Frais généraux et administratifs (G&A)

Que sont les dépenses générales et administratives (G&A) ?

Les frais généraux et administratifs (G&A) sont engagés dans les opérations quotidiennes d'une entreprise et peuvent ne pas être directement liés à une fonction ou à un service spécifique au sein de l'entreprise. Les frais généraux concernent les frais généraux opérationnels qui ont un impact sur l'ensemble de l'entreprise. Les dépenses administratives sont des dépenses qui ne peuvent pas être directement liées à une fonction spécifique au sein de l'entreprise, telle que la fabrication, la production ou les ventes. Les frais généraux et administratifs comprennent le loyer, les services publics, les assurances, les frais juridiques et certains salaires.

Les frais généraux et administratifs sont un sous-ensemble des dépenses d'exploitation de l'entreprise, à l'exclusion des frais de vente.

Comprendre les dépenses générales et administratives (G&A)

Les frais généraux et administratifs (G&A) sont répertoriés sous le coût des marchandises vendues (COGS) sur le compte de résultat d'une entreprise. La section supérieure d'un compte de résultat affiche toujours les revenus de l'entreprise pour la période comptable donnée. Le COGS est déduit du chiffre d'affaires net pour déterminer la marge brute. Les frais généraux et administratifs sont ensuite déduits de la marge brute pour arriver au résultat net. Toutes les dépenses générales et administratives ne sont pas regroupées en un seul poste. Par exemple, les frais et les intérêts peuvent être classés comme leur propre poste lors de la déduction des dépenses pour arriver au revenu net.

Même en l'absence de toute production ou vente, une partie des dépenses G&A sera toujours encourue. Par conséquent, de nombreuses dépenses G&A sont des montants fixes en dollars qui ne sont pas facilement affectés par des stratégies de réduction des coûts. Les autres frais G&A sont semi-variables. Par exemple, un niveau minimum d'électricité sera toujours utilisé par une entreprise juste pour garder les lumières allumées et les machines nécessaires en marche. Au-delà de ce point, des mesures peuvent être prises pour réduire les dépenses inutiles en électricité.

Étant donné que les dépenses G&A peuvent être éliminées sans impact direct sur la production ou la vente de biens et de services, la direction est fortement incitée à minimiser ces types de dépenses. Les entreprises à gestion centralisée connaissent généralement des dépenses G&A plus élevées que les entreprises à gestion décentralisée. Le ratio des ventes aux dépenses administratives compare le chiffre d'affaires d'une entreprise au montant des dépenses engagées pour les opérations de soutien.

déclaration de revenus de l'entité à condition que les dépenses soient raisonnables, ordinaires et nécessaires. Ces dépenses doivent généralement être déduites dans l'année où elles ont été engagées et elles doivent avoir été utilisées dans le cours normal des affaires.

Les dépenses G&A sont celles qui sont liées aux coûts quotidiens de gestion d'une entreprise et peuvent varier en fonction de l'industrie ou de l'entreprise individuelle.

Exemples de dépenses générales et administratives (G&A)

Des exemples de dépenses générales et administratives (G&A) comprennent le loyer de l'immeuble, les honoraires des consultants, l' amortissement du mobilier et du matériel de bureau, les assurances, les fournitures, les abonnements et les services publics. Les salaires et avantages sociaux attribuables à certains employés, tels que la direction de l'entreprise ainsi que les services juridiques, comptables et informatiques, sont également classés dans les dépenses G&A.

Pour afficher l'intégralité des coûts associés à la gestion de certaines unités commerciales, une entreprise peut allouer ses frais généraux et administratifs à chaque unité commerciale en fonction d'un pourcentage des revenus, des dépenses, de la superficie en pieds carrés ou d'une autre mesure. En tant que technique de comptabilité de gestion,. l'examen de ces informations avec la direction interne permet de prendre des décisions plus éclairées concernant l'expansion ou la réduction d'unités commerciales individuelles.

Par exemple, si la facture d'électricité totale de la société XYZ est de 4 000 USD par mois et que l'entreprise enregistre la facture d'électricité dans les dépenses générales et administratives, elle peut répartir les coûts d'électricité entre les services individuels en fonction de la superficie en pieds carrés. Supposons que l'installation de production mesure 2 000 pieds carrés, la fabrication 1 500 pieds carrés, la comptabilité 500 pieds carrés et les ventes 500 pieds carrés. La superficie totale est de 4 500, de sorte que la facture d'électricité pourrait être répartie entre chaque département comme suit : la production 1 777,78 $ (2 000/4 500 * 4 000 $), la fabrication 1 333,33 $ (1 500/4 500 * 4 000 $), et la comptabilité et les ventes reçoivent toutes deux 444,44 $ (500 $). / 4 500 * 4 000 $).

Points forts

• Les dépenses G&A sont affichées dans le compte de résultat sous le coût des marchandises vendues (COGS).

• Une partie des frais généraux et administratifs est fixe, car ils sont encourus quel que soit le niveau de production ou de ventes sur une période donnée.

• Pour la partie variable des frais G&A, la direction tentera de réduire au maximum les frais G&A car ils n'ont pas d'impact direct sur les biens ou services fournis aux clients.

• Les frais généraux et administratifs (G&A) sont des dépenses non liées à une unité commerciale ou à une fonction spécifique, qui peuvent être engagées au profit de l'entreprise dans son ensemble.