Практические результаты

Что такое результаты?

Термин «результаты» — это термин управления проектами,. который традиционно используется для описания измеримых товаров или услуг, которые должны быть предоставлены после завершения проекта. Результаты могут быть материальными или нематериальными по своей природе. Например, в проекте, направленном на модернизацию технологии фирмы, результатом может быть приобретение дюжины новых компьютеров.

С другой стороны, для программного проекта результат может относиться к внедрению компьютерной программы, направленной на повышение эффективности вычислений дебиторской задолженности компании.

Понимание результатов

В дополнение к компьютерному оборудованию и программному обеспечению, результат может относиться к программам личного или онлайн-обучения, а также образцам дизайна для продуктов, находящихся в процессе разработки. Во многих случаях результаты сопровождаются инструкциями по эксплуатации.

Документация

Результаты обычно представляют собой обязательства по контракту, детализированные в соглашениях, составленных между двумя связанными сторонами внутри компании или между клиентом и внешним консультантом или разработчиком. В документации четко сформулировано описание результата, а также сроки доставки и условия оплаты.

Вехи

Многие крупные проекты включают вехи, которые представляют собой промежуточные цели и задачи, которые должны быть достигнуты в оговоренные моменты времени. Веха может относиться к части ожидаемых результатов или просто к подробному отчету о ходе выполнения, описывающему текущее состояние проекта.

Фильмы

В кинопроизводстве под результатами понимается ряд аудио-, визуальных и бумажных файлов, которые производители должны предоставить дистрибьюторам. Аудио- и визуальные материалы, как правило, включают в себя стереофонические звуковые миксы и звуковые миксы в формате Dolby 5.1, музыку и звуковые эффекты в отдельных файлах, а также полный фильм в указанном формате.

Иногда дистрибьюторы, которые покупают независимые фильмы для проката в кинотеатрах, не включают список результатов в первый проект технического задания; таким образом, для кинематографистов важно заблаговременно запрашивать ожидаемые результаты, чтобы их можно было собрать своевременно.

Документы включают в себя подписанные и исполненные лицензионные соглашения для всей музыки, отчеты об ошибках и упущениях, отчеты об исполнении для всех экранных талантов, список кредитных блоков, которые будут отображаться во всех произведениях искусства и рекламе,. а также местоположение, изображения и легальные релизы с логотипом.

Результаты фильма также относятся к элементам, которые являются вспомогательными по отношению к самим фильмам. Эти предметы включают трейлер, телевизионные ролики, рекламные кадры, сфотографированные на съемочной площадке, и другую юридическую работу.

Типы результатов

Материальные и нематериальные результаты

Результаты могут быть материальными и нематериальными. Примером материального результата может быть строительство нового офиса для размещения новых работников, которые не вписываются в старый офис, или новое производственное предприятие, которое необходимо построить для удовлетворения возросших объемов производства.

Примером нематериального результата может быть программа обучения сотрудников использованию нового программного обеспечения, которое будет использоваться в компании.

Внутренние результаты и внешние результаты

Внутренние результаты — это результаты, которые находятся внутри компании и необходимы для завершения проекта, доставки товара или предоставления услуги. Внутренние результаты не видны заказчику и не считаются окончательными.

Это просто конечные результаты, являющиеся частью этапов проекта, которые приведут к завершению этого проекта. Например, строительство фабрики для производства большего количества товаров для удовлетворения растущего потребительского спроса было бы внутренним результатом. Внутренние результаты в управлении проектами обычно известны как результаты проекта.

С другой стороны, внешние результаты являются окончательными и предоставляются заказчику. В приведенном выше примере внешний результат будет конечным товаром, произведенным на новом заводе, который клиент купит и будет использовать. В управлении проектами внешние результаты обычно известны как результаты продукта.

Требования к результатам

В начале любого проекта должна быть определена конечная цель того, что должно быть достигнуто. Тогда должен быть четко определенный путь для достижения этой цели. Менеджер проекта может составить временную шкалу с результатами, которые должны быть достигнуты через определенные промежутки времени, которые являются вехами.

Каждый проект будет иметь разные требования к результатам, которые должны быть завершены к контрольным датам. Типы проектов могут быть основаны на процессах, поэтапном подходе, продуктах или критических изменениях.

Независимо от типа проекта, все они будут иметь установленные этапы, которые обычно включают этап инициации, этап планирования, этап выполнения, этап мониторинга и этап закрытия. На каждом из этих этапов потребуются различные результаты.

В начале проекта важно четко определить результаты проекта, которые могут быть представлены в форме SWOT-анализа, анализа пробелов, описания содержания проекта, презентации дизайна или диаграммы Ганта.

Например, на этапе планирования результатом может быть отчет, описывающий весь проект, тогда как на этапе мониторинга результатом будет отчет о качестве нового продукта, который был создан.

Когда проект инициируется, будет составлен контракт, в котором будут перечислены ожидания, сроки и типы результатов, которые должны быть предоставлены. Эти контракты могут быть составлены внутри организации с различными отделами для результатов проекта и с внешними клиентами для результатов продукта.

Определенная документация также может иметь форму технического задания (SOW), которое представляет собой документ, созданный в начале проекта, в котором излагаются все аспекты проекта, которые могут согласовать несколько сторон для установления ожиданий.

Нижняя линия

Результаты — это поддающиеся количественной оценке товары или услуги, которые необходимо предоставить на различных этапах проекта, а также в конце проекта. Результаты помогают не сбиваться с курса и позволяют эффективно распределять время и деньги. Они помогают менеджерам не сбиться с курса и имеют решающее значение для успеха бизнеса.

Особенности

Результаты могут быть материальными, например, приобретение дюжины новых компьютеров, или нематериальными, например, внедрение компьютерной программы, направленной на повышение эффективности вычислений дебиторской задолженности компании.
Во многих случаях результаты сопровождаются инструкциями.
Слово «результаты» — это термин управления проектом, описывающий поддающиеся количественной оценке товары или услуги, которые должны быть предоставлены после завершения проекта.
Результат может относиться к программам личного или онлайн-обучения, а также к образцам дизайна для продуктов, находящихся в процессе разработки.
В кинопроизводстве под результатами понимается набор звуковых, визуальных и бумажных файлов, которые производители должны предоставить дистрибьюторам.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Каковы примеры результатов?

Примеры результатов включают первоначальный отчет о стратегии проекта, отчет о бюджете, отчет о ходе выполнения, бета-версию продукта, отчет о результатах тестирования и любые другие количественные аспекты проекта, свидетельствующие о завершении.

Как вы описываете результат?

Результат — это окончательный срок или веха проекта, которые могут быть предоставлены внешним или внутренним клиентам. Это конечный результат или один из многих конечных результатов в плане проекта, который можно измерить.

В чем разница между целью и результатом?

Цель включает в себя все элементы вне проекта, такие как результат и преимущества проекта. Результаты — это материальные результаты проекта, которые позволяют достичь поставленных целей.