بدل نقدي
ما هو البدل النقدي؟
في المحاسبة المالية ، يشير البدل النقدي إلى المصروفات التي يتم سدادها نقدًا على الفور ، بدلاً من سدادها في تاريخ لاحق. عادةً ما يمنح أصحاب العمل الموظفين بدلات نقدية لتغطية المصروفات النثرية وتكاليف المصروفات المتعلقة بالعمل ، مثل الوجبات والسكن والتنظيف الجاف واللوازم المكتبية.
يمكن أن تشير البدلات النقدية أيضًا إلى حافز مقدمًا يستخدمه تاجر سيارات لبيع السيارات. بدلاً من ذلك ، قد يشير إلى مبلغ رمزي من المال يدفعه الآباء لأطفالهم لإكمال الأعمال أو المهام المنزلية المختلفة.
فهم المخصصات النقدية
من الأمثلة الشائعة على المخصصات النقدية استخدام حساب المصروفات النثرية. هذا الصندوق عبارة عن مبلغ نقدي صغير في متناول اليد يستخدم لدفع مصاريف صغيرة جدًا بحيث لا تستحق كتابة شيك. يوفر صندوق المصروفات النثرية الراحة للمعاملات الصغيرة مثل الوجبات واللوازم المكتبية والبريد وما إلى ذلك. قد يكون هناك درج أو صندوق للمصروفات النثرية في كل قسم للشركات الكبيرة.
بدل نقدي شائع آخر هو مصروفات البدل اليومي. يمكن للشركات التي تقدم بدل نقدي يومي أن تشير إليه على أنه بدل يومي ، والذي يترجم إلى "كل يوم" باللغة اللاتينية. على سبيل المثال ، قد تدفع الشركة لمدير تسويق بدلات يومية في كل مرة يسافرون فيها إلى مكتب إقليمي لتدريب موظف جديد.
إذا كنت تسافر من أجل عمل أو لديك موظفين يسافرون ، فمن المهم أن تفهم البضاعة اليومية ، والتي تقدم بديلاً للسداد بناءً على سجلات النفقات التفصيلية وتتطلب إمساك دفاتر أقل تفصيلاً.
عادة ، تعتبر البدلات النقدية دخلاً خاضعًا للضريبة للموظف ، مثل الأجور والرواتب. يمكن للموظف بعد ذلك المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل مقابل زيادة الدخل.
على سبيل المثال ، إذا تلقى الموظف بدلًا نقديًا سنويًا قدره 10000 دولار أمريكي للمصروفات المتعلقة بالعمل بالإضافة إلى راتب سنوي قدره 75000 دولار أمريكي ، فإن دخله الخاضع للضريبة سيكون 85000 دولار (75000 دولار + 10000 دولار). يمكن للموظف بعد ذلك المطالبة بالنفقات المتعلقة بالعمل مقابل دخله البالغ 85000 دولار في وقت الضريبة.
تحديد البدل النقدي
يعتمد تحديد البدل النقدي على العوامل التالية:
** وقت التعيين **: غالبًا ما تحدد الشركات بدلًا نقديًا مناسبًا بناءً على المدة التي يقضيها الموظف في المهمة. إذا كان الموظف يعمل في مكتب مشترك بين الولايات لمدة أسبوع واحد ، فقد يعتمد بدلهم على متوسط التكلفة اليومية لسيارات الأجرة والوجبات والإقامة مضروبة في خمسة أيام. على سبيل المثال ، المصاريف اليومية 100 دولار × خمسة أيام = بدل نقدي قدره 500 دولار.
** الموقع **: قد تحدد المدينة أو الولاية أو الدولة التي يعمل بها الموظف البدل النقدي الذي يتلقاه. على سبيل المثال ، تقدم الشركة عادةً بدل نقدي أعلى للموظفين العاملين في نيويورك مقارنة بالموظفين العاملين في مدينة كانساس بسبب ارتفاع تكلفة المعيشة في نيويورك.
** السعر الفيدرالي لكل يوم **: يجوز للشركات استخدام معدل البدل اليومي الفيدرالي كمرجع لتحديد بدل نقدي. إذا حددت الشركات بدلًا بسعر يومي الفيدرالي أو أقل منه وأكمل الموظف تقرير المصاريف ، فإن خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لا تعتبره جزءًا من أجور الموظف.
البدلات النقدية للسيارة الجديدة
يقدم تجار السيارات بدلات نقدية لزيادة معدل دوران السيارات وتلبية حصص المبيعات. يتوفر بدل نقدي عادةً للسيارات التي يعتقد التاجر أنها قد لا تبيعها لمدة ستة أشهر أو أكثر. من وجهة نظر المشتري ، يتم خصم البدل النقدي من سعر التجزئة المقترح للسيارة.
معظم المخصصات النقدية لها تاريخ انتهاء صلاحية يتراوح بين شهر وشهرين ، على الرغم من أنه قد يتم تمديد الحافز إذا احتاج وكيل السيارات إلى مساحة أكبر للطرازات الأحدث.
في كثير من الأحيان ، يستخدم المشترون بدل نقدي لإضافة ميزات إضافية ، مثل النوافذ الملونة أو ترقية المقاعد الجلدية. قبل الموافقة على صفقة بدل نقدي ، من الحكمة البحث في الوكيل للتأكد من عدم وجود روابط لنشاط احتيالي.
يسلط الضوء
قد يشير البدل النقدي أيضًا إلى حافز يستخدمه وكلاء السيارات كمقابل ترويجي أو أموال يدفعها الآباء لأطفالهم لإكمال الأعمال أو المهام المنزلية المختلفة.
يعتمد تحديد بدل نقدي على وقت التعيين أو الموقع أو السعر الفيدرالي اليومي.
عادة ، تعتبر المخصصات النقدية دخلًا خاضعًا للضريبة للموظف ، مثل الأجور والرواتب.
يمنح البدل النقدي الإذن باستخدام الأموال لأغراض متعلقة بالعمل بدلاً من سداد المصروفات المستحقة في تاريخ لاحق.
المصروفات النثرية والبدلات اليومية هي أمثلة شائعة للبدلات النقدية التي تستخدمها الشركات.
