A)?
Yleiset ja hallintokulut (G&A) syntyvät yrityksen päivittäisestä toiminnasta, eivätkä ne saa olla suoraan sidoksissa tiettyyn toimintoon tai osastoon yrityksessä. Yleiskulut ovat yleiskuluja,. jotka vaikuttavat koko liiketoimintaan. Hallintokulut ovat kuluja, joita ei voida suoraan sitoa tiettyyn toimintoon yrityksen sisällä, kuten tuotantoon, tuotantoon tai myyntiin. G&A-kulut sisältävät vuokrat, apurahat, vakuutukset, lakiasiainkulut ja tietyt palkat.
G&A-kulut ovat osa yrityksen toimintakuluja, pois lukien myyntikulut.
Yleisten ja hallintokulujen ymmärtäminen (G&A)
Yleiset ja hallintokulut (G&A) on lueteltu yrityksen tuloslaskelman myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) alapuolelle. Tuloslaskelman yläosassa näkyvät aina yrityksen liikevaihdot tietyltä tilikaudelta. COGS vähennetään nettotulosta bruttokatteen määrittämiseksi. Yleiset ja hallinnolliset kulut vähennetään bruttokatteesta nettotulon saamiseksi. Kaikkia yleisiä ja hallintokuluja ei ole ryhmitelty yhdeksi riviksi. Esimerkiksi palkkiot ja korot voidaan luokitella omaksi rivikseen, kun niistä vähennetään kulut nettotulon saamiseksi.
Vaikka tuotantoa tai myyntiä ei olisi, osa G&A-kuluista aiheutuu silti. Siksi monet G&A-kulut ovat kiinteitä dollarimääriä, joihin ei helposti vaikuta kustannusten vähentämisstrategioilla. Muut G&A-kulut ovat puoliksi muuttuvia. Esimerkiksi yritys käyttää aina jonkin verran sähköä vain pitääkseen valot päällä ja tarvittavat koneet käynnissä. Tämän lisäksi voidaan ryhtyä toimiin tarpeettoman sähkönkulutuksen vähentämiseksi.
Koska G&A-kulut voidaan eliminoida ilman suoraa vaikutusta tavaroiden ja palveluiden tuotantoon tai myyntiin, johdolla on vahva kannustin minimoida tämäntyyppiset kulut. Keskitetyn hallinnon yrityksillä on tyypillisesti korkeammat G&A-kulut verrattuna yrityksiin, joilla on hajautettu hallintorakenne. Myynnin suhde hallintokuluihin vertaa yrityksen myyntituottoa tukitoimintojen kulujen määrään.
Suurin osa aiheutuneista G&A-kuluista voidaan vähentää yhteisön veroilmoituksesta,. jos kulut ovat kohtuullisia, tavanomaisia ja tarpeellisia. Nämä kulut on tyypillisesti vähennettävä niiden syntymisvuonna ja ne on täytynyt käyttää tavanomaisessa liiketoiminnassa.
G&A-kulut ovat niitä, jotka liittyvät yrityksen päivittäisiin kustannuksiin ja voivat vaihdella toimialan tai yksittäisen yrityksen mukaan.
Esimerkkejä yleisistä ja hallintokuluista (G&A)
Esimerkkejä yleisistä ja hallintokuluista (G&A) ovat rakennusvuokrat, konsulttipalkkiot, toimistokalusteiden ja -laitteiden poistot , vakuutukset, tarvikkeet, tilaukset ja apuohjelmat. G&A-kuluiksi luokitellaan myös tietyille työntekijöille, kuten yritysjohdolle, sekä laki-, kirjanpito- ja tietotekniikkaosastoille kohdistetut palkat ja edut.
Jos haluat tarkastella tiettyjen liiketoimintayksiköiden hoitamiseen liittyviä kokonaiskustannuksia, yritys voi kohdistaa G&A-kulut kullekin liiketoimintayksikölle prosenttiosuuden perusteella tuloista, kuluista, neliömetristä tai muusta mittarista. Johdon kirjanpitotekniikkana näiden tietojen tarkistaminen sisäisen johdon kanssa mahdollistaa tietoisempien päätösten tekemisen yksittäisten liiketoimintayksiköiden laajentamisesta tai vähentämisestä.
Jos esimerkiksi XYZ Companyn sähkölasku on yhteensä 4 000 dollaria kuukaudessa ja yritys kirjaa sähkölaskun yleis- ja hallintokuluihin, se voi jakaa sähkökustannukset yksittäisille osastoille neliömetrin perusteella. Oletetaan, että tuotantolaitos on 2 000 neliöjalkaa, valmistus on 1 500 neliöjalkaa, kirjanpito on 500 neliöjalkaa ja myynti 500 neliöjalkaa. Yhteensä neliömetriä on 4500, joten sähkölasku voitaisiin jakaa kullekin osastolle seuraavasti: tuotanto $1.777.78 (2.000 / 4.500 * $4.000), valmistus $1.333.33 (1.500 / 4.500 * $4.000) ja 4 $ kirjanpito ja 4044 $. / 4 500 * 4 000 $).
##Kohokohdat
G&A-kulut näkyvät tuloslaskelmassa myytyjen tavaroiden kustannusten (COGS) alapuolella.
Osa G&A-kuluista on kiinteitä, koska ne syntyvät tietyn ajanjakson tuotannon tai myynnin tasosta riippumatta.
G&A-kulujen muuttujan osalta johto pyrkii vähentämään G&A-kuluja mahdollisimman suuressa määrin, koska niillä ei ole suoraa osaa asiakkaille tarjottaviin tavaroihin tai palveluihin.
Yleiset ja hallintokulut (G&A) ovat tiettyyn liiketoimintayksikköön tai toimintoon liittymättömiä kuluja, jotka voivat syntyä hyödyksi koko yritykselle.
