Öldrun viðskiptakrafna
Hvað er öldrun viðskiptakrafna?
Öldrun viðskiptakrafna er reglubundin skýrsla sem flokkar viðskiptakröfur fyrirtækis eftir því hversu lengi reikningur hefur verið útistandandi. Það er notað sem mælikvarði til að ákvarða fjárhagslega heilsu og áreiðanleika viðskiptavina fyrirtækisins.
Ef öldrun viðskiptakrafna sýnir að innheimta krafna fyrirtækis er mun hægar en venjulega er það viðvörunarmerki um að viðskipti geti verið að hægja á sér eða að fyrirtækið taki meiri útlánaáhættu í söluháttum sínum.
Hvernig öldrun viðskiptakrafna virkar
Öldrun viðskiptakrafna, sem stjórnunartæki, getur bent til þess að ákveðnir viðskiptavinir séu að verða útlánaáhættu, og getur leitt í ljós hvort fyrirtækið ætti að halda áfram að eiga viðskipti við viðskiptavini sem eru langvarandi seinir að greiða.
Öldrun viðskiptakrafna hefur dálka sem eru venjulega skipt í 30 daga tímabil hver og sýnir heildarkröfur sem eru á gjalddaga, sem og þær sem eru á gjalddaga fyrir hvert 30 daga tímabil.
Greiðslur fyrir vafasama reikninga
Öldrun viðskiptakrafna er gagnleg til að ákvarða niðurfærslu á vafasömum reikningum. Þegar áætlanir eru um fjárhæð ótryggðra skulda til að tilkynna um reikningsskil fyrirtækis er öldrunarskýrsla viðskiptakrafna gagnleg til að áætla heildarupphæðina sem á að afskrifa.
Helsti gagnlegi eiginleikinn er samansafn krafna miðað við þann tíma sem reikningurinn hefur verið á gjalddaga. Ólíklegt er að reikningar sem eru eldri en sex mánuðir verði innheimtir, nema með innheimtu eða dómi.
Fyrirtæki nota fasta prósentu af vanskilum á hvert tímabil. Reikningar sem hafa verið á gjalddaga í lengri tíma fá hærra hlutfall vegna aukinnar vanskilaáhættu og minnkandi innheimtu. Samtala vara frá hverju útistandandi dagsetningarbili gefur áætlun um heildar óinnheimtanlegar kröfur.
IRS heimilar fyrirtækjum að afskrifa eldri kröfur, en aðeins ef fyrirtækið hefur verið gefist upp á innheimtu skuldarinnar.
Skýrsla um öldrunarkröfur
Skýrslan um eldri kröfur er tafla sem gefur upplýsingar um sérstakar kröfur byggðar á aldri. Tilteknar kröfur eru teknar saman neðst í töflunni til að sýna heildarkröfur fyrirtækis, miðað við fjölda daga sem reikningurinn er á gjalddaga.
Dæmigerðir dálkahausar innihalda 30 daga tímaglugga og línurnar tákna kröfur hvers viðskiptavinar. Hér er dæmi um öldrunarskýrslu viðskiptakrafna.
TTT
Ávinningur af öldrun viðskiptakrafna
Niðurstöður úr öldrunarskýrslum viðskiptakrafna má bæta á ýmsan hátt. Í fyrsta lagi eru viðskiptakröfur afleiður lánsfjárframlengingar. Ef fyrirtæki lendir í erfiðleikum með að safna reikningum, eins og sést af öldrunarskýrslu viðskiptakrafna, gætu viðskiptavinir í vandræðum þurft að eiga viðskipti eingöngu með reiðufé. Þess vegna er öldrunarskýrslan gagnleg við að leggja út lánsfé og söluaðferðir.
Öldrunarskýrslur viðskiptakrafna eru einnig nauðsynlegar til að afskrifa óhagstæðar skuldir. Að rekja vanskilareikninga gerir fyrirtækinu kleift að áætla fjölda reikninga sem þeir munu ekki geta safnað. Það hjálpar einnig við að bera kennsl á hugsanlega útlánaáhættu og sjóðstreymisvandamál.
Fyrirtæki munu nota upplýsingarnar á öldrunarskýrslu viðskiptakrafna til að búa til innheimtubréf til að senda viðskiptavinum með vangoldin inneign. Öldrunarskýrslur viðskiptakrafna geta verið sendar í pósti til viðskiptavina ásamt mánaðaruppgjöri eða innheimtubréfi sem gefur ítarlega grein fyrir útistandandi hlutum. Þess vegna getur öldrunarskýrsla viðskiptakrafna verið notuð af innri sem utanaðkomandi einstaklingum.
##Hápunktar
Öldrun viðskiptakrafna er ferlið við að greina opnar viðskiptakröfur eftir því hversu lengi reikningur hefur verið útistandandi.
Öldrun viðskiptakrafna er gagnleg til að ákvarða niðurfærslu á vafasömum reikningum.
Skýrslan um eldri kröfur sýnir þá reikninga sem þeir skulda eftir lengd, oft í 30 daga hlutum, til fljótlegrar tilvísunar.
Þessar upplýsingar eru notaðar til að laga reikningsskil félagsins til að koma í veg fyrir of mikið af tekjum þess.
Öldrun viðskiptakrafna er notuð til að áætla virði krafna sem fyrirtækið á ekki von á að innheimta.
##Algengar spurningar
Hver er dæmigerð aðferð fyrir öldrun reikninga?
Öldrunaraðferðin er notuð til að áætla fjölda viðskiptakrafna sem ekki er hægt að innheimta. Þetta er venjulega byggt á eldri kröfuskýrslu, sem skiptir gjaldfallnum reikningum í 30 daga fötu. Hverri fötu er úthlutað hlutfalli, byggt á líkum á greiðslu. Með því að margfalda heildarkröfur í hverri fötu með úthlutaðri prósentu getur fyrirtækið áætlað áætluð upphæð óinnheimtanlegra krafna.
Hvernig reiknar þú út öldrun viðskiptakrafna?
Öldrun viðskiptakrafna flokkar lista yfir opna reikninga eftir greiðslustöðu þeirra. Það eru sérstakar einingar fyrir reikninga sem eru núverandi, þá sem eru á gjalddaga innan 30 daga, 60 daga, og svo framvegis. Byggt á hlutfalli reikninga sem eru eldri en 180 daga gamlir getur fyrirtæki áætlað væntanlega fjárhæð ógreiddra viðskiptakrafna fyrir framtíðarafskriftir.
Hvers vegna er öldrun viðskiptakrafna mikilvæg?
Það eru tvær meginástæður fyrir fyrirtæki að fylgjast með öldrun viðskiptakrafna. Í fyrsta lagi er að halda utan um gjaldfallna eða vanskila reikninga þannig að fyrirtækið geti haldið áfram að stunda gamlar skuldir. Þetta getur verið selt í söfn, sótt fyrir dómstólum eða einfaldlega afskrifað. Önnur ástæðan er sú að fyrirtækið geti reiknað út fjölda reikninga sem það á ekki von á að fá greiðslu fyrir. Með því að nota afskriftaaðferðina notar fyrirtækið þessar áætlanir til að taka með væntanlegt tap í reikningsskilum sínum.
