Alacak Hesaplarının Yaşlandırılması
Alacak Hesaplarının Yaşlanması Nedir?
Alacak hesaplarının yaşlandırılması, bir şirketin alacak hesaplarını bir faturanın ödenmemiş olduğu süreye göre sınıflandıran periyodik bir rapordur. Bir şirketin müşterilerinin finansal sağlığını ve güvenilirliğini belirlemek için bir ölçü olarak kullanılır.
Alacak hesaplarının yaşlanması, bir şirketin alacaklarının normalden çok daha yavaş tahsil edildiğini gösteriyorsa, bu, işlerin yavaşlayabileceğine veya şirketin satış uygulamalarında daha fazla kredi riski aldığına dair bir uyarı işaretidir.
Alacak Hesaplarının Yaşlandırılması Nasıl Çalışır?
Bir yönetim aracı olarak alacak hesaplarının yaşlanması, belirli müşterilerin kredi riski haline geldiğini gösterebilir ve şirketin kronik olarak geç ödeme yapan müşterilerle iş yapmaya devam edip etmeyeceğini ortaya çıkarabilir.
Alacak hesaplarının yaşlandırması, genellikle her biri 30 günlük tarih aralıklarına bölünmüş sütunlara sahiptir ve vadesi gelmiş toplam alacakların yanı sıra her 30 günlük dönem için vadesi geçmiş alacakları gösterir.
Şüpheli hesaplar için ödenek
Alacak hesaplarının yaşlandırılması, şüpheli hesaplar için ayrılan karşılıkların belirlenmesinde faydalıdır. Bir şirketin mali tablolarında rapor edilecek şüpheli alacak miktarını tahmin ederken, alacak hesaplarının yaşlandırma raporu, silinecek toplam tutarı tahmin etmek için yararlıdır.
Birincil kullanışlı özellik, alacakların faturanın vadesinin geçtiği sürenin uzunluğuna göre toplulaştırılmasıdır. Altı aydan eski hesapların tahsilatı veya mahkeme kararı dışında tahsil edilmesi olası değildir.
Şirketler, her tarih aralığına sabit bir temerrüt yüzdesi uygular. Artan temerrüt riski ve azalan tahsil edilebilirlik nedeniyle daha uzun süreler boyunca vadesi geçmiş faturalara daha yüksek bir yüzde verilir. Her bir ödenmemiş tarih aralığındaki ürünlerin toplamı, tahsil edilemeyen alacakların toplamına ilişkin bir tahmin sağlar.
IRS, şirketlerin eski alacaklarını silmelerine izin verir, ancak ancak şirket borcu tahsil etmekten vazgeçmişse.
Yaşlı Alacaklar Raporu
Yaşlandırılmış alacaklar raporu, yaşa göre belirli alacakların ayrıntılarını sağlayan bir tablodur. Belirli alacaklar, faturanın vadesinin geçtiği gün sayısına bağlı olarak bir şirketin toplam alacaklarını görüntülemek için tablonun alt kısmında toplanır.
Tipik sütun başlıkları 30 günlük zaman pencerelerini içerir ve satırlar her müşterinin alacaklarını temsil eder. Alacak hesaplarının yaşlandırma raporuna bir örnek.
TTT
Alacak Hesaplarının Yaşlandırılmasının Faydaları
Alacak hesaplarının yaşlandırma raporlarından elde edilen bulgular çeşitli şekillerde iyileştirilebilir. İlk olarak, alacak hesapları kredinin uzatılmasının türevleridir. Bir şirket, alacak hesaplarının yaşlandırma raporunun gösterdiği gibi, hesap tahsilatında zorluk yaşarsa, sorunlu müşterilerin yalnızca nakit olarak iş yapmaları gerekebilir. Bu nedenle, yaşlanma raporu, kredi ve satış uygulamalarını belirlemede yardımcı olur.
Alacak hesaplarının yaşlandırma raporları da şüpheli alacakların silinmesi için gereklidir. Gecikmiş hesapları izlemek, işletmenin toplayamayacakları hesap sayısını tahmin etmesine olanak tanır. Ayrıca potansiyel kredi risklerinin ve nakit akışı sorunlarının belirlenmesine yardımcı olur.
Şirketler, vadesi geçmiş bakiyeleri olan müşterilere göndermek üzere tahsilat mektupları oluşturmak için alacak yaşlandırma raporundaki bilgileri kullanacak. Alacak hesaplarının yaşlandırma raporları, müşterilere ay sonu ekstresi veya ödenmemiş kalemlerin ayrıntılı bir hesabını sağlayan bir tahsilat mektubu ile birlikte gönderilebilir. Bu nedenle, alacak hesaplarının yaşlandırma raporu hem dahili hem de harici kişiler tarafından kullanılabilir.
##Öne çıkanlar
Alacak hesaplarının yaşlandırılması, bir faturanın ödenmemiş olduğu süreye göre açık hesap alacaklarını ayırt etme sürecidir.
Alacak hesaplarının yaşlandırılması, şüpheli hesaplar için ayrılan karşılıkların belirlenmesinde faydalıdır.
Yaşlandırılmış alacaklar raporu, hızlı başvuru için, borçlu olunan faturaları genellikle 30 günlük bölümler halinde, uzunluklarına göre tablo haline getirir.
Bu bilgi, gelirini abartmaktan kaçınmak için şirketin mali tablolarını düzeltmek için kullanılır.
Alacak yaşlandırması, şirketin tahsil etmeyi beklemediği alacakların değerini tahmin etmek için kullanılır.
##SSS
Yaşlanan Hesaplar İçin Tipik Yöntem Nedir?
Yaşlandırma yöntemi, tahsil edilemeyen alacak hesaplarının sayısını tahmin etmek için kullanılır. Bu genellikle vadesi geçmiş hesapları 30 günlük bölümlere ayıran yaşlı alacaklar raporuna dayanır. Her kovaya, ödeme olasılığına göre bir yüzde atanır. Şirket, her bir gruptaki toplam alacakları atanan yüzde ile çarparak, tahsil edilemeyen alacakların beklenen miktarını tahmin edebilir.
Alacak Hesaplarının Yaşlanmasını Nasıl Hesaplarsınız?
Alacak hesaplarının yaşlandırılması, açık hesapların listesini ödeme durumlarına göre sıralar. Geçerli olan, vadesi 30 günden az, 60 günden vb. geçen hesaplar için ayrı paketler vardır. 180 günden eski hesapların yüzdesine dayanarak, bir şirket gelecekteki zarar yazmalar için ödenmemiş hesap alacaklarının beklenen miktarını tahmin edebilir.
Alacak Hesaplarının Yaşlanması Neden Önemlidir?
Bir şirketin alacak hesaplarının yaşlanmasını izlemesinin iki ana nedeni vardır. Birincisi, şirketin eski borçlarını takip etmeye devam edebilmesi için vadesi geçmiş veya gecikmiş hesapları takip etmektir. Bunlar koleksiyonlara satılabilir, mahkemede takip edilebilir veya basitçe silinebilir. İkinci neden, şirketin ödeme almayı beklemediği hesap sayısını hesaplayabilmesidir. Şirket, karşılık yöntemini kullanarak, beklenen zararları finansal tablolarına dahil etmek için bu tahminleri kullanır.
