Sýndargagnaherbergi (VDR)
Hvað er sýndargagnaherbergi?
Sýndargagnaherbergi (VDR), einnig þekkt sem samningsherbergi, er örugg geymsla á netinu fyrir geymslu og dreifingu skjala. Það er venjulega notað í áreiðanleikakönnunarferlinu fyrir samruna eða yfirtöku til að skoða, deila og birta fyrirtækisskjöl.
Skilningur á sýndargagnaherbergjum
Sýndargagnaherbergi hafa í auknum mæli komið í stað líkamlegra gagnaherbergja sem venjulega eru notuð til að birta og deila skjölum. Með hnattvæðingu viðskipta og auknu eftirliti til að draga úr kostnaði eru sýndargagnaherbergi aðlaðandi valkostur við líkamleg gagnaherbergi. Sýndargagnaherbergi eru víða aðgengileg, strax aðgengileg og öruggari.
Eftir því sem öryggisáhyggjur vaxa og atvikum með innbrotum fjölgar, eru VDR veitendur að þróa flóknari og áreiðanlegri gagnagrunna. Frumútboð (IPO), endurskoðunarrekstur og samstarf eða önnur fyrirtæki sem verða að vinna saman og deila upplýsingum munu nota sýndargagnaherbergi.
Notkun sýndargagnaherbergja
Samruna- og yfirtökuferli (M&A) eru algengasta notkun VDR-skjala. Þessar geymslur veita stað fyrir þá áreiðanleikakönnun sem þarf við frágang samningsins. Þessi viðskiptaviðskipti fela í sér mikið magn skjala, sem mörg hver eru trúnaðarmál og innihalda viðkvæmar upplýsingar. Notkun VDR er örugg og áreiðanleg leið fyrir alla hagsmunaaðila til að skoða og skiptast á skjölum þegar þeir taka þátt í samningaviðræðum.
Fyrirtæki vinna oft hvert með öðru við að framleiða og framleiða vörur meðan á byggingu byggingar stendur og að bjóða upp á þjónustu. Að mynda og viðhalda þessum viðskiptasamböndum krefst samninga og tíðrar sendingar gagna. Sýndargagnaherbergi sjá um geymslu þessara samninga og gera aðgengileg skjöl sem þarf til að halda áfram viðskiptasamstarfi. Sem dæmi má nefna að breytingar sem verkfræðingur hefur gert á teikningum mannvirkis eru strax aðgengilegar öllum verktökum sem koma að verkinu.
Endurskoðun fyrirtækjavenja, reglufylgni og reikninga er algeng venja í öllum fyrirtækjum. Þetta ferli er oft vandamál þar sem starfsmenn verða að hafa samskipti við utanaðkomandi eftirlitsaðila og stillingar. Einnig hafa mörg fyrirtæki í dag skrifstofur á afskekktum stöðum og um allan heim á ýmsum tímabeltum.
Notkun sýndargagnaherbergis gerir lögfræðingum, endurskoðendum, innri og ytri eftirlitsaðilum og öðrum hagsmunaaðilum kleift að hafa miðlægan aðgangsstað. Að útvega miðlægt kerfi dregur úr villum og tíma. Einnig er kveðið á um gagnsæi í samskiptum. Það fer eftir tegund endurskoðunar, hversu aðgangsstig og heimild er mismunandi.
Að bjóða upp á frumútboð (IPO) er ógnvekjandi verkefni sem krefst óhugsandi pappírsvinnu. Eins og úttektir er gagnsæi nauðsynlegt. Fyrirtæki verða að búa til, skiptast á, varðveita og stjórna miklu magni skjala. Vegna eðli viðskiptanna munu flestir notendur hafa takmarkaðan aðgang, svo sem „aðeins skoða“. Möguleikinn á að afrita, framsenda eða prenta gæti verið bönnuð.
Valkostur við VDR
Þó sýndargagnaherbergi bjóði upp á marga kosti henta þau ekki öllum atvinnugreinum. Til dæmis gætu sum stjórnvöld kosið að halda áfram að nota líkamleg gagnaherbergi fyrir mjög trúnaðarupplýsingar. Skaðinn af hugsanlegum netárásum og gagnabrotum er meiri en ávinningurinn sem sýndargagnaherbergi bjóða upp á. Niðurstöður slíkra atburða gætu orðið skelfilegar ef ógnandi aðilar næðu leynilegum upplýsingum. Í þeim tilvikum kemur notkun VDR ekki til greina.
Hápunktar
Almennt eru aðgerðir eins og afritun, prentun og áframsending óvirk í VDR.
VDR eru almennt notuð af fyrirtækjum þegar þau eru að sameinast, vinna að verkefni eða öðru sameiginlegu verkefni sem krefst aðgangs að sameiginlegum gögnum.
VDR eru talin öruggari en efnisleg skjöl þar sem engin hætta er á að tapist við flutning eða eyðileggist fyrir slysni.
Sýndargagnaherbergi, eða VDR, eru til sem örugg leið til að geyma skjöl sem margir þurfa aðgang að samtímis.
