Bilik Data Maya (VDR)

Apakah Itu Bilik Data Maya?

Bilik data maya (VDR), juga dikenali sebagai bilik perjanjian, ialah repositori dalam talian yang selamat untuk penyimpanan dan pengedaran dokumen. Ia biasanya digunakan semasa proses usaha wajar sebelum penggabungan atau pengambilalihan untuk menyemak, berkongsi dan mendedahkan dokumentasi syarikat.

Memahami Bilik Data Maya

Bilik data maya telah semakin menggantikan bilik data fizikal yang biasanya digunakan untuk mendedahkan dan berkongsi dokumen. Dengan globalisasi perniagaan dan peningkatan penelitian untuk mengurangkan kos, bilik data maya merupakan alternatif yang menarik kepada bilik data fizikal. Bilik data maya boleh diakses secara meluas, tersedia serta-merta dan lebih selamat.

Apabila kebimbangan keselamatan berkembang dan insiden dengan pelanggaran meningkat, penyedia VDR sedang membangunkan pangkalan data yang lebih canggih dan boleh dipercayai. Tawaran awam permulaan (IPO), operasi pengauditan dan perkongsian atau perniagaan lain yang mesti bekerja bersama dan berkongsi maklumat akan menggunakan bilik data maya.

Penggunaan Bilik Data Maya

penggabungan dan pemerolehan (M&A) ialah penggunaan VDR yang paling biasa. Repositori ini menyediakan tempat untuk usaha wajar yang diperlukan semasa memuktamadkan perjanjian. Urus niaga perniagaan ini melibatkan sejumlah besar dokumen, kebanyakannya adalah sulit dan mengandungi maklumat sensitif. Menggunakan VDR ialah cara yang selamat dan boleh dipercayai untuk semua pihak yang berminat untuk menyemak dan bertukar dokumen semasa mereka terlibat dalam rundingan.

Perniagaan sering bekerjasama antara satu sama lain untuk menghasilkan dan mengeluarkan produk semasa pembinaan bangunan dan menawarkan perkhidmatan. Membentuk dan mengekalkan hubungan perniagaan ini memerlukan kontrak dan penghantaran data yang kerap. Bilik data maya menyediakan penyimpanan kontrak ini dan menyediakan dokumen yang diperlukan untuk meneruskan perkongsian perniagaan. Sebagai contoh, perubahan yang dibuat kepada pelan tindakan struktur oleh jurutera tersedia serta-merta kepada semua kontraktor yang terlibat dalam projek itu.

Mengaudit amalan syarikat, pematuhan dan akaun adalah amalan biasa dalam semua perniagaan. Proses ini sering menjadi masalah kerana pekerja mesti berinteraksi dengan pengawal selia dan penyelaras luaran. Selain itu, hari ini banyak syarikat mempunyai pejabat di lokasi terpencil dan di seluruh dunia dalam pelbagai zon waktu.

Penggunaan bilik data maya membolehkan peguam, akauntan, pengawal selia dalaman dan luaran, dan pihak lain yang berminat untuk mempunyai titik akses terpusat. Menyediakan sistem pusat mengurangkan ralat dan masa. Juga, ia menyediakan ketelusan komunikasi. Bergantung pada jenis audit, tahap akses dan kuasa berbeza-beza.

Menawarkan tawaran awam permulaan (IPO) adalah tugas yang sukar yang memerlukan kertas kerja yang tidak dapat dibayangkan. Seperti audit, ketelusan adalah penting. Syarikat mesti mencipta, menukar, mengekalkan dan mengurus jumlah dokumen yang besar. Kerana sifat urus niaga, kebanyakan pengguna akan mempunyai akses terhad, seperti "lihat sahaja." Keupayaan untuk menyalin, memajukan atau mencetak mungkin dilarang.

Alternatif kepada VDR

Walaupun bilik data maya menawarkan banyak faedah, ia tidak sesuai untuk setiap industri. Contohnya, sesetengah kerajaan boleh memilih untuk terus menggunakan bilik data fizikal untuk pertukaran maklumat yang sangat sulit. Kerosakan daripada kemungkinan serangan siber dan pelanggaran data melebihi faedah yang ditawarkan oleh bilik data maya. Keputusan peristiwa sedemikian boleh menjadi bencana sekiranya pihak yang mengancam mengakses maklumat sulit. Dalam keadaan tersebut, penggunaan VDR tidak akan menjadi pertimbangan.

##Sorotan

Secara amnya, tindakan seperti menyalin, mencetak dan mengirim semula dilumpuhkan dalam VDR.
VDR biasanya digunakan oleh perniagaan apabila mereka bergabung, mengusahakan projek atau usaha sama lain yang memerlukan akses kepada data dikongsi.
VDR dianggap lebih selamat daripada dokumen fizikal kerana tiada risiko kehilangan semasa transit atau musnah secara tidak sengaja.
Bilik Data Maya, atau VDR, wujud sebagai cara selamat untuk menyimpan dokumen yang memerlukan akses berbilang orang secara serentak.