Виртуальная комната данных (VDR)

Что такое виртуальная комната данных?

Виртуальная комната данных (VDR), также известная как комната сделок, представляет собой защищенный онлайн-репозиторий для хранения и распространения документов. Обычно он используется в процессе комплексной проверки, предшествующей слиянию или поглощению, для проверки, обмена и раскрытия документации компании.

Общие сведения о виртуальных комнатах данных

Виртуальные комнаты данных все чаще заменяют физические комнаты данных, которые традиционно использовались для раскрытия и обмена документами. В условиях глобализации бизнеса и повышенного внимания к снижению затрат виртуальные комнаты данных становятся привлекательной альтернативой физическим комнатам данных. Виртуальные комнаты данных широко доступны, доступны сразу и более безопасны.

По мере роста проблем с безопасностью и увеличения числа инцидентов с нарушениями безопасности поставщики VDR разрабатывают более сложные и надежные базы данных. Первичные публичные предложения (IPO), аудиторские операции, партнерства или другие предприятия, которые должны работать совместно и обмениваться информацией, будут использовать виртуальные комнаты данных.

Использование виртуальных комнат данных

слияний и поглощений (M&A) являются наиболее распространенным использованием VDR. Эти репозитории обеспечивают место для должной осмотрительности, необходимой во время завершения сделки. Эти бизнес-операции включают большое количество документов, многие из которых являются конфиденциальными и содержат конфиденциальную информацию. Использование VDR — это безопасный и надежный способ для всех заинтересованных сторон просматривать и обмениваться документами во время переговоров.

Предприятия часто сотрудничают друг с другом, чтобы производить и производить продукцию во время строительства здания и предлагать услуги. Для формирования и поддержания этих деловых отношений требуются контракты и частая передача данных. Виртуальные комнаты данных обеспечивают хранение этих контрактов и предоставляют легкодоступные документы, необходимые для продолжения деловых партнерских отношений. Например, изменения, внесенные в чертежи конструкции инженером, немедленно становятся доступными для всех подрядчиков, участвующих в проекте.

Аудит практики компании, соответствия и отчетности является обычной практикой во всех компаниях. Этот процесс часто представляет собой проблему, поскольку работники должны взаимодействовать с внешними регулирующими и контролирующими органами. Также сегодня многие компании имеют офисы в удаленных местах и по всему миру в разных часовых поясах.

Использование виртуальной комнаты данных позволяет юристам, бухгалтерам, внутренним и внешним регулирующим органам и другим заинтересованным сторонам иметь централизованную точку доступа. Предоставление центральной системы сокращает количество ошибок и время. Кроме того, он обеспечивает прозрачность коммуникаций. В зависимости от типа аудита уровень доступа и полномочия различаются.

Предложение первичного публичного предложения (IPO) — сложная задача, требующая невообразимого количества документов. Как и в случае аудита, важна прозрачность. Компании должны создавать, обмениваться, сохранять и управлять большими объемами документов. Из-за характера транзакции у большинства пользователей будет ограниченный доступ, например, «только просмотр». Возможность копирования, пересылки или печати может быть запрещена.

Альтернатива РДР

Хотя виртуальные комнаты данных предлагают множество преимуществ, они подходят не для каждой отрасли. Например, некоторые правительства могут решить продолжить использование физических комнат данных для строго конфиденциального обмена информацией. Ущерб от потенциальных кибератак и утечек данных превышает преимущества, предлагаемые виртуальными комнатами данных. Результаты таких событий могут быть катастрофическими, если угрожающие стороны получат доступ к секретной информации. В таких случаях использование VDR не рассматривается.

Особенности

• Как правило, в VDR отключены такие действия, как копирование, печать и пересылка.

• VDR обычно используются предприятиями при слиянии, работе над проектом или другом совместном предприятии, требующем доступа к общим данным.

• VDR считаются более безопасными, чем физические документы, поскольку нет риска потери во время перевозки или случайного уничтожения.

• Виртуальные комнаты данных, или VDR, существуют как безопасный способ хранения документов, к которым одновременно должен иметь доступ несколько человек.