Muhasebe Kontrolü
Muhasebe Kontrolleri Nelerdir?
mali tablolarının geçerliliğini ve doğruluğunu sağlamaya yardımcı olmak için uygulanan yöntem ve prosedürlerden oluşur . Muhasebe kontrolleri, kanun ve düzenlemelere uyumu sağlamaz, bunun yerine bir şirketin tüm paydaşlar için mümkün olan en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Muhasebe Kontrollerini Anlama
Bir firmada muhasebe kontrollerinin uygulanmasının amacı, bir organizasyondaki tüm alanların dolandırıcılık ve diğer sorunlardan kaçınmasını sağlamak, verimliliği, doğruluğu ve uyumluluğu artırmaktır. Her firma, iş türüne bağlı olarak farklı muhasebe kontrollerine sahip olacaktır, ancak muhasebe kontrolleri söz konusu olduğunda en yaygın olan üç geleneksel alan vardır: tespit edici kontroller, önleyici kontroller ve düzeltici kontroller.
Muhasebe Kontrol Türleri
Dedektif Kontrolleri
Bu kategorideki kontroller, yürürlükteki politika ve prosedürlerle uyumlu olmayan mevcut uygulamaları araştırmak içindir. Buradaki amaç, çalışanların yanlışlıkla veya kasıtlı olarak yanlış veya yasa dışı eylemlerde bulunmaları veya sistemlerde veya muhasebe uygulamalarında herhangi bir hata tespit etmesi durumunda olması gerektiği gibi çalışmayan alanları bulmaktır. Tespit edici kontrollere örnek olarak envanter kontrolleri ve iç denetimler verilebilir.
Önleyici Kontroller
Önleyici kontroller, herhangi bir yanlışlık veya yanlış uygulamadan kaçınmak için bir kuruluş tarafından uygulamaya konulan kontrollerdir. Bunlar, tüm çalışanların uyması gereken politika ve prosedürlerdir.
Önleyici kontrole bir örnek, yönetimin finansal tabloların hazırlanmasına katılımının sınırlandırılması olabilir. Genellikle şirketi herkesten daha iyi tanıdıkları için yönetimin dahil olması bazen yararlıdır. Ancak sayılarla ilgili son söz bir muhasebecinin elinde olmalıdır,. çünkü yönetim, şirketin performansını şişirmek için sayıları çarpıtma teşvikine sahip olabilir.
Bu fikir, örneğin raporlama veya denetim alanlarında örtüşmeyen farklı görevlere sahip çalışanların görev ayrılığı olarak bir kuruluş genelinde uygulanır.
Düzeltici Kontroller
Adından da anlaşılacağı gibi, tespit edici kontroller aracılığıyla bulunan sorunları düzeltmek için düzeltici kontroller uygulanır. Bunlar, bir muhasebeci tarafından denetim süreci tamamlandıktan sonra muhasebe defterlerinde yapılan herhangi bir sorunun düzeltilmesini de içerebilir.
Sarbanes-Oxley Yasasının Muhasebe Kontrolleri Üzerindeki Etkisi
2000'den 2002'ye kadar Enron, Tyco ve WorldCom'daki birkaç yüksek profilli kurumsal muhasebe skandalını takiben, düzenleyiciler yeni bir yüksek finansal ve operasyonel protokoller çağını başlatmak istediler. Yatırımcı güvenini yeniden tesis etmek için yeni bir kültürün gerekli olduğu yaygın olarak kabul edildi. Bir dizi muhasebe ve finansal raporlama arızası zaten mevcuttu, ancak en acil sorunlar denetçilerin çıkar çatışmaları, zayıf yönetim kurulu odaları, güvenlik analistleri arasındaki çatışmalar, düzenleyici kurumlardaki sınırlı kaynaklar ve yönetici tazminatını içeriyordu.
Bu konuların ele alınmasına yardımcı olmak için, ABD Kongresi 2002'de Sarbanes-Oxley Yasasını kabul etti. Federal yasa, tüm ABD halka açık şirket kurulları, yönetim ve kamu muhasebesi firmaları için yeni veya genişletilmiş gereksinimler belirledi. Tasarı, bir kamu kuruluşunun yönetim kurulunun beklenen sorumluluklarını ortaya koyuyor, belirli suistimaller için cezai yaptırımlar ekliyor ve Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'nun (SEC) kamu şirketlerinin yasalara nasıl uyması gerektiğini tanımlayan düzenlemeler oluşturmasını gerektiriyordu.
Muhasebe kontrol sistemleri, tüm senaryolara uyan tek bir boyut altında çalışmaz. İş stratejileri ve muhasebe tabanlı kontrol sistemleri arasındaki ilişki üzerine yapılan araştırmalar, bir işletmenin başarısında önemli bir rol oynamak için organizasyon tasarımı ve şirket kültürünü bulur. Consensus, firma performansını en üst düzeye çıkarmak için muhasebe kontrol sistemlerinin farklı kuruluşların benzersiz iş stratejilerine uyacak şekilde özel olarak tasarlanması gerektiği konusunda hemfikirdir.
##Öne çıkanlar
Sarbanes-Oxley Yasası, finansal raporlamanın herhangi bir hileli faaliyetten kaçınmasını sağlamak için hazırlanmış bir düzenlemedir.
Bir firmanın etkin bir şekilde çalışmasını ve doğru mali tablolar sunmasını sağlamak için muhasebe kontrolleri uygulanır.
Kanun ve yönetmeliklere uyum, muhasebe kontrollerinin amacı değil, bir şirketin tüm paydaşlar için en iyi versiyonu olmasına yardımcı olmaktır.
Muhasebe kontrollerinin üç ana alanı, tespit edici kontroller, önleyici kontroller ve düzeltici kontrollerdir.
