Muhasebe

Muhasebe Nedir?

Muhasebe, bir işletmeyle ilgili finansal işlemlerin kayıt edilmesi sürecidir. Muhasebe süreci, bu işlemlerin özetlenmesini, analiz edilmesini ve gözetim kurumlarına, düzenleyicilere ve vergi tahsilat kuruluşlarına rapor edilmesini içerir. Muhasebede kullanılan mali tablolar, bir şirketin faaliyetlerini, mali durumunu ve nakit akışlarını özetleyen, bir hesap dönemi boyunca mali işlemlerin kısa bir özetidir.

Muhasebe Nasıl Çalışır?

Muhasebe, hemen hemen her işletmenin temel işlevlerinden biridir. Küçük bir firmada bir muhasebeci veya muhasebeci tarafından veya daha büyük şirketlerde düzinelerce çalışanı olan büyük finans departmanları tarafından ele alınabilir. Maliyet muhasebesi ve yönetim muhasebesi gibi çeşitli muhasebe akışları tarafından oluşturulan raporlar, yönetimin bilinçli iş kararları almasına yardımcı olmada çok değerlidir.

Büyük bir şirketin faaliyetlerini, finansal durumunu ve belirli bir dönemdeki nakit akışlarını özetleyen finansal tablolar, binlerce bireysel finansal işleme dayanan özlü ve konsolide raporlardır . Sonuç olarak, tüm profesyonel muhasebe atamaları, asgari sayıda yıllık pratik muhasebe deneyimi ile birlikte yıllarca süren çalışma ve titiz sınavların doruk noktasıdır.

Muhasebe Tarihi

Muhasebenin tarihi neredeyse paranın kendisi kadar uzundur. Muhasebe tarihi, Mezopotamya, Mısır ve Babil'deki eski uygarlıklara kadar uzanır. Örneğin, Roma İmparatorluğu döneminde hükümet maliyesinin ayrıntılı kayıtlarına sahipti. Bununla birlikte, bir meslek olarak modern muhasebe ancak 19. yüzyılın başlarından beri var olmuştur.

Luca Pacioli, muhasebenin meslek olarak gelişmesine yaptığı katkılardan dolayı "Muhasebe ve Defter Tutmanın Babası" olarak kabul edilir. İtalyan matematikçi ve Leonardo da Vinci'nin arkadaşı olan Pacioli, 1494'te çift girişli defter tutma sistemi hakkında bir kitap yayınladı.

, İngiltere ve Galler'deki Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü tarafından tamamen oluşturulmuş ve tanınmıştır . Bu enstitü, bugün muhasebecilerin uyguladığı sistemlerin birçoğunu yarattı. Enstitünün oluşumu büyük ölçüde Sanayi Devrimi nedeniyle gerçekleşti. Tüccarların sadece kayıtlarını takip etmeleri gerekmedi, aynı zamanda iflastan da kaçınmaya çalıştılar.

Sorumlu Profesyonel Lisanslama İttifakı (ARPL), EBM olma gereksinimlerini daha yumuşak hale getiren bir dizi devlet kuralsızlaştırma önerisine yanıt olarak Ağustos 2019'da kuruldu. ARPL, mühendisler, muhasebeciler ve mimarlar dahil olmak üzere çeşitli gelişmiş profesyonel grupların bir koalisyonudur.

Muhasebe Türleri

Muhasebeciler, belirli işlemleri kaydetmek veya belirli bilgi setleriyle çalışmakla görevlendirilebilir. Bu nedenle, çoğu muhasebecinin gruplandırılabileceği birkaç geniş grup vardır.

Finansal Muhasebe

Finansal muhasebe,. ara ve yıllık finansal tablolar oluşturmak için kullanılan süreçleri ifade eder. Bir hesap döneminde gerçekleşen tüm finansal işlemlerin sonuçları bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosunda özetlenir. Çoğu şirketin mali tabloları, harici bir CPA firması tarafından yıllık olarak denetlenir.

Halka açık şirketler gibi bazıları için denetim yasal bir zorunluluktur. Bununla birlikte, borç verenler ayrıca borç sözleşmelerinin bir parçası olarak genellikle yıllık olarak bir dış denetimin sonuçlarını talep eder. Bu nedenle, çoğu şirket bir nedenden dolayı yıllık denetimlere sahip olacaktır.

Yönetim Muhasebesi

Yönetim muhasebesi,. finansal muhasebe ile aynı verilerin çoğunu kullanır, ancak bilgileri farklı şekillerde düzenler ve kullanır. Yani, yönetim muhasebesinde bir muhasebeci, bir işletmenin yönetim ekibinin işletmenin nasıl çalıştığı hakkında kararlar almak için kullanabileceği aylık veya üç aylık raporlar oluşturur. Yönetim muhasebesi, bütçeleme, tahmin ve çeşitli finansal analiz araçları dahil olmak üzere muhasebenin diğer birçok yönünü de kapsar. Esasen, yönetim için yararlı olabilecek herhangi bir bilgi bu şemsiyenin altına düşer.

Maliyet Muhasebesi

Yönetim muhasebesi, işletmelerin yönetim hakkında kararlar almasına yardımcı olduğu gibi, maliyet muhasebesi de işletmelerin maliyetlendirme konusunda kararlar almasına yardımcı olur. Esasen, maliyet muhasebesi, bir ürünün üretilmesiyle ilgili tüm maliyetleri dikkate alır. Analistler, yöneticiler, işletme sahipleri ve muhasebeciler, ürünlerinin maliyetini belirlemek için bu bilgileri kullanır. Maliyet muhasebesinde para, üretimde ekonomik bir faktör olarak kullanılırken, finansal muhasebede para, bir şirketin ekonomik performansının bir ölçüsü olarak kabul edilir.

Vergi muhasebesi

Mali muhasebeciler, bir şirketin mali durumunu bildirmek için genellikle bir dizi kural kullanırken, vergi muhasebecileri genellikle farklı bir dizi kural kullanır. Bu kurallar, hangi iadenin yapıldığına bağlı olarak federal, eyalet veya yerel düzeyde belirlenir. Vergi hesapları, raporlama kurallarına uyumu dengelerken, aynı zamanda düşünceli stratejik karar verme yoluyla bir şirketin vergi yükümlülüğünü en aza indirmeye çalışır. Bir vergi muhasebecisi genellikle bir şirketin tüm vergi sürecini denetler: organizasyon şemasının stratejik olarak oluşturulması,. operasyonlar, uyumluluk, raporlama ve vergi borcunun havale edilmesi.

Muhasebe Mesleği

Temel muhasebe işlevleri bir muhasebeci tarafından gerçekleştirilebilirken, gelişmiş muhasebe tipik olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde Yeminli Mali Müşavir (CPA) veya Yeminli Mali Müşavir (CMA) gibi tasarımlara sahip nitelikli muhasebeciler tarafından gerçekleştirilir.

Kanada'da, üç eski tasarım - Yeminli Mali Müşavir (CA), Yeminli Mali Müşavir (CGA) ve Yeminli Mali Müşavir (CMA) - Yeminli Mali Müşavir (CPA) adı altında birleştirilmiştir.

Muhasebe profesyonelinin önemli bir bileşeni "Büyük Dörtlü"dür. Bu en büyük dört muhasebe firması denetim, danışmanlık, vergi danışmanlığı ve diğer hizmetleri yürütür. Bu firmalar, diğer birçok küçük firma ile birlikte, genellikle mali ve vergi muhasebesine danışmanlık yapan kamu muhasebesi alanını oluşturmaktadır.

Muhasebede kariyer, endüstri, departman ve niş tarafından büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Bazı ilgili iş unvanları şunları içerebilir:

Denetçi (dahili veya harici): raporlama gerekliliklerine uyumu ve şirket varlıklarının korunmasını sağlar.
Adli Muhasebeci: bir bireyin veya işletmenin işlemlerini araştırmak için dahili veya harici faaliyetleri izler.
Vergi Muhasebecisi: vergi yükümlülüklerini en aza indirmek için optimal iş kompozisyonunu stratejik olarak planlar ve vergi raporlamasına uyumu sağlar.
Yönetim Muhasebecisi: genellikle malların imalatıyla ilgili, düşünceli, stratejik önerilerde bulunmak için finansal işlemleri analiz eder.
Bilgi ve Teknoloji Analisti/Muhasebecisi: muhasebe kayıtlarının işlendiği ve saklandığı sistem ve yazılımın bakımını yapar.
Kontrolör: finansal raporlama, borç hesapları, alacak hesapları ve satın almanın muhasebe işlevlerini denetler.

Aralık 2021 itibariyle, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ortalama Yeminli Mali Müşavir, yılda 101.779 dolar kazandı.

Muhasebe Kuralları

Çoğu durumda, muhasebeciler ABD'de mali tablolar hazırlarken genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini (GAAP) kullanırlar. Standartları, her muhasebe işleminin hem borç hem de alacak olarak, bilanço ve gelir tablosunda toplanacak iki ayrı defteri kebir hesabına girildiği bir yöntem olan çift girişli muhasebeye dayanmaktadır.

Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) adlı Uluslararası Muhasebe Standartları Kurulu tarafından yönetilen bir dizi standart kullanılmaktadır.

Amerika Birleşik Devletleri'nde iadeleri denetleyen vergi muhasebecileri, İç Gelir Servisi'nin rehberliğine güveniyor. Federal vergi beyannameleri, Internal Revenue Code (IRC) tarafından özetlenen vergi rehberliğine uygun olmalıdır. Vergi hesapları, işletmenin iş yaptığı yargı yetkisi tarafından belirtildiği gibi eyalet veya ilçe vergilerine de dayanabilir. Yabancı şirketler, beyanname vermesi gereken ülkelerde vergi rehberliğine uymak zorundadır.

Özel Hususlar

Muhasebeciler genellikle işlerine yardımcı olmak için yazılımdan yararlanır. QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie veya Sage 50 gibi bazı muhasebe yazılımlarının küçük işletmeler için daha iyi olduğu düşünülmektedir. Daha büyük şirketler genellikle belirli raporlama gereksinimleriyle entegre etmek için çok daha karmaşık çözümlere sahiptir. Bu, ek modülleri veya ev içi yazılım çözümlerini içerir. Büyük muhasebe çözümleri Oracle, NetSuite veya Sage ürünlerini içerir.

Muhasebe Döngüsü

Mali muhasebeciler tipik olarak döngüsel bir ortamda çalışırlar ve aynı adımlar sırayla gerçekleşir ve her raporlama döneminde tekrarlanır. Bu adımlar genellikle muhasebe döngüsü, ham işlem bilgilerinin alınması, bir muhasebe sistemine girilmesi ve ilgili ve doğru finansal raporların çalıştırılması süreci olarak adlandırılır. Muhasebe döngüsünün adımları şunlardır:

Faturalar,. banka hesap özetleri,. makbuzlar, ödeme talepleri, nakde çevrilmemiş çekler, kredi kartı hesap özetleri veya ticari işlemler içerebilecek diğer araçlar gibi işlem bilgilerini toplayın .

Adım 1'deki kalemler için yevmiye kayıtlarını, mümkün olduğunda harici belgelerle mutabık kalarak deftere nakledin.

Tüm borç ve alacak bakiyelerinin ve maddi genel muhasebe hesaplarının doğru görünmesini sağlamak için ayarlanmamış bir deneme bakiyesi hazırlayın .

1. Adımda çalıştırılan deneme bakiyesinde yapılacak değişiklikleri yansıtmak için dönem sonunda düzeltme günlük girişlerini kaydedin.
Bu mali bakiyelerin maddi olarak doğru ve makul olmasını sağlamak için düzeltilmiş deneme bakiyesini hazırlayın.
Belirli bir raporlama dönemi için tüm işlemleri özetlemek için mali tabloları hazırlayın.

Nakit Yöntemi vs. Tahakkuk Muhasebe Yöntemi

Finansal hesapların takip etmeyi seçebilecekleri iki farklı kural grubu vardır. Birincisi, tahakkuk esaslı muhasebe yöntemi yukarıda tartışılmıştır. Bu kurallar GAAP ve IFRS tarafından ana hatlarıyla belirtilmiştir, halka açık şirketler tarafından zorunludur ve çoğunlukla daha büyük şirketler tarafından kullanılır.

İkinci kural grubu, nakit esaslı muhasebe yöntemini takip eder. Nakit yöntemi, bir işlemi gerçekleştiğinde kaydetmek yerine, bir işlemin yalnızca nakit değiş tokuş edildiğinde kaydedilmesi gerektiğini şart koşar. Basitleştirilmiş muhasebe yöntemi nedeniyle, nakit yöntemi genellikle küçük işletmeler veya tahakkuk muhasebe yöntemini kullanması gerekmeyen kuruluşlar tarafından kullanılır.

Bir şirketin krediyle 1.000 dolarlık envanter satın aldığını hayal edin. Envanter için ödeme 30 gün içinde yapılacaktır.

Tahakkuk esaslı muhasebe yönteminde, sipariş verildiğinde yevmiye kaydı yapılır. Giriş, envantere (varlığa) 1.000 ABD Doları tutarında bir borç ve 1.000 ABD Doları tutarında borç hesaplarına (sorumluluk) bir alacak kaydeder. 30 gün geçtiğinde ve envanter gerçekten ödendiğinde, şirket ikinci bir yevmiye kaydı kaydeder: borç hesaplarına 1.000 ABD Doları tutarında bir borç (sorumluluk) ve 1.000 ABD Doları tutarında nakit kredisi (varlık).
Nakit muhasebe yöntemine göre, bir yevmiye kaydı yalnızca nakit envanter için değiş tokuş edildiğinde kaydedilir. Sipariş verildiğinde giriş yoktur; bunun yerine şirket, envanterin ödendiği anda yalnızca bir yevmiye kaydı girer. Giriş, 1.000 ABD Doları tutarında envantere (varlığa) borç ve 1.000 ABD Doları tutarında nakit (varlığa) alacak kaydıdır.

Bu iki muhasebe yöntemi arasındaki fark, tahakkukların ele alınmasıdır. Doğal olarak, tahakkuk esaslı muhasebe yönteminde tahakkuk gereklidir. Nakit yönteminde tahakkuk gerekli değildir ve kaydedilmez.

Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu, halka açık şirketlerin raporlama gerekliliklerini özetleyen eksiksiz bir finansal raporlama kılavuzuna sahiptir.

Muhasebe Neden Önemlidir?

Muhasebe, çalışanların müşterilerle, ürün geliştiricilerle veya üretimle doğrudan etkileşim kuramayacağı bir arka ofis işlevidir. Ancak muhasebe, bir şirketin stratejik planlaması, büyümesi ve uyum gereksinimlerinde kilit bir rol oynar.

Şirketin büyümesi için muhasebe gereklidir. Bir işletmenin nasıl performans gösterdiğine dair içgörü olmadan, bir şirketin tahmin yoluyla akıllı finansal kararlar alması imkansızdır. Muhasebe olmadan, bir şirket hangi ürünlerin en çok satanlar olduğunu, her bir departmanda ne kadar kar elde edildiğini ve hangi genel giderlerin karı engellediğini söyleyemezdi.
Finansman için muhasebe gereklidir. Dış yatırımcılar neye yatırım yaptıklarını bildiklerinden emin olmak isterler. Özel finansmandan önce, yatırımcılar bir şirketin genel durumunu ölçmek için genellikle mali tablolara (genellikle denetlenen) ihtiyaç duyacaktır. Aynı kurallar borç finansmanı için de geçerlidir. Bankalar ve diğer kredi kuruluşları, kredi vermek için yüklenim ve inceleme sürecinin bir parçası olarak genellikle muhasebe kurallarına uygun mali tablolar isteyecektir.
Sahiplikten çıkmak için muhasebe gereklidir. Satın alınmak isteyen küçük şirketlerin, satın alma veya birleşme çabalarının bir parçası olarak genellikle mali tablolarını sunmaları gerekir. Bir işletme sahibi, bir işletmeyi kapatmak yerine, pozisyonunu "paraya çevirmeye" ve bir şirket kurmak için tazminat almaya çalışabilir. Bir şirketi değerlemenin temeli, muhasebe kayıtlarını kullanmaktır.
Ödeme yapmak için muhasebe gereklidir. Bir şirket doğal olarak borca sahiptir ve bu borcu yönetmenin sorumluluğunun bir kısmı da ödemeleri uygun taraflara zamanında yapmaktır. Bu iş ilişkilerini olumlu bir şekilde geliştirmeden, bir şirket kendisini önemli bir tedarikçi veya satıcı ile bulabilir. Muhasebe sayesinde, bir şirket kime borçlu olduğunu ve bu borçların ne zaman geleceğini her zaman bilebilir.
Ödemeleri tahsil etmek için muhasebe gereklidir. Bir şirket müşterilerine kredi vermeyi kabul edebilir. Bir anlaşma anında nakit toplamak yerine, müşteriye net 30 gibi ticari kredi koşulları verebilir. Muhasebe olmadan, bir şirket kime borçlu olduğunu ve bu paranın ne zaman alınacağını takip etmekte zorlanabilir.
Muhasebe gerekebilir. Halka açık şirketlerin GAAP veya UFRS'ye uygun olarak periyodik mali tablolar yayınlaması gerekmektedir. Bu mali tablolar olmadan, bir şirket borsadan çıkarılabilir. Uygun vergi muhasebesi uyumu olmadan, bir şirket para cezası veya ceza alabilir.

Muhasebe Örneği

Çift girişli muhasebeyi göstermek için, bir işletmenin müşterilerinden birine fatura gönderdiğini hayal edin. Çift giriş yöntemini kullanan bir muhasebeci, bilançoya akan hesap alacaklarına bir borç ve gelir tablosuna akan satış gelirlerine bir alacak kaydeder.

Müşteri faturayı ödediğinde, muhasebeci alacakları alacak ve nakit borçlandırır. Çift girişli muhasebe, tüm muhasebe girişleri birbirine karşı dengelendiğinden, defterlerin dengelenmesi olarak da adlandırılır. Girişler dengeli değilse, muhasebeci defteri kebirde bir yerde bir hata olması gerektiğini bilir.

##Öne çıkanlar

Muhasebe meslek mensupları, mali tabloları hazırlarken Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP) olarak bilinen bir dizi standardı takip ederler.
Muhasebe, stratejik planlamanın, dış uyumun, kaynak yaratmanın ve operasyon yönetiminin önemli bir işlevidir.
İşletmeler için iki önemli muhasebe türü yönetim muhasebesi ve maliyet muhasebesidir. Yönetim muhasebesi, yönetim ekiplerinin iş kararları almasına yardımcı olurken, maliyet muhasebesi işletme sahiplerinin bir ürünün ne kadara mal olması gerektiğine karar vermesine yardımcı olur.
Bir muhasebeci, temel muhasebe ihtiyaçlarını karşılayabilir, ancak daha büyük veya daha gelişmiş muhasebe görevleri için bir Yeminli Mali Müşavir (CPA) kullanılmalıdır.
İşletmenin büyüklüğünden bağımsız olarak muhasebe, karar verme, maliyet planlaması ve ekonomik performansın ölçülmesi için gerekli bir işlevdir.

##SSS

Bir Muhasebecinin Sorumlulukları Nelerdir?

Muhasebeciler, işletmelerin mali durumlarının doğru ve zamanında kayıtlarını tutmalarına yardımcı olur. Muhasebeciler, bir şirketin günlük işlemlerinin kayıtlarını tutmaktan ve bu işlemleri bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu gibi finansal tablolarda derlemekten sorumludur. Muhasebeciler ayrıca periyodik denetimler yapmak veya geçici yönetim raporları hazırlamak gibi başka hizmetler de sağlar.

Muhasebe Yatırımcılar için Neden Önemlidir?

Muhasebeciler tarafından gerçekleştirilen iş, modern finansal piyasaların merkezinde yer almaktadır. Muhasebe olmadan, yatırımcılar zamanında veya doğru finansal bilgilere güvenemeyecek ve şirketlerin yöneticileri, riskleri yönetmek veya projeleri planlamak için gereken şeffaflıktan yoksun kalacaktı. Düzenleyiciler ayrıca , şirketlerin yıllık 10-K dosyalamaları hakkında denetçilerin görüşlerini sağlamak gibi kritik işlevler için muhasebecilere güvenirler . Kısacası, muhasebe bazen göz ardı edilse de, modern finansın sorunsuz işleyişi için kesinlikle kritik öneme sahiptir.

Muhasebe için Hangi Beceriler Gereklidir?

Muhasebeciler çok çeşitli geçmişlerden geliyor. Bununla birlikte, genel olarak konuşursak, muhasebecilerin bir şirketin hesaplarındaki ince hataları veya tutarsızlıkları teşhis edebilmeleri ve düzeltebilmeleri gerektiğinden, ayrıntılara dikkat etmek muhasebede kilit bir bileşendir. Mantıklı düşünme yeteneği de problem çözmeye yardımcı olmak için gereklidir. Matematiksel beceriler faydalıdır, ancak bilgisayarların ve hesap makinelerinin yaygın olarak bulunması nedeniyle önceki nesillere göre daha az önemlidir.