Subsidio en efectivo

¿Qué es una asignación en efectivo?

En contabilidad financiera, una provisión de efectivo se refiere a un gasto que se paga inmediatamente en efectivo, en lugar de ser reembolsado en una fecha posterior. Los empleadores suelen dar a los empleados asignaciones en efectivo para cubrir los gastos imprevistos y los costos relacionados con el trabajo, como comidas, alojamiento, tintorería y suministros de oficina.

Las asignaciones en efectivo también pueden referirse a un incentivo inicial que un concesionario de automóviles utiliza para vender automóviles. Alternativamente, puede referirse a una cantidad nominal de dinero que los padres pagan a sus hijos por completar varias tareas o tareas domésticas.

Comprender las asignaciones en efectivo

Un ejemplo común de una asignación en efectivo es el uso de una cuenta de caja chica. Este fondo es una pequeña cantidad de efectivo disponible que se utiliza para pagar gastos demasiado pequeños como para merecer la emisión de un cheque. Un fondo de caja chica brinda conveniencia para transacciones pequeñas como comidas, suministros de oficina, franqueo, etc. Puede haber un cajón o caja de caja chica en cada departamento para corporaciones más grandes.

Otra asignación en efectivo común es un gasto diario. Las empresas que brindan una asignación diaria en efectivo pueden referirse a ella como per diem, que se traduce como "por día" en latín. Por ejemplo, una empresa podría pagarle a un ejecutivo de marketing un viático cada vez que viaja a una oficina regional para capacitar a un nuevo miembro del personal.

Si viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante comprender los viáticos, que ofrecen una alternativa al reembolso basado en registros de gastos detallados y requieren una contabilidad menos elaborada.

Por lo general, las asignaciones en efectivo se consideran ingresos imponibles para el empleado, al igual que los sueldos y salarios. El empleado puede entonces reclamar los gastos relacionados con el empleo contra el aumento de ingresos.

Por ejemplo, si un empleado recibe una asignación anual en efectivo de $10 000 para gastos relacionados con el trabajo además de un salario anual de $75 000, su ingreso imponible sería de $85 000 ($75 000 + $10 000). Luego, el empleado puede reclamar los gastos relacionados con el trabajo contra sus ingresos de $ 85,000 en el momento de la declaración de impuestos.

Establecer una asignación en efectivo

Establecer una asignación en efectivo depende de los siguientes factores:

• Tiempo de la asignación: las empresas a menudo determinan una asignación en efectivo adecuada en función del tiempo que el empleado está en la asignación. Si un miembro del personal trabaja en una oficina interestatal durante una semana, su asignación podría basarse en el costo promedio diario de taxis, comidas y alojamiento multiplicado por cinco días. Por ejemplo, un gasto diario de $100 x cinco días = una asignación en efectivo de $500.

• Ubicación: la ciudad, el estado o el país donde trabaja el empleado puede determinar la asignación en efectivo que recibe. Por ejemplo, una empresa normalmente proporcionaría una asignación en efectivo más alta para el personal que trabaja en Nueva York que para los empleados que trabajan en Kansas City debido al mayor costo de vida en Nueva York.

• Tasa federal de viáticos: Las empresas pueden utilizar la tasa federal de viáticos como referencia para establecer una asignación en efectivo. Si las empresas establecen una asignación igual o inferior a la tasa federal de viáticos y el empleado completa un informe de gastos, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) no lo considera parte del salario del empleado.

Subsidios en efectivo para automóviles nuevos

Los concesionarios de automóviles ofrecen asignaciones en efectivo para aumentar la facturación y cumplir con las cuotas de ventas. Por lo general, se encuentra disponible una asignación en efectivo para los automóviles que el concesionario cree que no se venderán durante seis meses o más. Desde la perspectiva del comprador, la asignación en efectivo se deduce del precio minorista sugerido del automóvil.

La mayoría de las asignaciones en efectivo tienen una fecha de vencimiento de entre uno y dos meses, aunque el incentivo puede extenderse si el concesionario de automóviles necesita más espacio para los modelos más nuevos.

A menudo, los compradores utilizan una asignación en efectivo para agregar características adicionales, como vidrios polarizados o una mejora de los asientos de cuero. Antes de aceptar un acuerdo de asignación de efectivo, es prudente investigar el concesionario para asegurarse de que no haya vínculos con actividades fraudulentas.

Reflejos

• Una asignación en efectivo también puede referirse a un incentivo utilizado por los concesionarios de automóviles como una consideración promocional o dinero pagado por los padres a sus hijos para completar diversas tareas o tareas domésticas.

• Establecer una asignación en efectivo depende del tiempo de asignación, la ubicación o la tasa federal de viáticos.

• Por lo general, las asignaciones en efectivo se consideran ingresos imponibles para el empleado, al igual que los sueldos y salarios.

• Una asignación en efectivo otorga permiso para usar fondos para fines comerciales en lugar de reembolsar los gastos acumulados en una fecha posterior.

• La caja chica y los viáticos son ejemplos comunes de asignaciones en efectivo utilizadas por las empresas.