Sanal Veri Odası (VDR)
Sanal Veri Odası Nedir?
Anlaşma odası olarak da bilinen sanal veri odası (VDR), belge depolama ve dağıtım için güvenli bir çevrimiçi havuzdur. Genellikle, şirket belgelerini gözden geçirmek, paylaşmak ve ifşa etmek için bir birleşme veya satın alma öncesindeki durum tespiti sürecinde kullanılır.
Sanal Veri Odalarını Anlama
Sanal veri odaları, geleneksel olarak belgeleri ifşa etmek ve paylaşmak için kullanılan fiziksel veri odalarının yerini giderek daha fazla almıştır. İşin küreselleşmesi ve maliyetleri azaltmak için artan inceleme ile sanal veri odaları, fiziksel veri odalarına çekici bir alternatiftir. Sanal veri odaları geniş çapta erişilebilir, hemen kullanılabilir ve daha güvenlidir.
Güvenlik endişeleri arttıkça ve ihlal vakaları arttıkça, VDR sağlayıcıları daha karmaşık ve güvenilir veritabanları geliştiriyor. İlk halka arzlar (IPO'lar), denetim operasyonları ve ortaklaşa çalışması ve bilgi paylaşması gereken ortaklıklar veya diğer işletmeler sanal veri odalarını kullanacaktır.
Sanal Veri Odalarının Kullanımları
Birleşme ve devralma (M&A) prosedürleri, VDR'lerin en yaygın kullanımıdır. Bu depolar, anlaşmanın sonuçlandırılması sırasında ihtiyaç duyulan durum tespiti için bir yer sağlar. Bu ticari işlemler, çoğu gizli olan ve hassas bilgiler içeren büyük miktarda belge içerir. Bir VDR kullanmak, tüm ilgili tarafların müzakerelere girerken belgeleri gözden geçirmeleri ve değiş tokuş etmeleri için güvenli ve güvenilir bir yoldur.
İşletmeler genellikle bir binanın inşası sırasında ürün üretmek ve imal etmek ve hizmet sunmak için birbirleriyle çalışırlar. Bu iş ilişkilerini oluşturmak ve sürdürmek, sözleşmeleri ve verilerin sık sık iletilmesini gerektirir. Sanal veri odaları, bu sözleşmelerin saklanmasını sağlar ve iş ortaklıklarının devamı için ihtiyaç duyulan belgeleri hazır hale getirir. Örnek olarak, bir mühendis tarafından bir yapının planlarında yapılan değişiklikler, projeye dahil olan tüm müteahhitler tarafından anında kullanılabilir.
denetlenmesi,. tüm işletmelerde yaygın bir uygulamadır. Çalışanların harici düzenleyiciler ve ayarlayıcılarla etkileşime girmesi gerektiğinden bu süreç sıklıkla bir sorundur. Ayrıca günümüzde birçok şirketin uzak konumlarda ve dünyanın çeşitli yerlerinde çeşitli saat dilimlerinde ofisleri bulunmaktadır.
Sanal bir veri odasının kullanılması, avukatların, muhasebecilerin, dahili ve harici düzenleyicilerin ve diğer ilgili tarafların merkezi bir erişim noktasına sahip olmasını sağlar. Merkezi bir sistem sağlamak, hataları ve zamanı azaltır. Ayrıca, iletişim şeffaflığı sağlar. Denetim türüne, erişim düzeyine ve yetkiye bağlı olarak değişir.
İlk halka arzı (IPO) sunmak, akıl almaz miktarda evrak işi gerektiren göz korkutucu bir iştir. Denetimler gibi, şeffaflık da esastır. Şirketler büyük hacimli belgeler oluşturmalı, değiştirmeli, saklamalı ve yönetmelidir. İşlemin doğası gereği, çoğu kullanıcı "salt görüntüleme" gibi sınırlı erişime sahip olacaktır. Kopyalama, iletme veya yazdırma yeteneği yasaklanmış olabilir.
VDR'ye alternatif
Sanal veri odaları birçok avantaj sunsa da her sektör için uygun değildir. Örneğin, bazı hükümetler son derece gizli bilgi alışverişi için fiziksel veri odalarını kullanmaya devam etmeyi seçebilir. Potansiyel siber saldırılar ve veri ihlallerinden kaynaklanan hasar, sanal veri odalarının sunduğu faydaları aşıyor. Tehdit eden tarafların gizli bilgilere erişmesi halinde, bu tür olayların sonuçları felaket olabilir. Bu durumlarda, bir VDR kullanımı dikkate alınmayacaktır.
##Öne çıkanlar
Genellikle, VDR'lerde kopyalama, yazdırma ve iletme gibi eylemler devre dışı bırakılır.
VDR'ler, işletmeler tarafından birleşirken, bir proje üzerinde çalışırken veya paylaşılan verilere erişim gerektiren diğer ortak girişimlerde yaygın olarak kullanılır.
VDR'ler, taşıma sırasında kaybolma veya kazara imha edilme riski olmadığından fiziksel belgelerden daha güvenli kabul edilir.
Sanal Veri Odaları veya VDR'ler, birden fazla kişinin aynı anda erişmesi gereken belgeleri depolamanın güvenli bir yolu olarak mevcuttur.
