虚拟数据室 (VDR)

什么是虚拟数据室？

虚拟数据室 (VDR)，也称为交易室，是用于文档存储和分发的安全在线存储库。它通常在合并或收购之前的尽职调查过程中用于审查、共享和披露公司文件。

虚拟数据室越来越多地取代了传统上用于披露和共享文件的物理数据室。随着业务的全球化和为降低成本而加强审查，虚拟数据室成为物理数据室的一个有吸引力的替代方案。虚拟数据室可广泛访问、立即可用且更安全。

随着安全问题的增长和违规事件的增加，VDR 提供商正在开发更复杂、更可靠的数据库。首次公开募股(IPO)、审计业务和合作伙伴关系或其他必须共同合作和共享信息的业务将使用虚拟数据室。

并购(M&A) 程序是 VDR 最常见的用途。这些存储库为交易完成期间所需的尽职调查提供了场所。这些商业交易涉及大量文件，其中许多是机密文件并包含敏感信息。使用 VDR 是所有相关方在参与谈判时审查和交换文件的一种安全可靠的方式。

企业经常在建筑施工期间相互合作生产和制造产品并提供服务。形成和维护这些业务关系需要合同和频繁的数据传输。虚拟数据室提供这些合同的存储，并提供持续业务伙伴关系所需的现成文件。例如，工程师对结构蓝图所做的更改立即可供参与项目的所有承包商使用。

审计公司的做法、合规性和账目是所有企业的常见做法。这个过程经常是一个问题，因为工人必须与外部监管者和调整者互动。此外，今天许多公司在偏远地区和全球不同时区设有办事处。

虚拟数据室的使用允许律师、会计师、内部和外部监管机构以及其他相关方拥有一个集中的访问点。提供中央系统可减少错误和时间。此外，它还提供了通信透明度。根据审计类型，访问级别和权限会有所不同。

首次公开募股 (IPO) 是一项艰巨的任务，需要大量的文书工作。与审计一样，透明度至关重要。公司必须创建、交换、保留和管理大量文档。由于交易的性质，大多数用户将具有受限访问权限，例如“仅查看”。可能会禁止复制、转发或打印。

尽管虚拟数据室提供了许多好处，但它们并不适合每个行业。例如，一些政府可能会选择继续使用物理数据室进行高度机密的信息交换。潜在的网络攻击和数据泄露造成的损害超过了虚拟数据室提供的好处。如果威胁方访问机密信息，此类事件的结果可能是灾难性的。在这些情况下，不考虑使用 VDR。

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