ombud
Vad är en proxy?
En fullmakt är ett ombud som är lagligt behörig att agera på uppdrag av en annan part eller ett format som tillåter en investerare att rösta utan att vara fysiskt närvarande vid mötet. Aktieägare som inte deltar i ett bolags årsstämma kan rösta för sina aktier genom ombud genom att låta någon annan avge röster för deras räkning, eller så kan de rösta per post.
Hur fungerar en proxy?
Även om röstning med fullmakt ofta är ett alternativ, uppmuntrar ledningen aktieägare att rösta personligen. Om aktieägaren inte kan närvara är röstning genom ombud en annan möjlighet. För att en person ska kunna agera som ombud för en enskild kan det krävas formella underlag som visar i vilken utsträckning ombudet kan tala för den enskildes räkning. En formell fullmakt kan krävas för att ge tillstånd att utföra vissa åtgärder. Aktieägaren undertecknar en fullmakt och förlänger officiell fullmakt till den utsedda personen att rösta på den angivna aktieägarens vägnar vid årsstämman.
En ombud kan inte rösta om aktieägaren kommer för sent och beslutar att rösta på sig själv.
Proxy uttalanden
Inför den årliga bolagsstämman får alla aktieägare ett informationspaket innehållande Fullmaktsförklaringen. Fullmaktshandlingarna ger aktieägarna den information som krävs för att kunna göra informerade röster i frågor som är viktiga för bolagets resultat. Ett fullmaktsuttalande ger aktieägare och potentiella investerare insikt i ett företags styrning och ledningsverksamhet. Fullmakten avslöjar viktig information om punkter på dagordningen för årsmötet, listar kvalifikationer för ledning och styrelseledamöter, fungerar som omröstning vid val till styrelse, listar de största aktieägarna i ett företags aktie och ger detaljerad information om ersättning till ledande befattningshavare. . Det finns även förslag från ledning och aktieägare.
Fullmaktsutlåtanden måste lämnas in till tillsynsmyndigheter, såsom Securities and Exchange Commission (SEC) i USA, på årsbasis före företagets årsmöte.
När man röstar genom ombud på distans kan aktieägare ha rätt att rösta via post, telefon eller internet. Aktieägare använder informationen i fullmakten för att underlätta beslutsprocessen.
Vem som helst kan slå upp ett offentligt företags fullmaktsuttalande via SEC-webbplatsen under namnet "DEF 14A."
Fördelar med proxy
Ledningen säkerställer att ägarintressena är fullt representerade genom att ofta uppmuntra aktieägare som inte kan närvara vid årsstämman att rösta genom ombud. Information som presenteras under årsmöten påverkar ofta företagets framtida inriktning, vilket direkt kan påverka värdet av en aktieägares andel i företaget.
Real World Exempel på en proxy
Nedan finns en del av proxymaterialet för den årliga bolagsstämman i Corning Inc. år 2016 .
Bolagets tilldelade fullmakt är markerat i blått vilket visar att aktieägarens röst kan avges av ombudet.
Som noterats i det fetstilta uttalandet, om inga val görs, kommer de nominerade ledamöterna i styrelsen att röstas fram av fullmakten.
Proxykort
– Nedan finns fullmaktskortet som visar de specifika styrelseledamöter som skulle röstas om samt några av ledningens förslag. Om aktieägaren ville rösta kunde fullmaktskortet skickas till bolaget.
##Höjdpunkter
Ett fullmaktsförklaring är ett paket med dokument som innehåller information som är nödvändig för att kunna göra informerade omröstningar i frågor som företaget står inför.
En fullmakt är ett ombud som är lagligt behörig att agera för en annan parts räkning.
Ledningen säkerställer att ägarintressena är fullt representerade genom att uppmuntra aktieägare som inte kan närvara vid årsmöten att rösta genom ombud.
Fullmakten kan också tillåta en investerare att rösta utan att vara fysiskt närvarande vid årsstämman.
