가상 데이터 룸(VDR)

가상 데이터 룸이란 무엇입니까?

딜 룸이라고도 하는 가상 데이터 룸(VDR)은 문서 저장 및 배포를 위한 안전한 온라인 저장소입니다. 일반적으로 회사 문서를 검토, 공유 및 공개하기 위해 합병 또는 인수 이전의 실사 프로세스 중에 사용됩니다.

가상 데이터 룸 이해

가상 데이터 룸은 전통적으로 문서를 공개하고 공유하는 데 사용되었던 물리적 데이터 룸을 점점 더 많이 대체하고 있습니다. 비즈니스 의 세계화 와 비용 절감에 대한 조사가 증가함에 따라 가상 데이터 룸은 물리적 데이터 룸에 대한 매력적인 대안입니다. 가상 데이터 룸은 광범위하게 액세스할 수 있고 즉시 사용할 수 있으며 더 안전합니다.

보안 문제가 커지고 침해 사고가 증가함에 따라 VDR 제공업체는 더욱 정교하고 안정적인 데이터베이스를 개발하고 있습니다. IPO( Initial Public Offering ), 감사 운영, 파트너십 또는 공동으로 작업하고 정보를 공유해야 하는 기타 비즈니스는 가상 데이터 룸을 사용합니다.

가상 데이터 룸의 사용

인수합병 (M&A) 절차는 VDR의 가장 일반적인 용도입니다. 이러한 리포지토리는 거래를 마무리하는 동안 필요한 실사를 위한 장소를 제공합니다. 이러한 비즈니스 거래에는 많은 양의 문서가 포함되며 그 중 상당수는 기밀이고 민감한 정보를 포함합니다. VDR을 사용하면 모든 이해 당사자가 협상에 참여할 때 문서를 검토하고 교환할 수 있는 안전하고 신뢰할 수 있는 방법입니다.

기업은 건물을 짓는 동안 제품을 생산 및 제조하고 서비스를 제공하기 위해 종종 서로 협력합니다. 이러한 비즈니스 관계를 형성하고 유지하려면 계약과 빈번한 데이터 전송이 필요합니다. 가상 데이터 룸은 이러한 계약의 저장을 제공하고 비즈니스 파트너십의 지속에 필요한 문서를 쉽게 사용할 수 있도록 합니다. 예를 들어, 엔지니어가 구조 청사진을 변경하면 프로젝트에 관련된 모든 계약자가 즉시 사용할 수 있습니다.

회사 관행, 규정 준수 및 계정에 대한 감사 는 모든 비즈니스에서 일반적인 관행입니다. 작업자가 외부 규제 기관 및 조정자와 상호 작용해야 하므로 이 프로세스는 자주 문제가 됩니다. 또한 오늘날 많은 회사들이 다양한 시간대의 원격 위치와 전 세계에 사무실을 두고 있습니다.

가상 데이터 룸을 사용하면 변호사, 회계사, 내부 및 외부 규제 기관 및 기타 이해 관계자가 중앙 집중식 액세스 지점을 가질 수 있습니다. 중앙 시스템을 제공하면 오류와 시간이 줄어듭니다. 또한 의사 소통의 투명성을 제공합니다. 감사의 종류에 따라 접근 수준과 권한이 다릅니다.

기업공개(IPO)는 상상할 수 없는 양의 서류 작업을 요구하는 벅찬 작업입니다. 감사와 마찬가지로 투명성은 필수적입니다. 회사는 대량의 문서를 작성, 교환, 보관 및 관리해야 합니다. 거래의 특성 때문에 대부분의 사용자는 "보기 전용"과 같은 제한된 액세스 권한을 갖습니다. 복사, 전달 또는 인쇄 기능이 금지될 수 있습니다.

VDR의 대안

가상 데이터 룸은 많은 이점을 제공하지만 모든 산업에 적합하지는 않습니다. 예를 들어, 일부 정부는 기밀 정보 교환을 위해 물리적 데이터실을 계속 사용하기로 선택할 수 있습니다. 잠재적인 사이버 공격 및 데이터 침해 로 인한 피해는 가상 데이터 룸이 제공하는 이점보다 많습니다. 위협 당사자가 기밀 정보에 액세스하는 경우 그러한 사건의 결과는 재앙적일 수 있습니다. 이러한 경우 VDR의 사용은 고려 사항이 아닙니다.

##하이라이트

• 일반적으로 VDR에서는 복사, 인쇄, 전달과 같은 작업이 비활성화됩니다.

• VDR은 기업이 병합, 프로젝트 작업 또는 공유 데이터에 액세스해야 하는 기타 합작 투자를 할 때 일반적으로 사용됩니다.

• VDR은 운송 중 분실이나 우발적으로 파괴될 위험이 없으므로 물리적 문서보다 더 안전한 것으로 간주됩니다.

• 가상 데이터 룸(VDR)은 여러 사람이 동시에 액세스해야 하는 문서를 안전하게 저장하는 방법으로 존재합니다.