一般和行政费用 (G&A)

什么是一般和行政费用 (G&A)？

一般和行政 (G&A) 费用发生在企业的日常运营中，可能与公司内的特定职能或部门没有直接关系。一般费用与影响整个业务的运营间接费用有关。管理费用是不能直接与公司内特定职能（如制造、生产或销售）相关的费用。 G&A 费用包括租金、水电费、保险、法律费用和某些工资。

G&A 费用是公司运营费用的一个子集，不包括销售成本。

了解一般和行政费用 (G&A)

一般和行政 (G&A) 费用列在公司损益表的销货成本(COGS) 下方。损益表的顶部始终显示公司在给定会计期间的收入。从净收入数字中扣除销货成本以确定毛利率。然后从毛利率中扣除一般和管理费用，得出净收入。并非所有的一般和管理费用都归为一个项目。例如，在扣除费用以得出净收入时，费用和利息可能被归类为单独的项目。

即使在没有任何生产或销售的情况下，仍然会产生一部分 G&A 费用。因此，许多 G&A 费用是固定的美元金额，不易受成本削减策略的影响。其他 G&A 费用是半可变的。例如，企业将始终使用一些最低水平的电力来保持灯亮和必要的机器运行。除此之外，可以采取措施减少不必要的电力支出。

由于 G&A 费用可以在不直接影响商品和服务的生产或销售的情况下消除，因此管理层有强烈的动机将这些类型的费用降至最低。与分散管理结构的公司相比，集中管理的公司通常会经历更高的 G&A 费用。销售与管理费用比率将公司的销售收入与支持运营中发生的费用金额进行比较。

发生的大部分 G&A 费用可以在实体的纳税申报表中扣除，前提是这些费用是合理、普通和必要的。这些费用通常必须在发生的当年扣除，并且必须在正常业务过程中使用。

G&A 费用是与经营企业的日常成本相关的费用，可能因行业或个别公司而异。

一般和行政费用 (G&A) 示例

一般和行政 (G&A) 费用的示例包括建筑物租金、顾问费、办公家具和设备折旧、保险、用品、订阅和公用事业。归属于某些员工的工资和福利，例如公司管理层以及法律、会计和信息技术 (IT) 部门，也被归类为 G&A 费用。

要查看与运营某些业务部门相关的全部成本，公司可能会根据收入、费用、平方英尺或其他衡量标准的百分比将其 G&A 费用分配给每个业务部门。作为一种管理会计技术，通过内部管理层审查这些信息，可以就扩大或减少单个业务部门做出更明智的决策。

例如，如果 XYZ 公司的总电费为每月 4,000 美元，而企业将电费记录在一般和管理费用项下，则可以按面积将电费分配给各个部门。假设生产设施是 2,000 平方英尺，制造是 1,500 平方英尺，会计是 500 平方英尺，销售是 500 平方英尺。总平方英尺为 4,500，因此电费可以按如下方式分配给每个部门：生产 1,777.78 美元（2,000 / 4,500 * 4,000 美元），制造 1,333.33 美元（1,500 / 4,500 * 4,000 美元），会计和销售都收到 444.44 美元（500 / 4,500 * 4,000 美元）。

＃＃ 强调

• G&A 费用显示在损益表中销售成本 (COGS) 下方。

• 一部分 G&A 费用是固定的，因为无论给定时期的生产或销售水平如何，它们都会发生。

• 对于 G&A 费用的可变部分，管理层将尽量减少 G&A 费用，因为它们不会对提供给客户的商品或服务产生直接影响。

• 一般和行政 (G&A) 费用是与特定业务部门或职能无关的费用，这些费用可能作为对整个公司的利益而产生。