المصاريف الإدارية والعمومية (G & amp؛ A)
ما هي المصاريف الإدارية والعمومية (G & A)؟
يتم تكبد المصروفات العامة والإدارية (G & A) في العمليات اليومية للأعمال التجارية وقد لا تكون مرتبطة بشكل مباشر بوظيفة أو قسم معين داخل الشركة. تتعلق المصاريف العامة بالمصروفات التشغيلية العامة التي تؤثر على العمل بأكمله. المصاريف الإدارية هي مصاريف لا يمكن ربطها مباشرة بوظيفة معينة داخل الشركة مثل التصنيع أو الإنتاج أو المبيعات. تشمل مصاريف G & A الإيجار والمرافق والتأمين والرسوم القانونية ورواتب معينة.
مصروفات G & A هي مجموعة فرعية من مصاريف تشغيل الشركة ، باستثناء تكاليف البيع.
فهم المصاريف العمومية والإدارية (G & A)
يتم سرد المصروفات العامة والإدارية (G & A) أدناه تكلفة البضائع المباعة (COGS) في بيان دخل الشركة. يعرض القسم العلوي من بيان الدخل دائمًا إيرادات الشركة للفترة المحاسبية المحددة. يتم خصم تكلفة السلع المُباعة من رقم صافي الإيرادات لتحديد الهامش الإجمالي. ثم يتم خصم المصاريف العمومية والإدارية من الهامش الإجمالي للوصول إلى صافي الدخل. لا يتم تجميع كافة المصاريف العمومية والإدارية كبند سطر واحد. على سبيل المثال ، يمكن تصنيف الرسوم والفوائد كبند خاص بهم عند خصم النفقات للوصول إلى صافي الدخل.
حتى في حالة عدم وجود أي إنتاج أو مبيعات ، سيستمر تكبد جزء من نفقات G & A. لذلك ، فإن العديد من نفقات G & A عبارة عن مبالغ ثابتة بالدولار لا تتأثر بسهولة من خلال استراتيجيات خفض التكلفة. مصاريف G & A الأخرى شبه متغيرة. على سبيل المثال ، سيتم دائمًا استخدام حد أدنى من الكهرباء من قبل شركة ما فقط للإبقاء على الأضواء وتشغيل الأجهزة الضرورية. بعد هذه النقطة ، يمكن اتخاذ تدابير لتقليل الإنفاق غير الضروري على الكهرباء.
نظرًا لأنه قد يتم التخلص من نفقات G & A دون التأثير المباشر على إنتاج أو بيع السلع والخدمات ، فإن الإدارة لديها حافز قوي لتقليل هذه الأنواع من النفقات. عادةً ما تواجه الشركات ذات الإدارة المركزية مصروفات عامة أعلى مقارنة بالشركات ذات الهياكل الإدارية اللامركزية. تقارن نسبة المبيعات إلى المصاريف الإدارية إيرادات مبيعات الشركة مع مبلغ المصاريف المتكبدة في دعم العمليات.
يمكن خصم معظم مصاريف الإدارة العامة والإدارية المتكبدة على الإقرار الضريبي للمنشأة بشرط أن تكون المصروفات معقولة وعادية وضرورية. يجب عادةً خصم هذه النفقات في السنة التي تم تكبدها فيها ، ويجب أن تكون قد استخدمت أثناء سير العمل المعتاد.
نفقات G & A هي تلك المتعلقة بالتكاليف اليومية لإدارة الأعمال التجارية وقد تختلف حسب الصناعة أو الشركة الفردية.
أمثلة على المصاريف العمومية والإدارية (G & A)
تتضمن أمثلة النفقات العامة والإدارية (G & A) إيجار المبنى ، وأتعاب المستشارين ، واستهلاك أثاث ومعدات المكاتب ، والتأمين ، والإمدادات ، والاشتراكات ، والمرافق. يتم أيضًا تصنيف الرواتب والمزايا المنسوبة إلى موظفين معينين ، مثل إدارة الشركات وكذلك الإدارات القانونية والمحاسبية وتكنولوجيا المعلومات (IT) على أنها مصروفات عامة وأخرى.
لعرض التكاليف الكاملة المرتبطة بتشغيل وحدات أعمال معينة ، قد تخصص الشركة مصروفاتها العامة والإدارية لكل وحدة عمل بناءً على نسبة مئوية من الإيرادات أو النفقات أو المساحة بالقدم المربع أو أي مقياس آخر. كأسلوب محاسبة إداري ، تسمح مراجعة هذه المعلومات مع الإدارة الداخلية باتخاذ قرارات أكثر استنارة حول توسيع أو تقليل وحدات الأعمال الفردية.
على سبيل المثال ، إذا كان إجمالي فاتورة الكهرباء في شركة XYZ هو 4000 دولار شهريًا ، وكانت الشركة تسجل فاتورة الكهرباء تحت المصروفات العامة والإدارية ، فيمكنها تخصيص تكاليف الكهرباء للإدارات الفردية على أساس المساحة المربعة. لنفترض أن مساحة منشأة الإنتاج تبلغ 2000 قدم مربع ، وأن مساحة التصنيع تبلغ 1500 قدم مربع ، وتبلغ مساحة المحاسبة 500 قدم مربع ، والمبيعات 500 قدم مربع. يبلغ إجمالي المساحة المربعة 4500 ، لذلك يمكن تخصيص فاتورة الكهرباء لكل قسم على النحو التالي: الإنتاج 1،777.78 دولارًا (2000/4500 * 4000 دولار) ، والتصنيع 1333.33 دولارًا (1500/4500 * 4000 دولار) ، والمحاسبة والمبيعات على حد سواء تتلقى 444.44 دولارًا (500) / 4500 * 4000 دولار).
يسلط الضوء
يتم عرض مصروفات G & A في بيان الدخل أسفل تكلفة البضائع المباعة (COGS).
تم إصلاح جزء من نفقات G & A ، حيث يتم تكبدها بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات في فترة معينة.
بالنسبة للجزء المتغير من نفقات G & A ، ستحاول الإدارة تقليل نفقات G & A إلى أقصى حد ممكن لأنها لا تؤثر بشكل مباشر على السلع أو الخدمات المقدمة للعملاء.
المصروفات العامة والإدارية (G & A) هي نفقات لا علاقة لها بوحدة أو وظيفة عمل محددة ، والتي قد يتم تكبدها كمنفعة للشركة ككل.
