Despesas Gerais e Administrativas (G&A)
O que são Despesas Gerais e Administrativas (G&A)?
As despesas gerais e administrativas (G&A) são incorridas nas operações diárias de um negócio e não podem estar diretamente vinculadas a uma função ou departamento específico dentro da empresa. As despesas gerais referem-se às despesas gerais operacionais que afetam todo o negócio. Despesas administrativas são despesas que não podem ser diretamente vinculadas a uma função específica dentro da empresa, como fabricação, produção ou vendas. As despesas gerais e administrativas incluem aluguel, serviços públicos, seguro, honorários advocatícios e alguns salários.
As despesas gerais e administrativas são um subconjunto das despesas operacionais da empresa, excluindo os custos de vendas.
Entendendo as Despesas Gerais e Administrativas (G&A)
As despesas gerais e administrativas (G&A) estão listadas abaixo do custo das mercadorias vendidas (CPV) na demonstração de resultados de uma empresa. A seção superior de uma demonstração de resultados sempre exibe as receitas da empresa para um determinado período contábil. O CPV é deduzido do valor da receita líquida para determinar a margem bruta. As despesas gerais e administrativas são então deduzidas da margem bruta para se chegar ao lucro líquido. Nem todas as despesas gerais e administrativas são agrupadas em um item de linha. Por exemplo, taxas e juros podem ser classificados como seu próprio item de linha ao deduzir despesas para chegar ao lucro líquido.
Mesmo na ausência de qualquer produção ou vendas, uma parte das despesas gerais e administrativas ainda será incorrida. Portanto, muitas despesas gerais e administrativas são valores fixos em dólares que não são facilmente afetados por meio de estratégias de redução de custos. Outras despesas gerais e administrativas são semivariáveis. Por exemplo, algum nível mínimo de eletricidade sempre será usado por uma empresa apenas para manter as luzes acesas e as máquinas necessárias funcionando. Além desse ponto, medidas podem ser tomadas para reduzir gastos desnecessários com energia elétrica.
Como as despesas gerais e administrativas podem ser eliminadas sem impacto direto na produção ou venda de bens e serviços, a administração tem um forte incentivo para minimizar esses tipos de despesas. As empresas com gestão centralizada normalmente apresentam despesas gerais e administrativas mais altas em comparação com empresas com estruturas de gestão descentralizadas. O índice de vendas para despesas administrativas compara a receita de vendas de uma empresa com o valor das despesas incorridas nas operações de suporte.
A maioria das despesas gerais e administrativas incorridas pode ser deduzida na declaração de imposto da entidade, desde que as despesas sejam razoáveis, comuns e necessárias. Essas despesas normalmente devem ser deduzidas no ano em que foram incorridas e devem ter sido usadas durante o curso normal dos negócios.
As despesas gerais e administrativas são aquelas relacionadas aos custos diários de funcionamento de um negócio e podem variar dependendo do setor ou da empresa individual.
Exemplos de Despesas Gerais e Administrativas (G&A)
Exemplos de despesas gerais e administrativas (G&A) incluem aluguel de prédio, honorários de consultoria, depreciação de móveis e equipamentos de escritório, seguros, suprimentos, assinaturas e serviços públicos. Os salários e benefícios atribuíveis a determinados funcionários, como a administração corporativa, bem como os departamentos jurídico, contábil e de tecnologia da informação (TI), também são classificados como despesas gerais e administrativas.
Para visualizar os custos totais associados à execução de determinadas unidades de negócios, uma empresa pode alocar suas despesas gerais e administrativas para cada unidade de negócios com base em uma porcentagem da receita, despesa, metragem quadrada ou outra medida. Como técnica de contabilidade gerencial,. a revisão dessas informações com a gestão interna permite decisões mais informadas sobre a expansão ou redução de unidades de negócios individuais.
Por exemplo, se a conta total de eletricidade na empresa XYZ for de $ 4.000 por mês e a empresa registrar a conta de eletricidade em despesas gerais e administrativas, ela poderá alocar os custos de eletricidade a departamentos individuais com base na metragem quadrada. Suponha que a instalação de produção tenha 2.000 pés quadrados, a fabricação seja 1.500 pés quadrados, a contabilidade seja 500 pés quadrados e as vendas sejam 500 pés quadrados. A metragem quadrada total é de 4.500, então a conta de luz pode ser alocada para cada departamento da seguinte forma: produção $ 1.777,78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), fabricação $ 1.333,33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000) e contabilidade e vendas recebem $ 444,44 (500). / 4.500 * $ 4.000).
##Destaques
As despesas gerais e administrativas são exibidas na demonstração do resultado abaixo do custo das mercadorias vendidas (CPV).
Parte das despesas gerais e administrativas é fixa, pois são incorridas independentemente do nível de produção ou vendas em um determinado período.
Para a variável de despesas gerais e administrativas, a administração tentará reduzir ao máximo as despesas gerais e administrativas, pois elas não têm uma parcela direta do impacto sobre os bens ou serviços fornecidos aos clientes.
Despesas gerais e administrativas (G&A) são despesas não relacionadas a uma unidade de negócios ou função específica, que podem ser incorridas como um benefício para a empresa como um todo.
