Fullmaktsförklaring
Vad är ett fullmaktsförklaring?
Ett fullmaktsuttalande är ett dokument som innehåller den information som Securities and Exchange e Commission (SEC) kräver av företag att tillhandahålla aktieägare så att de kan fatta välgrundade beslut om frågor som kommer att tas upp vid ett årligt eller extra aktieägarmöte. Frågor som omfattas av ett fullmaktsuttalande kan innefatta förslag till nya tillskott till styrelsen,. information om styrelselöner, information om bonus- och optionsplaner för styrelseledamöter samt eventuella förklaringar från bolagets ledning.
Förstå proxyuttalanden
En fullmaktsförklaring måste lämnas in av ett börsnoterat företag före aktieägarmöten, och det avslöjar väsentliga frågor om företaget som är relevanta för att begära aktieägarröster och slutligt godkännande av nominerade styrelseledamöter. Fullmaktsutlåtanden arkiveras till SEC som formulär DEF 14A,. eller definitiv proxy-utlåtande, och kan hittas med hjälp av SEC:s databas, känd som det elektroniska systemet för datainsamling, analys och hämtning ( EDGAR ).
Vad finns i ett fullmaktsmeddelande?
Fullmaktsutlåtanden måste avslöja företagets röstningsförfarande, nominerade kandidater till dess styrelse och ersättning till styrelseledamöter och ledande befattningshavare. Fullmakten måste avslöja chefernas och styrelseledamöternas ersättningar, inklusive löner, bonusar, aktieutdelningar och eventuell uppskjuten ersättning. Fullmaktsuttalanden kan också belysa andra förmåner som används av chefer, såsom användningen av ett företags flygplan, resor och andra materiella utgifter som täcks av företaget.
###Viktigt
Eftersom valet av styrelseledamöter är den viktigaste delen av bolagsstämman, går ett fullmaktsmeddelande mycket detaljerat in på styrelseledamöter, deras bakgrundsinformation och hur mycket de har fått betalt under de senaste åren.
Dessutom avslöjar ett fullmaktsuttalande eventuella intressekonflikter mellan företaget och dess styrelseledamöter, chefer och revisorer.
Närmare bestämt måste fullmaktsutlåtanden lista alla transaktioner med närstående som har inträffat tidigare mellan företaget och dess nyckelpersoner. Utlåtandet ger även information om bolagets revisionsutskott samt revisions- och icke-revisionsarvoden till dess externa revisor. En fullmaktsförklaring anger personer med väsentligt ägande av företagets stamaktier, inklusive dess verkställande tjänstemän och styrelseledamöter.
Fördelar med fullmaktsuttalanden
Även om ett fullmaktsuttalande är mest relevant för aktieägare som förbereder sig för ett företags extra- eller årsmöte, kan detta dokument hjälpa potentiella investerare att bedöma kvalifikationerna och ersättningen för dess ledningsgrupp och styrelse. Ett konstaterande att chefer för ett underpresterande företag får en ersättning som är betydligt högre än jämförbara företag kan höja en röd flagga av överdrivna utgifter och väga en investerares beslut att göra en investering. Dessutom kan frekventa och väsentliga transaktioner med närstående mellan företaget och dess ledning eller styrelse utgöra en risk för att företagets resurser missbrukas och motiverar ytterligare utredning.
Fullmaktsröstning
Med en fullmaktsröst delegerar en aktieägare eller ett företag rätten att rösta i vissa bolagsfrågor till en representant, antingen för att aktieägaren inte fysiskt kan närvara vid stämman eller för att representanten ses som mer informerad i frågan.
Inför årsmöten kan berättigade aktieägare få en fullmaktsröstning – i posten eller digitalt – samt ett informationshäfte som innehåller fullmaktsmaterial,. kallat ett fullmaktsuttalande som beskriver vilka frågor som ska röstas. Aktieägare röstar oftast för att välja styrelseledamöter, för att godkänna ledningsersättningar, för att godkänna fusioner eller förvärv eller för att godkänna aktiekompensationsplaner. Investerare som äger tillämpliga röstberättigade aktier i bolaget per avstämningsdagen kan vara röstberättigade i dessa frågor.
Eftersom de flesta aktieägare inte kan närvara vid bolagsstämman kommer de ofta att utse någon, till exempel en medlem i bolagets ledningsgrupp, att rösta på dem. Denna person kallas ombud och kan avge en fullmaktsröst enligt aktieägarens önskemål, skriven på sitt fullmaktskort. Fullmaktsröster avges online, per telefon eller per post, före bryttiden, vanligtvis 24 timmar före bolagsstämman.
Särskilda överväganden
Ibland är företag utlämnade till vad som kallas en proxy fight eller proxy battle. Detta inträffar när en grupp aktieägare slår sig samman så att de kommer att ha tillräckligt med makt för att vinna en röst. Detta sätts vanligtvis i spel vid företagsuppköp.
När ett företagsuppköp är särskilt omtvistat till den grad att det har blivit ett fientligt uppköp,. kan den förvärvande gruppen försöka övertyga aktieägarna att rösta bort en del av eller hela företagets högsta ledning, för att göra det lättare att ta kontroll över organisationen .
Vanliga frågor om proxyuttalande
Hur hittar du ett utländskt företags fullmakt?
Utländska företag som erbjuder SEC-registrerade värdepapper i USA måste lämna in formulär till SEC på liknande sätt som amerikanska företag för att ge investerare korrekt och aktuell information. Alla sådana formulär kan hittas med EDGAR, SEC:s databas. Företag som inte är registrerade hos SEC måste publicera upplysningar på engelska på internet, enligt SEC-reglerna.
Vad händer om ett företag misslyckas med att lämna in ett fullmaktsuttalande i tid?
Ett offentligt företag som inte kan lämna kvartalsvisa finansiella resultat, fullmaktsuttalanden eller andra nyckelansökningar till SEC i tid måste lämna in SEC-formulär 12b-25,. även känd som Notification of Late Filing. Att lämna in detta formulär kan göra det möjligt för ett företag att undvika vissa avgifter som det annars skulle vara skyldigt till följd av den sena inlämningen. Företaget som lämnar in det sena formuläret måste ange en anledning till den sena inlämningen och ange om det förväntar sig att avslöja några stora överraskningar i förhållande till dess föregående års inlämnande av den obligatoriska blanketten.
Är ett fullmaktsavtal detsamma som ett fullmaktsmeddelande?
Ett fullmaktsavtal är ett skriftligt avtal om att en person kan agera lagligt för en annans räkning. Vid aktieägarröster framgår av fullmaktsavtalet att en ombud kan rösta på uppdragsgivarens vägnar. Det skiljer sig från ett fullmaktsuttalande som lämnats in till SEC, vilket är ett dokument som tillhandahålls av offentliga företag och som lämnats in till SEC som avslöjar väsentliga frågor relaterade till ett företags röstningsförfaranden, kandidater till dess styrelse och ersättning till ledande befattningshavare.
Poängen
Ett fullmaktsuttalande är ett dokument som innehåller information som Securities and Exchange Commission kräver att offentliga företag lämnar ut till aktieägare när de begär röster inför ett årsmöte.
##Höjdpunkter
Fullmaktsutlåtandet, kallat ett formulär DEF 14A, belyser nya styrelsenominerade, föreslagna ledningslöner och ersättningar och all annan information som en aktieägare kan behöva för att rösta i en fråga.
Ett fullmaktsmeddelande skiljer sig från en fullmaktsröst, där en aktieägare samtycker till att en annan person kan rösta på aktieägarens vägnar.
Fullmakten lämnas in när ett företag söker aktieägarröster och lämnas in före ett årsmöte.
Fullmaktsutlåtanden ger aktieägarna viktig information som behövs för att bedöma kvalifikationerna och ersättningen för nyckelpersoner i företagets ledningsgrupp och styrelse.
Offentliga företag är skyldiga att lämna fullmaktsutlåtanden till Securities and Exchange Commission.
