Sala de datos virtual (VDR)
驴Qu茅 es una sala de datos virtual?
Una sala de datos virtual (VDR), tambi茅n conocida como sala de transacciones, es un dep贸sito en l铆nea seguro para el almacenamiento y la distribuci贸n de documentos. Por lo general, se utiliza durante el proceso de diligencia debida que precede a una fusi贸n o adquisici贸n para revisar, compartir y divulgar la documentaci贸n de la empresa.
Comprender las salas de datos virtuales
Las salas de datos virtuales han reemplazado cada vez m谩s a las salas de datos f铆sicas que se usaban tradicionalmente para divulgar y compartir documentos. Con la globalizaci贸n de los negocios y el mayor escrutinio para reducir costos, las salas de datos virtuales son una alternativa atractiva a las salas de datos f铆sicas. Las salas de datos virtuales son ampliamente accesibles, est谩n disponibles de inmediato y son m谩s seguras.
A medida que crecen las preocupaciones de seguridad y aumentan los incidentes con infracciones, los proveedores de VDR est谩n desarrollando bases de datos m谩s sofisticadas y confiables. Las ofertas p煤blicas iniciales (IPO), las operaciones de auditor铆a y las asociaciones u otros negocios que deben trabajar en conjunto y compartir informaci贸n utilizar谩n salas de datos virtuales.
Usos de las salas de datos virtuales
fusiones y adquisiciones (M&A) son el uso m谩s com煤n de los VDR. Estos repositorios brindan un lugar para la debida diligencia necesaria durante la finalizaci贸n del trato. Estas transacciones comerciales involucran grandes cantidades de documentos, muchos de los cuales son confidenciales y contienen informaci贸n confidencial. El uso de un VDR es una forma segura y confiable para que todas las partes interesadas revisen e intercambien documentos mientras participan en las negociaciones.
Las empresas a menudo trabajan entre s铆 para producir y fabricar productos durante la construcci贸n de un edificio y para ofrecer servicios. Formar y mantener estas relaciones comerciales requiere contratos y la transmisi贸n frecuente de datos. Las salas de datos virtuales permiten el almacenamiento de estos contratos y facilitan la disponibilidad de los documentos necesarios para la continuidad de las asociaciones comerciales. Por ejemplo, los cambios realizados en los planos de una estructura por un ingeniero est谩n inmediatamente disponibles para todos los contratistas involucrados en el proyecto.
La auditor铆a de las pr谩cticas, el cumplimiento y las cuentas de la empresa es una pr谩ctica com煤n en todas las empresas. Este proceso suele ser un problema ya que los trabajadores deben interactuar con reguladores y ajustadores externos. Adem谩s, hoy en d铆a muchas empresas tienen oficinas en lugares remotos y en todo el mundo en varias zonas horarias.
El uso de una sala de datos virtual permite que los abogados, contadores, reguladores internos y externos y otras partes interesadas tengan un punto de acceso centralizado. Proporcionar un sistema central reduce los errores y el tiempo. Asimismo, prev茅 la transparencia en la comunicaci贸n. Dependiendo del tipo de auditor铆a, el nivel de acceso y autoridad var铆a.
Ofrecer una oferta p煤blica inicial (IPO) es una tarea abrumadora que requiere una cantidad inconcebible de papeleo. Al igual que las auditor铆as, la transparencia es esencial. Las empresas deben crear, intercambiar, conservar y gestionar grandes vol煤menes de documentos. Debido a la naturaleza de la transacci贸n, la mayor铆a de los usuarios tendr谩n acceso restringido, como "solo lectura". La capacidad de copiar, reenviar o imprimir puede estar prohibida.
Alternativa a un VDR
Aunque las salas de datos virtuales ofrecen muchos beneficios, no son adecuadas para todas las industrias. Por ejemplo, algunos gobiernos pueden optar por continuar utilizando salas de datos f铆sicas para intercambios de informaci贸n altamente confidenciales. El da帽o de posibles ataques cibern茅ticos y filtraciones de datos supera los beneficios que ofrecen las salas de datos virtuales. Los resultados de tales eventos podr铆an ser catastr贸ficos si las partes amenazantes accedieran a informaci贸n clasificada. En esos casos, el uso de un VDR no ser谩 una consideraci贸n.
Reflejos
En general, las acciones como copiar, imprimir y reenviar est谩n deshabilitadas en los VDR.
Las empresas suelen utilizar los VDR cuando se fusionan, trabajan en un proyecto u otra empresa conjunta que requiere acceso a datos compartidos.
Los VDR se consideran m谩s seguros que los documentos f铆sicos, ya que no hay riesgo de p茅rdida durante el tr谩nsito o destrucci贸n accidental.
Las salas de datos virtuales, o VDR, existen como una forma segura de almacenar documentos a los que varias personas necesitan acceder simult谩neamente.
